行政文員工作職責(zé)(參考版)
2024-10-21 11:41本頁(yè)面
【正文】 其中包括顏色，重量，材質(zhì)，編號(hào)及功效說(shuō)明財(cái)務(wù),每月12號(hào)并請(qǐng)假單及出入一并轉(zhuǎn)交。，如因維護(hù)或使用不當(dāng)而造成損壞者，公司將給予當(dāng)事人書(shū)面警告處分外，：行政部分,留小門(mén)出入。，應(yīng)按正常的渠道和方式向上級(jí)反饋，禁止組織小團(tuán)體對(duì)抗或在公司散布不滿情緒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及管理?xiàng)l例，時(shí)刻維護(hù)公司形象及聲譽(yù)。 禁止在辦公室喧嘩、吵鬧，維護(hù)安靜輕松的工作氣氛，各種會(huì)議及討論盡量在會(huì)議室進(jìn)行。 辦公時(shí)間禁止會(huì)見(jiàn)私客。辦公室應(yīng)知應(yīng)會(huì) 同事之間應(yīng)和睦相處，團(tuán)結(jié)合作，相互之間應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)。 辦公時(shí)精神狀況飽滿，不要將家庭或私人生活的情緒帶到工作中。，原則上應(yīng)讓其先行。、手指清潔，男女員工均不得梳理怪異或過(guò)于新潮的發(fā)型；女士應(yīng)化淡妝，不得濃妝艷抹。 著裝要求：服裝整潔、端莊、大方。，不得在正常上班時(shí)間上網(wǎng)瀏覽和進(jìn)行網(wǎng)上聊天。，由前臺(tái)文員統(tǒng)一寄發(fā)。不論公私郵件都應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失、損壞。鎖好抽屜方可離開(kāi)。如需外出工作，亦須維護(hù)工作對(duì)象場(chǎng)所的整潔。，應(yīng)將抹布、墩布清洗干凈、晾曬，保持干燥無(wú)異味。，定期澆水，黃葉修剪。4．衛(wèi)生保潔及花木養(yǎng)護(hù) 車間及辦公室的衛(wèi)生由相應(yīng)人員負(fù)責(zé)見(jiàn)（另附表1），具體時(shí)間分別為下班后。 如遇被訪者不在，應(yīng)詳細(xì)問(wèn)清來(lái)訪事由，以轉(zhuǎn)告被訪者或另約時(shí)間。 電話鈴聲響起后，如當(dāng)事人不在，其他員工有義務(wù)代為接聽(tīng)、作好記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)告當(dāng)事人。，并讓對(duì)方先掛機(jī)。，接聽(tīng)總機(jī)應(yīng)使用“您好！”；接聽(tīng)分機(jī)應(yīng)使用“您好！χχ部”等規(guī)范用語(yǔ)。 展廳樣品的陳設(shè)、美觀及潔凈注意：如有不履行應(yīng)盡職責(zé)，且給公司造成經(jīng)濟(jì)和其他損失的，視情節(jié)輕重，公司有權(quán)予以適當(dāng)?shù)奶幜P(包括：降薪、記過(guò)、罰款、扣押金、賠償、辭退等)。 應(yīng)樹(shù)立嚴(yán)格的保密觀念，不得將打印、復(fù)印或傳真等有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的一切資料透露予他人，不得截留任何文件。 負(fù)責(zé)通知參加會(huì)議/培訓(xùn)有關(guān)人員和負(fù)責(zé)會(huì)議室的整潔工作。（打文件、整理檔案、復(fù)印文件、收發(fā)傳真等），須與其他同事融洽相處。，應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)，做好登記、接待工作，并及時(shí)通知相關(guān)人員，注意做到“笑臉相迎、禮貌讓座、遞茶倒水、服務(wù)滿意”, 管好《員工外出登記本》，當(dāng)有員工需外出辦事時(shí)，將外出之事由作詳細(xì)登記；每月最后一天，完成當(dāng)月的《公司員工外出登記本》及電腦考勤記錄統(tǒng)計(jì)工作，并上報(bào)人事部。 協(xié)助有關(guān)人員管理好公司的公共財(cái)產(chǎn)（總機(jī)電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等），檢查它們是否運(yùn)作正常，若發(fā)現(xiàn)有損壞或遺失應(yīng)盡早知會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并通知相關(guān)人員來(lái)維修處理。，在三聲鈴音內(nèi)接聽(tīng)電話。，員工借閱須做好登記到期催還工作，每雙月的最后一個(gè)工作日作為圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)日，并在其他員工的配合下完成圖書(shū)清點(diǎn)工作。 上班時(shí)間不得接打私人電話及會(huì)見(jiàn)私友；不得擅自離開(kāi)工作崗位；不得吃零食；不得與其他同事閑聊、嬉鬧；不得說(shuō)粗口，注意形象。前臺(tái)文員代表公司企業(yè)文化、公司形象，是公司的對(duì)外來(lái)客窗口，所以前臺(tái)文員必須具備高素質(zhì)、高品德、形象氣質(zhì)佳、談吐大方得體、溫柔有禮、對(duì)辦公室流程操作熟悉、對(duì)電腦操作熟悉、打字速度最少在每分鐘60以上、責(zé)任心和獨(dú)立性強(qiáng)的年輕職業(yè)女性。（包括人員通知、場(chǎng)地時(shí)間安排及材料準(zhǔn)備等等）、安排。，并做好其他區(qū)域的檢查工作。、信函的整理報(bào)送。、報(bào)刊等書(shū)籍的管理工作。第五篇：行政文員工作職責(zé)辦公秩序及日常管理為了樹(shù)立公司對(duì)內(nèi)對(duì)外形象的樹(shù)立，員工的言行是公司企業(yè)文化形象的具體表現(xiàn)，為規(guī)范員工辦公室言行，建立良好的辦公秩序，樹(shù)立良好企業(yè)形象，
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