行政文員職責-wenkub.com
2024-10-29 06:05 本頁面
【正文】 多為大?；虮究飘厴I(yè)。：秘書是掌管文書并協(xié)助機關或部門負責人處理日常工作的人員。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。那么，行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢？他應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。2．負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。3．負責文印設備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。5．出納崗位職責：負責每日現金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調節(jié)表。主任離崗時，履行主任崗位職責。3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，提供編制、人事、勞資、考核等有關材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。2．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。（五）宣傳崗位職責1．依照宣傳工作職能延伸管理的原則，協(xié)同學校宣傳部做好校區(qū)宣傳工作。3．協(xié)助學校國際合作與交流處在校區(qū)的工作和活動。對分管的工作提出工作計劃和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行情況。5．負責辦公室分管經費的管理和審批。（一）主任崗位職責1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作計劃，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執(zhí)行情況。辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業(yè)服務的思想，要有為建設新校區(qū)服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。2．負責規(guī)劃、協(xié)調校區(qū)檔案工作，協(xié)助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行情況。3．協(xié)助外事處做好校區(qū)外國留學生的有關工作。7．負責校園卡的管理和發(fā)放。3．負責校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。3．負責校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。8．負責校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣傳品、宣傳刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。5． 負責校區(qū)接待參觀的管理。2． 督促和了解批交有關部門處理來信的情況，及時向校區(qū)黨委、管委報告。4．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。2．根據學校保密委員會的工作安排，在校區(qū)宣傳保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的使用。（三）文秘工作1．根據領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。4． 了解和催辦、督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。6．組織、協(xié)調校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關校領導；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領導和校區(qū)領導提供校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。負責文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱；；負責保管公司領導辦公室和會議室鑰匙；，報批支付物業(yè)管理費、水電費、設施設備維修費、快遞費等行政費用；，并通知到相關人員；，保管派車單、登記出車記錄、司機違章記錄等相關信息，每月匯總車輛行使里程數及油耗；，臨時接管其分管的工作；?！踩承劫Y發(fā)放規(guī)定（1）每月1015號發(fā)放上月工資，如遇休息日或節(jié)假日
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