行政前臺文員的工作職責-wenkub.com
2024-10-21 12:46 本頁面
【正文】 。⑧復印文件、發(fā)傳真、發(fā)郵件、發(fā)快遞。⑤監(jiān)督管理考勤工作，月未要求做好各員工的出勤表，以便配合財務出具工資表。，并保持整潔干凈； ：①辦理新員工入職手續(xù)。、上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。，并簽《宿舍入住合同》，搬出宿舍需做好鑰匙等相關物品的交接手續(xù)。前臺文員工作職責（人事）。、包裹、雜志的簽收及分送工作。并移交財務部，考勤資料留底存檔。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會見，謝絕閑雜人員進入公司。九、其他積極完成領導交代的其它任務。中午不得讓人在會議室午休。做好茶水供應工作。八、會議室、接待室管理確保會議室隨時可以進行會議。六、考勤事務做好領導及業(yè)務部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時間、事由。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。領導辦公室報紙整理好。換花木弄臟過道時，要及時清潔。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。經(jīng)常清理吸塵器。每天早上換水。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上?？腿藖碓L，先請入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。③如相關人員抽不開身回應，則安撫客戶或來訪者稍等； ④在沒有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區(qū)； ⑤客戶離去時，應面帶微笑道別。標準語如下：“您好，越達公司！” ，迅速判斷他有何需求？ 注：①不指明的電話，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人； ②通話簡明扼要，不應長時間占線。第一篇：行政
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