【正文】 ，公司還將保留追究其的法律責(zé)任的權(quán)利。十七．通訊工具及電腦網(wǎng)絡(luò)使用管理制度1. 目的為確保公司通訊網(wǎng)絡(luò)安全與暢通，引導(dǎo)規(guī)范員工對(duì)辦公電話及公司網(wǎng)絡(luò)的使用行為，有效降低生產(chǎn)運(yùn)營成本，特制定本管理規(guī)定。2. 定義本規(guī)定所指的通訊工具是指公司提供給員工使用的固話及移動(dòng)電話，電腦網(wǎng)絡(luò)是指公司內(nèi)部使用的寬帶或光纖網(wǎng)絡(luò)。3. 審批流程、話費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及電腦分配公司各部門及人員固話及移動(dòng)電話的配備、電腦網(wǎng)絡(luò)的開通需向總經(jīng)辦申請，批準(zhǔn)后由總務(wù)人事課安排報(bào)裝及開通。對(duì)各部門相關(guān)人員沒有配置移動(dòng)電話的，按月給予話費(fèi)補(bǔ)助。（1)公司移動(dòng)電話的分配：營業(yè)課1臺(tái)，采購系1臺(tái)，倉庫系1臺(tái)，技術(shù)開發(fā)課1臺(tái)，制造課1臺(tái)；（2)移動(dòng)電話話費(fèi)補(bǔ)助：業(yè)務(wù)部長150元，業(yè)務(wù)課長100元，總經(jīng)理助理100元，技術(shù)部長75元，生產(chǎn)管理課長（人事）50元，業(yè)務(wù)員50元。（3）可拷貝的電腦分配：總經(jīng)理助理1臺(tái)，技術(shù)開發(fā)部部長1臺(tái)，營業(yè)部部長1臺(tái)，財(cái)務(wù)部部長1臺(tái)。（4）可擁有公司郵箱的電腦分配：資材管理課2臺(tái)，生產(chǎn)技術(shù)課1臺(tái)，技術(shù)開發(fā)課1臺(tái)，營業(yè)課5臺(tái)，品質(zhì)管理課1臺(tái)。4. 使用注意事宜辦理安裝固話或者配備移動(dòng)電話、開通電腦網(wǎng)絡(luò)的員工，必須盡到合理使用、監(jiān)管、維護(hù)、保密等注意事宜：（1）公司的固話及移動(dòng)電話僅可為達(dá)成工作任務(wù)而有必要撥打的、與公司工作內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的供應(yīng)商、客戶、同事、部門機(jī)構(gòu)等電話，禁止用公司辦公電話撥打不涉及公司工作內(nèi)容相關(guān)的私人、部門及機(jī)構(gòu)電話，禁止使用公司配備的移動(dòng)手機(jī)瀏覽除話費(fèi)以外會(huì)另新增收費(fèi)項(xiàng)目的網(wǎng)站；（2）公司的電腦僅可為達(dá)成工作任務(wù)需要才可以進(jìn)行上網(wǎng)，禁止使用公司電腦進(jìn)行其他與工作無關(guān)的一切上網(wǎng)行為，如利用進(jìn)行與工作無關(guān)的閑聊、打開網(wǎng)站瀏覽與工作無關(guān)的信息、電影以及玩游戲和聽音樂等；（3）辦公電話或電腦使用者對(duì)涉及公司重要客戶信息或?qū)儆诠緝?nèi)部資料內(nèi)容的，未經(jīng)總經(jīng)辦許可，禁止使用各種媒介、途徑私帶或傳播出公司；（4）辦公電話或電腦使用者必須愛惜辦公電話及網(wǎng)絡(luò)，禁止人為故意因素或重大過失造成的損壞、遺失、中病毒等。對(duì)上述的公司辦公電話與網(wǎng)絡(luò)的使用管理實(shí)行總務(wù)人事課與部門主管共同負(fù)責(zé)制，遵循節(jié)獎(jiǎng)超罰的原則。（1）總務(wù)人事課與各部門主管共同負(fù)責(zé)監(jiān)管各部門固話及移動(dòng)手機(jī)、電腦網(wǎng)絡(luò)的使用，一旦發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用者，應(yīng)及時(shí)予以制止、糾正；（2）對(duì)違反上述規(guī)定屢教不改或造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，除了賠償公司實(shí)際損失外，必要時(shí)公司將按“嚴(yán)重違紀(jì)”予以處理。（3）對(duì)怠于監(jiān)管或監(jiān)管不力者，公司視情況予以行政警告、處分，該警告、處分還將作為年終獎(jiǎng)的重要考評(píng)依據(jù)之一。