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行政文員工作職責-wenkub.com

2024-10-21 11:41 本頁面
   

【正文】 打開所有電源總閘,考勤機,飲水機,傳真,電腦能電源,展架陳列樣品,(清潔,陳設,標簽),盆花養(yǎng)護;,接待客人,引到約見處,備好茶水,客人走后即收拾整理,整理餐桌,取出筷子,開門進入后隨即鎖門,出去時再開,.,(否則不予開門)市場,發(fā)貨,并告知客人運單號,并等客人回復確認。,嚴禁在辦公室談論敏感的政治話題。 辦公時間禁止瀏覽與業(yè)務無關的書籍、雜志、報紙、網頁等。如出現問題,應及時向專責人員提出,必要時其他員工須協(xié)助處理。進出上司辦公室、單間或私人房間要光輕輕敲門,聽見里面應允后才進去,進入房間后輕輕關門。辦公區(qū)域內禁止女士穿著過分暴露的服裝。 如工作的需要,在正常上班時間可以上網查閱各種資訊。5.報刊、郵件、函電的收發(fā)、郵件、信函由前臺文員負責統(tǒng)一簽收、發(fā)放。,維護正常的氣氛。、接待桌及辦公桌時,先用沾有洗潔精的抹布擦拭,再用干凈的濕抹布和干抹布分別輕輕擦拭干凈,電腦、打印機另用干凈抹布擦拭干凈,認真清理紙婁內的一切廢棄物,更換垃圾袋。 遇客來訪,前臺文員應將訪客帶入會客區(qū)稍等,并馬上通知被訪者,原則上外來人員未經帶領,禁入辦公區(qū)域。 接聽電話時聲音清晰,語氣親切,音量、語速適中。 對私人資料,未經許可,應拒絕打印、復印和傳真,不得假公濟私。 妥善保管好辦公用品及日用品,對同事的領取,要及時做好登記,發(fā)現數量不夠時應立即上報領導審批購買。 每天應檢查飲水機的飲用水是否足夠,并隨時打電話訂水。 每天早上上班時需到信箱處領取當天的報紙、信件,并幫其他同事簽收快遞、包裹、掛號信件等,并做好統(tǒng)計登記。以下要求前臺文員必須做到: 每天上班應化淡妝;不得穿奇裝異服上班;不得配戴夸張首飾;不得梳夸張發(fā)型。,對來面試人員根據公司的相應流程進行接待和安排。、發(fā)放、登記、購買申請登記。、分類、存檔工作。,整理并分類歸檔。,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統(tǒng)計教師、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。綜合管理辦公室文員崗位職責、打印工作,進行備檔、保密或發(fā)放。C. 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。人事文員崗位職責(1)、行政隸屬上級主管:行政部經理工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關業(yè)務人員(2)、主要職責A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。社會保險的投保、申領。,保管使用公章,并對其負責。、信件、郵件、報刊雜志的分送。辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:、轉接電話;接待來訪人員。,整理并分類歸檔。八、完成領導交辦的其它工作。做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。催辦上級和公司限期辦理的事項。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。范圍:適用于辦公室文員崗位。從事工作二年以上。協(xié)助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。辦理工作餐卡、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;有較強的溝通協(xié)調能力。做好物品保管工作。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。
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