行政文員職責(zé)-資料下載頁
2024-10-29 06:05本頁面
【正文】 財務(wù)室副主任：負責(zé)日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時解答各部門及財務(wù)日常事務(wù)問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責(zé)。3．審核崗位職責(zé)：負責(zé)校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理會計事務(wù)，做到準確無誤。4．復(fù)核崗位職責(zé)：負責(zé)審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正；負責(zé)裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學(xué)費工作。5．出納崗位職責(zé)：負責(zé)每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負責(zé)銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)節(jié)表。6．校園卡管理崗位職責(zé)：負責(zé)校園卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責(zé)電算化的培訓(xùn)、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機維護工作。（九）文印文員崗位職責(zé)1．及時、準確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認真履行登記制度。2．負責(zé)打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。3．負責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整潔，有權(quán)禁止無關(guān)人員進入工作場所。5．負責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。（十）辦公室文員崗位職責(zé)1．負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。2．負責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。3．負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。4．負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。第五篇：行政文員秘書工作職責(zé)行政文員：行政文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求。那么，行政文員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)和技能要求有哪些呢？他應(yīng)能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設(shè)備。同時應(yīng)具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。文員：辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。，做好物品出入庫的登記。，保管使用公章，并對其負責(zé)。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。：秘書是掌管文書并協(xié)助機關(guān)或部門負責(zé)人處理日常工作的人員。1998年5月，國家勞動部（現(xiàn)勞動和社會保障部）在其新頒布的《秘書職業(yè)技能標準》一書上將“秘書”概念定義為：專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實施服務(wù)的人員。目前我國秘書從業(yè)人員約達2300萬人。我國外資企業(yè)秘書分三類：初級秘書——以接電話、發(fā)傳真、收發(fā)信件等服務(wù)型為主；中等秘書（一般性秘書）——用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業(yè)。高級秘書（經(jīng)理助理）——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務(wù)知識，有應(yīng)急處理能力。
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