（4）因公司電腦中的資料屬公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，員工未經(jīng)許可不得拷貝或郵件發(fā)送。經(jīng)查出違反者以泄露或偷竊行為論處，并以《佛山市順德區(qū)意艾蒲電器有限公司員工保密合同》或者《佛山市順德區(qū)意艾蒲電器有限公司恒溫恒濕新風(fēng)系統(tǒng)產(chǎn)品保密合同》追究相應(yīng)法律責(zé)任。十八．出差管理制度1. 目的為加強(qiáng)出差相關(guān)事宜的管理，結(jié)合公司、社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平實(shí)際情況，制定本規(guī)定。2. 出差辦理程序（1）出差前應(yīng)填寫《外出/出差許可書》，出差期限由派遣部門主管視情況需要，先作事前審核批準(zhǔn)。（2）出差人員憑批準(zhǔn)的《外出/出差許可書》可向財(cái)務(wù)部預(yù)支相當(dāng)數(shù)額的差旅費(fèi)，返回后于一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)告單》，并結(jié)清預(yù)支款；未于一周內(nèi)結(jié)清者，財(cái)務(wù)課應(yīng)于當(dāng)月工資中先行扣回，等報(bào)銷時(shí)再另行核付。（1）國內(nèi)出差：系長級(jí)以下人員出差3日以下的由部門課長級(jí)以上人員核準(zhǔn)，3日以上（含3日）由部門部長級(jí)以上人員核準(zhǔn)；課長級(jí)以上人員出差一律由（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)。（2）國外出差，一律由（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)。出差費(fèi)用包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）員工在公司半徑70KM以內(nèi)的當(dāng)日即可往返的出差，除按正常工作日支付當(dāng)日工資外，原則上不再支付交通費(fèi)以外的任何費(fèi)用，交通費(fèi)憑乘車憑證實(shí)數(shù)支付；當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回，不得在外住宿，因工作需要當(dāng)日中午無法返回或者超過晚上20點(diǎn)后返回的，給予適當(dāng)?shù)闹型聿脱a(bǔ)貼（中餐補(bǔ)貼按30元/人次、晚餐補(bǔ)貼按20元/人次執(zhí)行）；但特殊情況確需超支的，須事先經(jīng)主管核實(shí)批準(zhǔn)。（當(dāng)天回到公司必須打卡，每月出勤方便考核）。（2）員工出差在一日以上，無論出發(fā)或返回一律按實(shí)際差旅日給付，乘夜車往返者（按實(shí)際餐數(shù)報(bào)），不另支其他費(fèi)。（3）員工乘坐火車、輪船、飛機(jī)、高鐵，按以下實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi)：①乘坐汽車及火車，原則上應(yīng)出具公路局、鐵路局或汽車公司的購票憑證；②乘坐輪船應(yīng)出具輪船公司的購票憑證或船票存根；③因急要公務(wù)必須搭乘飛機(jī)、高鐵者，應(yīng)事先報(bào)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后憑飛機(jī)、高鐵票存根報(bào)銷交通費(fèi)；④搭乘或駕駛公司的交通工具者，憑車輛行使損耗及車輛行使必支費(fèi)用憑證報(bào)銷，不得再報(bào)支其他交通費(fèi)。⑤交通費(fèi)包括旅程中必須的車船等費(fèi)，按實(shí)際報(bào)支，其他零星費(fèi)用均在膳雜費(fèi)內(nèi)開支，不另行報(bào)支。（4）出差人員膳食、住宿、雜費(fèi)（包括：公交出租車費(fèi)，的士），最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)（住宿及公交出租費(fèi)須憑票據(jù)報(bào)銷），超支部分不予報(bào)銷。全國統(tǒng)一每日住宿實(shí)報(bào)實(shí)銷（經(jīng)濟(jì)型酒店為原則），膳食費(fèi)每餐30元。(不包含客人或他人請客吃飯餐數(shù))（5）員工出差同行時(shí)要求同住，住宿費(fèi)每二人按一人標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。