秘書日常工作流程-預(yù)覽頁
【正文】 印 來往文件 領(lǐng)導(dǎo)隨 并記錄 并校對 收發(fā)傳真 處理催辦 叫服務(wù)↓領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)↓下班時間向領(lǐng)導(dǎo)征詢需辦事項↓確定是否陪領(lǐng)導(dǎo)或在家加班↓檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班工作說明書—行政文職類—總經(jīng)理秘書職位名稱：總經(jīng)理秘書所屬部門：辦公室直屬上級：辦公室主任工作內(nèi)容：。權(quán)限與責(zé)任:1．權(quán)限：有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項會議。對工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。任職資格：1．年齡區(qū)間：25~32歲2．性別：女性3．教育背景所需最低學(xué)歷：大學(xué)專科專業(yè)：文秘或行政管理4．培訓(xùn)培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史培訓(xùn)時限：三個月5．經(jīng)驗：從事文秘工作三年以上6．技能：熟練使用Word、Excel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。要將財務(wù)經(jīng)理處的各公司報表整理后裝訂成冊進(jìn)行歸檔。需要蓋章的合同文件先填寫審批單，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。三、保險的管理：定期檢查公司車輛保險到期時間，提前辦理車輛的續(xù)保工作，并對已過期車輛保單進(jìn)行整理、歸檔；不定期更新公司車輛信息，做好“機動車登記證書”、“車輛購置稅證明”、“二手車買賣合同”等證件的更新、保管工作；每年定期辦理公司財產(chǎn)險和公眾責(zé)任險的續(xù)保工作，并對已過期保單進(jìn)行整理、歸檔。五、日常行政工作：每天負(fù)責(zé)把報紙收齊放到領(lǐng)導(dǎo)桌上。開會時做會議記錄，并在會后及時打印會議紀(jì)要。2009年10月19日
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