行政文員工作職責(zé)-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。文員1：(分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員)工作職責(zé)：根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。經(jīng)驗(yàn)：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)。年齡在2025歲左右文員2：(工程文員)工作職責(zé)：處理來(lái)函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料、打印、復(fù)印函件資料。保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。技能要求：高中以上文化程度，有一定工作能力。身體健康、精力充沛。一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄。六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。（按招聘流程）。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）。／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。，做好物品出入庫(kù)的登記。管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。C． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。銷售文員崗位職責(zé)(1)、行政隸屬上級(jí)主管：企劃部經(jīng)理工作對(duì)象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)A． 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司促銷活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。E． 負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)的方案管理與文檔備案，評(píng)估活動(dòng)效果，提交季度促銷活動(dòng)分析報(bào)告。，及時(shí)向上級(jí)傳遞請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。（按招聘流程）。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）。／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。、接待客人。，公司環(huán)境的裝飾安排。 每天上班需提前10分鐘到公司打卡，搞好前臺(tái)衛(wèi)生，并打開辦公室所有電源。假如接到與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的電話（包括：廣告、業(yè)務(wù)、保險(xiǎn)、機(jī)票、培訓(xùn)課程、酒店住宿等等）應(yīng)禮貌地拒絕，不得私自轉(zhuǎn)接入領(lǐng)導(dǎo)辦公室；若是上門推銷則禮貌收下名片備日后再用；更不得將領(lǐng)導(dǎo)的私人電話、直線、分機(jī)、姓名透露出去，避免不必要的業(yè)務(wù)，打擾辦公室的正常工作程序。（目前在外出登記板記錄即可） 應(yīng)該認(rèn)真、積極、主動(dòng)服從及完成各領(lǐng)導(dǎo)的工作分配；例如：幫同事打文件、整理文件、收發(fā)傳真、復(fù)印、收發(fā)郵件等工作。 每天下午下班須晚10分鐘下班，檢查好門窗及電源是否完全關(guān)閉，詢問(wèn)有哪些領(lǐng)導(dǎo)在加班，詢問(wèn)何事需要跟進(jìn)，獲得許可方可離開。3． 電話使用及接待禮儀，語(yǔ)言要求親切、簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，要具有“自己就代表公司”的強(qiáng)烈意識(shí)。 原則上禁止在公司打私人電話，如確有需要，每次不宜超過(guò)2分鐘。，接待人員應(yīng)主動(dòng)向客人致歉，并提供公司宣傳資料、報(bào)刊供客閱讀。，再用較干墩布擦干。 員工必須于每天下班前將自己的工作區(qū)域收拾干凈，將各類文件和文具用品安放整齊，處理完畢的文件及時(shí)歸檔。，應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)將報(bào)刊發(fā)送到訂閱人手中，不得拖延。 員工在工作時(shí)間應(yīng)衣著整齊，保持整潔的儀容、儀表。、坐、行姿勢(shì)，不得在座位上東倒西歪，走路時(shí)腳步放輕，盡量不要干擾他人。 未經(jīng)許可，不得私自拆裝或移動(dòng)公司的電器，如飲水機(jī)、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)電器開關(guān)等。 辦公場(chǎng)所禁止吸煙。 按時(shí)上、下班并打卡，不遲到、不早退、不曠工。，樹立安全意識(shí)，小心防火、防盜，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理
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