（6）出差期間因公支出的下列費(fèi)用，準(zhǔn)予如實(shí)報(bào)銷：①郵費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)以郵電局的收據(jù)為憑。凡因公拍發(fā)郵電及特別公務(wù)，臨時(shí)雇用勞力、車馬等所支出必要費(fèi) 用，經(jīng)批準(zhǔn)，可另列特別費(fèi)用按實(shí)憑證報(bào)支；②因公宴客的費(fèi)用，應(yīng)以正式統(tǒng)一收據(jù)發(fā)票為憑；③因公攜帶的行李運(yùn)費(fèi)，應(yīng)以正式的運(yùn)費(fèi)收據(jù)為憑。（7)出差不得報(bào)支加班費(fèi)，但遇節(jié)假日出差酌情予以計(jì)算。（8）出差途中除因病或遇意外災(zāi)害或因工作實(shí)際需要而電話聯(lián)系請示批準(zhǔn)延時(shí)外，不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則除不予報(bào)銷旅差費(fèi)外，并依情節(jié)輕重論處。十九．接待管理制度1. 目的為了提升公司形象，提高工作效率，規(guī)范接待管理，特制定本規(guī)定2. 接待事務(wù)接待事務(wù)主要分主要客戶、政府機(jī)關(guān)人員、客戶單位、技術(shù)協(xié)助與工程安裝人員以及公司會(huì)務(wù)接待等。3. 職責(zé)公司總經(jīng)辦作為對(duì)外窗口，全面負(fù)責(zé)安排公司內(nèi)外接待活動(dòng)，各部門應(yīng)積極配合好總經(jīng)辦做好接待工作4. 接待程序（1）主要客戶、政府機(jī)關(guān)人員根據(jù)主要客戶、政府機(jī)關(guān)人員來公司的工作項(xiàng)目和內(nèi)容，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，擬定接待方案。①總經(jīng)辦應(yīng)指定負(fù)責(zé)人，提前與對(duì)方聯(lián)系人聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)來者身份、姓名、職務(wù)、人數(shù)、時(shí)間、目的等事宜。②擬定接待方案，提前準(zhǔn)備好接待所需的資料、物品、車輛等，通知負(fù)責(zé)接待的相關(guān)人員做好接待準(zhǔn)備，并提前檢查準(zhǔn)備工作事宜是否已經(jīng)到位或就緒；③確定接待規(guī)格、主陪人，總經(jīng)辦準(zhǔn)備會(huì)談時(shí)必要的茶水、飲料、水果和紙巾等；④會(huì)客結(jié)束后，通知相關(guān)部門做好送行工作，必要時(shí)由總經(jīng)辦安排食宿。（2）客戶單位考察、參觀及聯(lián)系工作①客戶單位來人考察、參觀及聯(lián)系工作，應(yīng)事先與對(duì)口部門預(yù)約。②未預(yù)約的客戶單位來人，由門衛(wèi)弄清來意后，通知相關(guān)部門是否讓其進(jìn)入，待同意后進(jìn)行來訪登記方可進(jìn)入。③如需公司領(lǐng)導(dǎo)接見，須及時(shí)通知總經(jīng)辦或公司領(lǐng)導(dǎo)，以備安排接待方案，準(zhǔn)備茶水、飲料等。④客戶單位來公司參觀時(shí)，接待部門須嚴(yán)守公司商業(yè)秘密與技術(shù)秘密。接待人著裝整潔，態(tài)度熱情大方又不失禮節(jié)。（3)技術(shù)協(xié)助與工程安裝人員按有關(guān)協(xié)議或合同辦理。（4)會(huì)務(wù)接待①公司召開的涉外會(huì)議，由總經(jīng)辦擬定費(fèi)用計(jì)劃并制定詳細(xì)方案，安排會(huì)務(wù)接待，各部門積極配合做好相關(guān)接待工作。②各部門組織召開的各類專業(yè)性較強(qiáng)、涉及面不大、參加人數(shù)不足20人的一般會(huì)議、培訓(xùn)等，由各部門自行安排接待，總經(jīng)辦根據(jù)需要予以配合。如發(fā)生費(fèi)用，事前必須申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。安排就餐應(yīng)明確接待的目的及對(duì)象，本著從減節(jié)約的原則，有效控制經(jīng)費(fèi)的開支，非業(yè)務(wù)工作關(guān)系的一律不予安排就餐。