行政前臺文員的工作職責-文庫吧
2025-03-04 17:58 本頁面
【正文】 接待室或高層辦公室； 負責文件打印復(fù)印、傳真收發(fā)； 前臺快遞簽收及公司快件的寄出； 二、行政事務(wù)： 配合綜合 管理部進行會議室安排準備：采購水果（有固定商家，送貨上門）；放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆；與信息部協(xié)調(diào)準別好投影儀；會后及時鎖好會議室門； 公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作； 員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放； 每月考勤系統(tǒng)及時錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時提交。 ： 辦公室飲用水訂購； 辦公室綠植養(yǎng)護、更換； 上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他行政類工作。 崗位要求： 大專及大專以上學(xué)歷，年齡 20~25 歲； 形象、氣質(zhì)較好，工作認真細致，思維敏捷、有上進心； 具有良好口頭及文字表達能力，良好的服務(wù)意識。 第三篇：前臺行政文員崗位職責 前臺行政文員崗位職責： 一、日常工作： 公司來訪人員接待； 公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作； 公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復(fù)印機的管理； 公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。 公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作； 公司每日報紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理； 公司圖書庫的管理； 負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入； 考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計（每日 /月之考勤報表 /請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理 /平時查卡、監(jiān)卡等）員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新 公司物業(yè)管理等費用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等） ； 二、協(xié)助工作 （面試人 員通知、接待） （辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等） ，總帳統(tǒng)計。 前臺文員 崗位職責 [所屬行業(yè)：未定行業(yè) ] 發(fā)布者 1,負責前臺接待 ,登記 ,接轉(zhuǎn)交換機電話 。 2,負責傳真收發(fā)與登記 。 3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤 。4,負責辦公用品管理 。
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1