行政文員工作描述-全文預覽
【正文】 工培訓每年12月5日前應下發(fā)次培訓計劃表給各部門填報，12月10日前收回。對前來應聘人員應先復核應聘條件，對符合條件的予以填寫《應聘人員履歷表》，組織理論測試，然后交用人單位（班組）進行操作測試。每天上班后在半小時內(nèi)先上網(wǎng)審核應聘人員的條件，符合條件的即下載資料交經(jīng)理審核后再交用人單位經(jīng)理復核并約定面試時間，然后通知應聘人員面試。郵件發(fā)送，接收發(fā)送郵件時應收取郵件發(fā)送審批單，然后將郵件發(fā)送地址、接件人、發(fā)件人情況輸入電腦記錄，再通知快遞公司結(jié)帳并辦理報帳手續(xù)。（2）12月26日17：00前完成公司一年辦公用品執(zhí)行情況匯總表，交經(jīng)理審核后，17：00交財務部。（1）12月12日前完成本部門次年辦公用品預算，交經(jīng)理審核。月度辦公用品執(zhí)行匯總。（2）根據(jù)請購單復核品種、數(shù)量、單價一致后辦理交接簽收手續(xù)和入庫登帳手續(xù)。二、辦公用品預算及執(zhí)行控制事項。（1）可發(fā)文的，按發(fā)文數(shù)復印文件，辦理蓋章手續(xù)，登記、發(fā)文、公示、傳閱、移交存檔。3000字文件應在一小時內(nèi)完成打印及核對，以此類推文件的打印完成時間。七、外出相關規(guī)定跟公司領導及同事因公事外出時必須報辦公室主任知曉，因私事外出時必須向辦公室主任請假，切記無論因公因私都不可私自外出；外出拜訪客戶或者到政府單位辦事期間，必須集中注意力及時熟悉辦事流程及各單位相關人員，不得玩手機，不得三心二意；必須盡快熟悉跟企業(yè)聯(lián)系比較緊密的單位及負責人員，并打好關系，為以后工作做好鋪墊。四、公司證件的管理公司的所有證件必須分類存檔，并掃描電子版存檔，如有變動需及時更新；行政文員負責一般證件的年審工作，年審時限內(nèi)及時準備資料審證；建立公司證件電子管理表格，方便管理和查閱。第一篇：行政文員工作描述行政文員工作描述工作概述：負責公司前臺信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記 工作內(nèi)容和職責 ：負責制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行；負責公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領；負責內(nèi)部有關工作指示和會議精神的傳達；負責公司會議室布置和有關會議的準備工作；負責內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系；根據(jù)上級的安排，負責起草有關通知、通知等文件；負責公司有關文件的打印、復印和傳真收發(fā)事務；負責收集和妥善保管有關文件和信息資料；負責票務、酒店、餐廳的預定工作；1負責員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作；1負責辦公用品領用、發(fā)放、登記工作；1負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作1負責電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚
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