秘書日常工作流程(存儲版)
【正文】 話訂購，月底填寫支出單結賬；隨時檢查礦泉水的數(shù)量，打電話訂購，夠一百桶時填寫支出單結賬。公司內部人員要開介紹信的先填寫審批單，待領導批準后方可使用，且介紹信的內容要填寫完整，禁止開空白介紹信。合同借閱須在借閱登記本上進行登記后方可借出，借出的合同要保證當天歸還，未能歸還的要及時索要，以免造成不必要的損失。對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。、打印、登記和存檔工作。十．以上幾方面是需要大家配合我的工作，秘書可以配合項目經(jīng)理的工作，但是前提是要把我上面規(guī)定的工作完成的基礎上，秘書是為部門工作，是公司的秘書，并不是經(jīng)理的私人助理，希望秘書們能明白這個前提。（紙質版每周匯總一次，帶給于力）四．10點半，更新后的臺賬發(fā)送于力（這個是需要每天更新，每天發(fā)送的）五．17點20分，整理一天工作的思路，檢查有沒有遺漏，或者需要于力解決的問題六．17點4018點，必須整理各項目的報表。十二．還有最重要的一點，因為咱們距離比較遠，溝通起來并不是特別方便，我希望在跟大家溝通時能及時給我反饋，如果有特殊情況，不能及時完成一些工作，或者當時比較忙不能反饋給我，那么一定要和我說明下，私信電話都可以，這樣我好能及時調整，想其他辦法或者跟領導說明，這樣就不會造成領導對咱們工作的誤解。所予指導：。公司內部文件的打印、復印與傳真工作。給員工發(fā)放辦公用品，并在領用本上進行登記。年末訂閱下一的報紙（提前與領導確定好訂報的種類）。及時聯(lián)系有關合同單位對公司的辦公設備進行定期保養(yǎng)和維修。各公司證件需年檢或換證的登記
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