辦公室文員工作職責(zé)-資料下載頁
2025-04-03 08:38本頁面
【正文】 裝柜：跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。 A．貨柜選擇：根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有： 20‘ 29– 30 立方 / 40‘ 58– 61 立方 / 40‘ H68– 71 立方 /噸 B．制作裝箱單：裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號，嘜頭等。 C．跟蹤裝柜：出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后，跟單員要監(jiān)裝，指導(dǎo)貨物的擺放。如一個柜內(nèi)有幾種貨，每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。 (4)制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。 ：貨物裝船后，跟單員要及時按 L/C，合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。 要在 L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。 出口單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險單等。 :如按 L/C 的規(guī)定制作了單據(jù)，并及時送交了銀行，我們就可及時收到貨款了。 單據(jù)要求：正確，完整，及時，簡明，整潔 五、進(jìn)口貨物跟單的基本程序： 就是跟進(jìn)進(jìn)口合同的履行。其程序為：租船訂倉，申請開證，催交裝運(yùn)，辦理保險，商檢報關(guān)及接貨驗收等。 采購的工作職責(zé)有： 對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核； 負(fù)責(zé)本部門全體商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇； 負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護(hù)； 制定部門商品 促銷的政策和每月、每季、每年的銷售計劃； 督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商； 協(xié)商與供應(yīng)商采購最有利的條件（包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進(jìn)貨獎勵、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等）； 制定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價； 收集市場資訊，掌握市場的需要及未來的趨勢； 為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利。 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下，直接負(fù)責(zé)采購部門的各項工作，并行使采購總監(jiān)的職權(quán)； 1在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下，制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮臓I銷政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策； 1完成上面領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。 第五篇：辦公室文員工作職責(zé) 主管工作職責(zé) 一、工作任務(wù)與工作權(quán)限 安排每日所有員工的工作安排，調(diào)度工作。 做好所有員工的考勤工作。 負(fù)責(zé)庫房的調(diào)貨，收貨，備貨，出貨工作，對庫房的殘損貨物，臨期貨物的維護(hù)和清退工作。 根據(jù)市場業(yè)務(wù)的反饋情況，制定合理銷售方案 根據(jù)收貨進(jìn)價的分析，調(diào)整各產(chǎn)品的售價。 做好貨物配送員的出貨數(shù)量的統(tǒng)計及月底的核算工作 整理庫房貨物的歸類，存放及衛(wèi)生的管理工作，監(jiān)督各值日員的清掃驗收 監(jiān)管公司各配送車輛的維護(hù)工作，汽車更換機(jī)油，電動車保養(yǎng)及每天的充電工作 完勝上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作 二、協(xié)調(diào)工作 對各部門員工有監(jiān)督，獎罰處理的直接權(quán)限 及時上報各部門存在的問題并提出改善性意見 每周 禮拜日下班組織全體員工開展本周工作總結(jié)會 每月月底組織一次庫存盤點工作，對滯銷物品及時做到清退或指定促銷方案及時處理 對入庫產(chǎn)品及數(shù)量和入庫單核對簽字移交財務(wù)部結(jié)貨款
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