（1）各部門因業(yè)務(wù)往來、工作聯(lián)系需對(duì)外來人員進(jìn)行正常招待的，原則上一律實(shí)行工作餐（快餐）制度，即各部門到總經(jīng)辦按以下標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取招待經(jīng)費(fèi)。（2）凡因工作需要，確需在外進(jìn)行業(yè)務(wù)招待的，需提前填寫《計(jì)劃用款申請單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。特殊情況可先通過電話獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)，實(shí)施后310日內(nèi)補(bǔ)填《計(jì)劃用款申請單》由總經(jīng)理簽字后報(bào)銷，逾期不予辦理。（3）接待標(biāo)準(zhǔn)①、公司外就餐 重要客人80 元/人，一般客戶公司內(nèi)就餐 50元/人。超出標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)總經(jīng)理簽字審批。②、陪客人數(shù)：來客人數(shù)在10人以內(nèi)陪客人數(shù)不超過4人，來客超過10人，陪客人數(shù)酌情而定。二十．附則1. 本員工管理手冊，自2013年5月6日實(shí)施，此前與之有沖突的以本手冊為準(zhǔn)，其解釋權(quán)歸總務(wù)人事課。2. 本手冊的修訂，由總務(wù)人事課提案，經(jīng)員工代表集體討論，最終獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。修訂日版本修訂內(nèi)容擔(dān)當(dāng)2010/11/0800新規(guī)作成黃和琴2011/02/2801修改黃和琴2013/05/0302修改賴盛桓2017/1/11 03修改 梁春蘭解釋條文：（3）法定假日①國家法定假日及公司規(guī)定的休息日為有薪休息日，其余為無薪休息日。但因供電、出貨期和其他不得已的事由，公司有權(quán)調(diào)換休息日。法定假日為：元 旦：1天；清明節(jié)：1天；勞動(dòng)節(jié)：1天；端午節(jié)：1天；國慶節(jié)：3天；中秋節(jié)：1天；春 節(jié)：3天②管理層員工自入職后在第二年的年度享受有薪休假權(quán)利，天數(shù)為3天，其后每年為5天；入職未滿一年的不享受有薪休假權(quán)利。1）入職一年年期滿后，第二年的年度有薪休假權(quán)利天數(shù)為3天，其后每年5天，一年未滿不享受有薪休假權(quán)利。2）使用年度有薪休假時(shí)，同樣必須遵守公司有關(guān)請假規(guī)定，即事先獲得部門主管批準(zhǔn)。3）年度有薪休假的使用以天為單位計(jì)算，實(shí)際休假不足半天的按半天計(jì)算。4）年度有薪休假權(quán)利天數(shù)應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年使用完畢，當(dāng)年度未使用完的即自動(dòng)作廢，經(jīng)公司認(rèn)可的假期可延期到第二年。除其他法定有薪假外，請事假或病假時(shí)須優(yōu)先使用年度有薪休假。③由于工作需要，公司可要求員工加班或休息日工作，公司另行安排相同時(shí)間調(diào)休，調(diào)休期間記為正常出勤。④喪假（須提交當(dāng)?shù)卣块T出具的相關(guān)證明）1）為配偶服喪 5天2）為父母（包括配偶的父母）、子女、兄弟姐妹（與本人有直系血緣關(guān)系）服喪 3天⑤婚假：本人進(jìn)入公司后登記結(jié)婚的（須提交結(jié)婚證復(fù)印件在登記后十二個(gè)月內(nèi)休息） 5天⑥分娩 （須提交正規(guī)醫(yī)院出具的有關(guān)證明文書）：本人分娩前后 90天⑦妻子分娩陪護(hù)假（須提交正規(guī)醫(yī)院出具的有關(guān)證明文書）：妻子分娩前后 3天 ⑧本人因職業(yè)病或因工負(fù)傷，以公司指定醫(yī)院的認(rèn)定期限為準(zhǔn)。⑨享受特殊休假的員工，須事先按出勤相關(guān)規(guī)定將休假提交所屬部門主管，獲取批準(zhǔn)。一、法律依據(jù)：中華人民共和國勞動(dòng)法》第五十一條規(guī)定“勞動(dòng)者在法定休假日和婚喪假期間以及依法參加社會(huì)活動(dòng)期間，用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資。” 