行政辦公室文員職責(zé)-資料下載頁
2025-10-12 13:16本頁面
【正文】 無關(guān)人員進(jìn)入工作場所。5．負(fù)責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。（十）辦公室文員崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。2．負(fù)責(zé)校區(qū)公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送和登記工作。3．負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。4．負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。第三篇：行政文員職責(zé)服務(wù)部規(guī)章制度您好！歡迎加入云南亙福源節(jié)能科技有限公司所屬部門服務(wù)部。本部門主要職責(zé)是保持體驗(yàn)館內(nèi)衛(wèi)生，環(huán)境的整潔，接待來訪人員，客戶登記，協(xié)助其它各部門順利開展工作，本部門主要工作人員有兩名。各自分工明確，相互協(xié)助完成當(dāng)天工作內(nèi)容。我們堅(jiān)信能團(tuán)結(jié)一心為共同的事業(yè)而努力！為了我們長久、和諧的相處，特明確以下注意事項(xiàng)：一、入職須知入職時(shí)請認(rèn)真填寫入職申請表入職時(shí)請?zhí)峤槐救松矸葑C復(fù)印件1份，半身照片2張，個人簡歷1份。入職后，試用期為3個月，3個月內(nèi)可提前申請轉(zhuǎn)正，申請轉(zhuǎn)正須填寫轉(zhuǎn)正審批表，經(jīng)審批通過后，次月起即成為公司正式員工。在公司工作滿半年，將與公司簽訂正式入職協(xié)議，工作滿一年簽訂正式勞動合同，享受國家法定的相關(guān)福利待遇。二、工作內(nèi)容人事招聘（1）負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息，發(fā)布應(yīng)聘邀請，整理應(yīng)聘人資料歸檔。（2）安排面試工作，時(shí)間、地點(diǎn)、邀請面試領(lǐng)導(dǎo)。（3）整理新成員的入職資料，存檔。檔案管理（1）人事檔案管理。按部門，職務(wù)對公司員工檔案進(jìn)行編號保管。（2）代理商檔案管理。按市縣，地州地名對代理商檔案進(jìn)行編號保管。（3）合作商檔案管理。按合作商姓名對合作商檔案進(jìn)行編號保管。（4）會員檔案管理。按會員卡編號或者會員姓名進(jìn)行編號管理。（5）日常文件管理。倉庫管理（1）進(jìn)貨盤點(diǎn)，入庫登記（2）出庫核實(shí)，出庫登記（3）倉庫鑰匙保管，按月盤點(diǎn)倉庫庫存。（4）庫存數(shù)量不足應(yīng)及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理，協(xié)助訂貨工作?？蛻粜畔⒐芾恚?）意向客戶來訪登記（2）禮品贈送登記（3）客戶檔案匯編管理前臺接待（1）體驗(yàn)中心產(chǎn)品演示介紹（2）接聽電話，收發(fā)傳真并登記上報(bào)主要工作安排處理完后，文員上網(wǎng)聊天必須以銷售工作為主。三、文員守則上班時(shí)間：上午8：3012：00，下午13:0017:30休息時(shí)間：每周六、日輪流休息，節(jié)假日休息參照法定節(jié)假日放假安排。請假時(shí)間：如有急事不得不請假的，應(yīng)填寫請假申請表，經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可離開，請假不得超過兩天，如請假期限超過規(guī)定的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)給總經(jīng)理。禮儀：著裝整齊，化淡妝，主動向進(jìn)門的任何人問好。四、福利及待遇〔一〕待遇（1）基本工資800元，住房補(bǔ)貼400元，中餐補(bǔ)貼150元，績效工資600元?！捕唱劷穑?）在一個自然月份里，無遲到、早退、曠工、請假，即獲滿勤獎100元。（2）當(dāng)月請假可用加班時(shí)間補(bǔ)回，最多補(bǔ)兩天，在此基礎(chǔ)上無遲到、早退、曠工、請假等現(xiàn)象也可獲得滿勤獎100元。（3）試用期間無滿勤獎（另定人員除外）。（4）全年滿勤獎?wù)呖上硎苋隄M勤獎400元?！踩承劫Y發(fā)放規(guī)定（1）每月1015號發(fā)放上月工資，如遇休息日或節(jié)假日則順延。（2）新聘者或離職者按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。（3）財(cái)務(wù)部門每月7號前將員工考勤表，工資表送呈總經(jīng)理審批。五、罰則見制度第四篇：行政文員職責(zé)行政文員職責(zé)負(fù)責(zé)行政后勤物資領(lǐng)用、使用控制、統(tǒng)計(jì)等；負(fù)責(zé)行政辦公室公司客戶接待工作及行政部會議安排、記錄等；負(fù)責(zé)行政辦公室電話接聽及傳真收發(fā)、文件、信件收發(fā)等；負(fù)責(zé)部行政部部分檔案管理；負(fù)責(zé)行政文件打印、復(fù)印工作；負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的單據(jù)錄入工作、單據(jù)數(shù)據(jù)的檢查核對工作；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)備及環(huán)境衛(wèi)生清潔工作及接待室衛(wèi)生清潔工作；完成其它部門經(jīng)理交辦的工作；協(xié)助配合其它部門及人員臨時(shí)性工作；第五篇：行政文員職責(zé)行政文員職責(zé)(文控)，對本部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；、文電送閱等秘書工作；、來電、來函登記，并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈公司領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。負(fù)責(zé)文件和檔案的收集、歸類、登記、保管、借閱；；負(fù)責(zé)保管公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室和會議室鑰匙；，報(bào)批支付物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)、快遞費(fèi)等行政費(fèi)用；，并通知到相關(guān)人員；，保管派車單、登記出車記錄、司機(jī)違章記錄等相關(guān)信息，每月匯總車輛行使里程數(shù)及油耗；，臨時(shí)接管其分管的工作；。
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