行政文員工作職責-文庫吧
2024-10-21 11:41 本頁面
【正文】 強的保密意識；熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。文員1：(分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員)工作職責：根據(jù)辦公室領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶。做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求：教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學歷。經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則；有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。年齡在2025歲左右文員2：(工程文員)工作職責：處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。辦理工作餐卡、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。負責登記員工考勤表。協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。完成部門安排的其他工作任務(wù)。技能要求：高中以上文化程度，有一定工作能力。責任心強，工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。身體健康、精力充沛。第二篇：行政文員工作職責成都金茂元泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室文員工作職責金茂元泉第號目的：建立辦公室文員工作職責，明確職責，做到職責分明。范圍：適用于辦公室文員崗位。職責：辦公室文員對本規(guī)程實施負責。一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。三、接待好公司來訪的客戶。四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等負責主管交辦的各種文字擬稿工作。收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導的請示報告等。五、行政、人事處理與資料保管負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù)，做好每月考勤記錄。協(xié)助主管招聘新員工。做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視
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