行政文員工作描述-wenkub.com
2024-11-14 22:44 本頁面
【正文】 ，對學(xué)生負責，及時總結(jié)工作，積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計教師、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門繳費和報銷。綜合管理辦公室文員崗位職責、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。C． 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理，協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。人事文員崗位職責(1)、行政隸屬上級主管：行政部經(jīng)理工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。社會保險的投保、申領(lǐng)。，保管使用公章，并對其負責。、信件、郵件、報刊雜志的分送。辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。，整理并分類歸檔。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。負責公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。負責公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。催辦上級和公司限期辦理的事項。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語。范圍：適用于辦公室文員崗位。12月15日前匯總編制公司次培訓(xùn)計劃表，16日送經(jīng)理審批后報總經(jīng)理批準。測試后錄用與否的意見應(yīng)由班長和部門經(jīng)理簽批后再交綜合部經(jīng)理面試。面試由用人單位經(jīng)理和綜合部經(jīng)理分別面試，審核可錄用后報總經(jīng)理審批。文件、資料、圖紙復(fù)印，首先應(yīng)收復(fù)印審批單，將復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計在各部門用紙統(tǒng)計表上，然后再根據(jù)審批單復(fù)印交申請人。三、傳真收發(fā)、郵件發(fā)送，文件、資料、圖紙復(fù)印事項。（2）12月15日前完成公司次年辦公用品預(yù)算、交經(jīng)理審核后，然后報總經(jīng)理審批。（1）每月25日12：00前完成本部門辦公用品預(yù)算執(zhí)行表，交經(jīng)理審核。（3）每個工作日13：00 — 14：00為辦公用品領(lǐng)用時間，應(yīng)按各部門預(yù)算內(nèi)品種、數(shù)量辦理領(lǐng)用手續(xù)（在帳本上記錄簽名）。月度辦公用品預(yù)算：（1）每月23日前完成部門辦公用品預(yù)算交經(jīng)理審核。（2）交各部門會簽的，應(yīng)及時在當天交各部門主管會簽，會簽后根據(jù)各部門會簽的意見，將文件轉(zhuǎn)擬稿人修改或確定后報總經(jīng)理審批。文件打印核對后應(yīng)及時填寫文件審批表交經(jīng)理審核（校正），然后報總經(jīng)理審批。八、其他每天、每周、每月的工作要有個計劃，明確工作思路，要有具體的工作目標；工作態(tài)度第一，要有很強的敬業(yè)精神，多思考如何把工作做的更好；堅決杜絕遲到早退現(xiàn)象，以及消極怠工現(xiàn)象；及時完成領(lǐng)導(dǎo)
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