行政文員的主要工作-預(yù)覽頁
【正文】 賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；完成上級安排的其他工作任務(wù)。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）。，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。考勤卡的更換。承辦上級臨時交付的事項。4負(fù)責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)（主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介）5配合行政經(jīng)理的各種工作。一般是根據(jù)工作總結(jié)的中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。單標(biāo)題就是只有一個題目，如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》。存在的問題雖不在每一篇工作總結(jié)中都寫，但思想上一定要有個正確的認(rèn)識。(4)結(jié)尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。簡而言之：總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。(二)寫好總結(jié)需要注意的問題，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。，詳略適宜。另外，在結(jié)尾處也可以附上下一步個人工作計劃?，F(xiàn)將2005年上半年工作總結(jié)如下：一、配合公司各部門，解決節(jié)前堵路事件。為塑造我公司年輕、積極、向上的精神風(fēng)貌，行政辦公室積極協(xié)調(diào)各收費站，臨時從各收費站抽調(diào)16名女同志，并從方城聘請了藝術(shù)指導(dǎo)，克服時間緊、標(biāo)準(zhǔn)高的困難，從一開始的籌劃、選擇節(jié)目形式和藝術(shù)指導(dǎo)到正式封閉排練都是晝夜加班。為表彰先進(jìn)，宣傳典型，進(jìn)一步激勵全體職工在公司的改革和發(fā)展中，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奮勇拼搏精神，不斷取得新的更大的成績，行政辦公室成功的于2005年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設(shè)總結(jié)表暨公司05年度工作會議建設(shè)總結(jié)表彰大會。四、充分準(zhǔn)備迎接省建投2004年度考核工作。五、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報。半年來,行政辦公室又新進(jìn)了幾名員工,部門領(lǐng)導(dǎo)都一一告戒他們一定要注意團(tuán)結(jié),不利于團(tuán)結(jié)的話不說、不利于團(tuán)結(jié)的事不做。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點,為早日實現(xiàn)社會主義和諧企業(yè)的目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量。十、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會議。行政辦公室2005年下辦公工作重點如下:一、加強(qiáng)公司檔案的管理,提高服務(wù)水平。二、加強(qiáng)辦公室人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和知識更新。三、安排好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。三、招待用煙酒的管理招待用的煙酒在領(lǐng)用時必須填好領(lǐng)用單讓領(lǐng)用人簽字確認(rèn)； 每個月做好煙酒數(shù)量變動的流水賬，每個月最后一天必須進(jìn)行庫存盤點，核對數(shù)據(jù)，確保記錄的準(zhǔn)確性。公司安排聚餐時要及時通知相關(guān)人員參加，并做好前期工作；聚餐期間要安排所有人員落座，并及時處理各種臨時問題； 聚餐結(jié)束后及時清點剩余煙酒等物品，可以退款的及時退款，可以帶走的要帶走。按公司行政類別進(jìn)行編號。文件審批后，應(yīng)根據(jù)總經(jīng)理的批示及時辦理。有關(guān)資料打印須按領(lǐng)導(dǎo)交代的文件格式打印，打印后須認(rèn)真校對，無誤后再將打印文件上交領(lǐng)導(dǎo)。月度辦公用品入庫及領(lǐng)用：（1）根據(jù)預(yù)算及庫存情況確定辦公用品需要量，填寫請購單交經(jīng)理審批、然后進(jìn)行采購。預(yù)算外的辦公用品須辦理預(yù)算外審批單，才可以領(lǐng)用。辦公用品預(yù)算。（1）12月25日12：00前完成本部門一年辦公用品執(zhí)行情況匯總表。接收傳真件后應(yīng)及時登記后交接收人簽收。管理、技術(shù)人員的招聘計劃、招聘條件經(jīng)綜合部經(jīng)理審定后，當(dāng)日應(yīng)在人才網(wǎng)上發(fā)布。操作工的招聘計劃、條件經(jīng)經(jīng)理審定后，當(dāng)日應(yīng)通知職介所發(fā)布招聘信息?？偨?jīng)理簽批同意錄用后，應(yīng)通知錄用人辦理相關(guān)手續(xù)及提供相關(guān)資料（體檢表、身份證、暫住證、畢業(yè)證、資格證、照片、建行龍卡），并通知到職報到時間。建立及各期培訓(xùn)檔案卷宗于次年元月份移交檔案管理員存檔。一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境
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