勞動(dòng)部《工資支付暫行規(guī)定》第十一條規(guī)定“勞動(dòng)者依法享受年休假、探親假、婚假、喪假期間，用人單位應(yīng)按勞動(dòng)合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付勞動(dòng)者工資?！?根據(jù)以上相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，勞動(dòng)者依法享有帶薪休喪假的權(quán)利。因此，公司應(yīng)當(dāng)依照國家法律規(guī)定給予員工帶薪休喪假。 員工休喪假的具體操作可參考原國家勞動(dòng)總局、財(cái)政部《關(guān)于國營企業(yè)職工請婚喪假和路程假問題的通知》之法律規(guī)定： 一、職工本人結(jié)婚或職工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，可以根據(jù)具體情況，由本單位行政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，酌情給予一至三天的婚喪假。二、職工結(jié)婚時(shí)雙方不在一地工作的，職工在外地的直系親屬死亡時(shí)需要職工本人去外地料理喪事的，都可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。三、在批準(zhǔn)的婚喪假和路程假期間，職工的工資照發(fā)，途中的車船費(fèi)等，全部由職工自理。二、2015年產(chǎn)假的規(guī)定為：女職工單胎順產(chǎn)者，給予產(chǎn)假98天，其中產(chǎn)前休息15天，產(chǎn)后休息83天。難產(chǎn)者，增加產(chǎn)假15天；多胞胎生育者，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天?，F(xiàn)行的國家產(chǎn)假規(guī)定是2012年國務(wù)院常務(wù)會(huì)議通過的《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定（草案）》。草案調(diào)整了女職工禁忌從事的勞動(dòng)范圍，將女職工生育享受的產(chǎn)假由90天延長至98天，并規(guī)范了產(chǎn)假待遇。三、國家工作人員、事業(yè)單位和各類企業(yè)職工接受節(jié)育手術(shù)的，憑計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)或者從事計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)的醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)的證明，可按下列規(guī)定休假，假期工資、獎(jiǎng)金照發(fā)，福利待遇不變：一、 放置宮內(nèi)節(jié)育器的，休假3天，7天內(nèi)不安排重體力勞動(dòng)；取宮內(nèi)節(jié)育器的，休假1日；結(jié)扎輸精管的，休假7日；結(jié)扎輸卵管的，休假21日；懷孕不滿3個(gè)月施行計(jì)劃生育補(bǔ)救措施的，休假25日；懷孕3個(gè)月以上施行計(jì)劃生育補(bǔ)救措施的，休假42日。同時(shí)接受兩種節(jié)育手術(shù)或者晚育的同時(shí)接受節(jié)育手術(shù)的，假期合并計(jì)算。遇特殊情況需要增加假期的，由縣以上計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)或者醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)確定。施行節(jié)育手術(shù)確需護(hù)理的，經(jīng)手術(shù)單位證明，給其配偶護(hù)理假，視為出勤。接受絕育手術(shù)者系農(nóng)民、城鎮(zhèn)無業(yè)居民、個(gè)體工商戶的，由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府或者街道辦事處、村（居）民委員會(huì)給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。門衛(wèi)節(jié)假日值班補(bǔ)助100元/天，旅游值班補(bǔ)助旅游費(fèi)。格式 　　　　 　　 　佛山市順德區(qū)意艾蒲電器有限公司 　　　　 （110630）