行政文員的日常工作流程-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 行政部日常工作流程文函流程 對(duì)外文函：行政部統(tǒng)一文函格式各部門到行政部領(lǐng)取所發(fā)文件編號(hào)（如領(lǐng)取編號(hào)后 各部門領(lǐng)取編號(hào)后編寫文件文件編寫完成上交項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字 行政部加蓋項(xiàng)目公章按所發(fā)單位下發(fā)收文單位簽收后行政部存檔保管辦公用品流程辦公用品領(lǐng)用：辦公用品實(shí)行包干制由行政部統(tǒng)計(jì)下發(fā)，各部門領(lǐng)取辦公用品需填寫辦公用品登記表，如各部門需包干物品中以外及增加包干物品數(shù)量需到行政部領(lǐng)取辦公用品計(jì)劃表 填寫完成后需申請(qǐng)人、系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目書記簽字 申請(qǐng)人將已確認(rèn)簽字的計(jì)劃表交予行政部 行政部將各部門上交計(jì)劃表統(tǒng)計(jì)完成后統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)?fù)瓿珊笮姓客ㄖ鞑块T按辦公用品領(lǐng)用程序領(lǐng)用車輛使用流程班車使用：項(xiàng)目班車發(fā)車時(shí)間為早7：30晚8：30兩趟（送飯時(shí)間：中午11:10下午17:10），除以上班車?yán)惺褂靡酝?，各部門如需使用班車應(yīng)提前一天到行政部填寫班車使用登記表填寫完成后行政部合理安排班車（如有一天之中有到同一地點(diǎn)的行政部進(jìn)行溝通是否可以調(diào)節(jié)時(shí)間通行辦理）人事管理流程配置人員流程：各系統(tǒng)如需配備人員，應(yīng)先上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目書記經(jīng)同意后方可后續(xù)工作。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)：“您好，鴻泰門窗！”或“您好，這里是鴻泰門窗！”(注意聲音和表情)對(duì)方講述時(shí)留心聽并記下要點(diǎn)，未聽清時(shí)，及時(shí)告訴對(duì)方。（然后接通本公司XX先生的電話，詢問轉(zhuǎn)接與否。如果有必要你還可以告訴來(lái)電者“這里的號(hào)碼是075589747775在向被訪者轉(zhuǎn)達(dá)來(lái)訪時(shí)，應(yīng)告訴來(lái)訪者的姓名。（3）如果來(lái)訪者要找的人不在，根據(jù)來(lái)訪情況決定是否立即先聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人；如果如不需要，委婉告知客人相關(guān)負(fù)責(zé)人不在，是否愿意等人回來(lái)，或者明天再來(lái)訪。三、前臺(tái)日常工作負(fù)責(zé)把當(dāng)日?qǐng)?bào)紙放在報(bào)架上，將舊報(bào)紙放指定地點(diǎn)。負(fù)責(zé)魚池中水質(zhì)及觀賞魚的喂養(yǎng)。四、考勤的制作每日上班后做好各部門的考勤抽查。每月15日前必須將各部門考勤、水電費(fèi)、餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)完成交財(cái)務(wù)制作工資。全廠人員檔案的建立與管制。負(fù)責(zé)對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。1協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)員工儀容儀表、工作紀(jì)律進(jìn)行日常監(jiān)督。六、后勤處理負(fù)責(zé)為公司管理層名片制作。報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。（3）協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)做好公章的管理工作。（5）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，（8）認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。（2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是
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