行政文員工作職責(zé)-資料下載頁
2024-10-29 06:45本頁面
【正文】 其它任務(wù)。具體描述文員的工作職責(zé)：負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)?；貜?fù)1：文員的工作職責(zé)技能要求：對辦公室工作程序熟悉熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力；具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識；熟練使用各種辦公自動化設(shè)備；具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。文員1：(分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員)工作職責(zé)：根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。做好報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求：教育背景：文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。經(jīng)驗：從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗。技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟件。工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直、敢干堅持原則；有較強的溝通協(xié)調(diào)能力。有良好的紀(jì)律性、團隊協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。年齡在2025歲左右文員2：(工程文員)工作職責(zé)：處理來函文件，登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。辦理工作餐卡、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。負(fù)責(zé)登記員工考勤表。協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。完成部門安排的其他工作任務(wù)。技能要求：高中以上文化程度，有一定工作能力。責(zé)任心強，工作細(xì)致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴(yán)守機密。從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。身體健康、精力充沛。
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