【正文】 ，并須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可。 十一、公司總部或各分支機構(gòu)在各個項目運做時，涉及到收付帳業(yè)務(wù)的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財務(wù)人員自開發(fā)票之日起，一般在當(dāng)月收回現(xiàn)金，最 遲不能超過項目結(jié)束時間。否則，造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 十二、公司必須設(shè)立基本帳戶，銀行存留印鑒為公司財務(wù)專用章，法定代表人私章、行財部主任私章。各分支機構(gòu)亦同樣須設(shè)立基本帳戶，銀行存留印鑒為分公司財務(wù)專用章，分公司負(fù)責(zé)人私章、會計私章。 十三、公司總部內(nèi)部立核算部門或公司各分支機構(gòu)的財務(wù)管理必須按照此制度進行管理，若出現(xiàn)不遵從此財務(wù)管理制度行為，可責(zé)令其改正，拒不改正或改正后在后續(xù)經(jīng)營中仍出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，公司有權(quán)停止其一切經(jīng)營活動，造成的全部損失由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 十四、公司總 部財務(wù)專用章由出納保管，印章存放于公司為其所配備的專柜，不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會計負(fù)責(zé)領(lǐng)取，存放于公司為其配備的專柜，專門由其保管，并將發(fā)票、支票、匯票編號后統(tǒng)一造冊登記，同時將登記冊交行財部主任保管存檔。 項目管理制度 一、可靠的信息情報是投資的前提條件。在投資前，必須進行市場調(diào)查，掌握對方的身份、實際財務(wù)、物力、信譽以及實實在在的能夠?qū)嶋H得到利潤的第一手資料。特別是重投資項目，必須慎重并熟知市場運作手段。 二、投資項目，必須先經(jīng)公司董事長同意后，才能指定專人進行市場調(diào)查和考察， 考察人必須提出可行性方案，明確表示考察的意見，然后報公司確定，重投資項目由董事長提交公司股東會討論決定。 三、未經(jīng)考察和市場調(diào)查的項目不得進行投資；未經(jīng)公司法定代表人同意的 39。考察和立項，其費用由本人承擔(dān)。 四、公司各分支機構(gòu)及內(nèi)部立核算部門必須在公司授權(quán)托的經(jīng)營范圍與期限內(nèi)經(jīng)營，未經(jīng)公司授權(quán)和核準(zhǔn)，不得以公司名義開展其它業(yè)務(wù)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司有權(quán)終止其運營合同，撤銷授權(quán)托，造成的一切損失及法律責(zé)任由分公司或內(nèi)部立核算部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 用工及薪酬管理制度 一、按照《公司章程》的規(guī)定，除董事長、總經(jīng)理由股東會產(chǎn)生以 外，其余人員一律實行聘任制。公司監(jiān)事由董事長提名，股東會產(chǎn)生。 二、公司的中層人員是否聘任，必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名，總經(jīng)理批準(zhǔn)聘任，其它任何人均無權(quán)擅自聘任，各分支機構(gòu)員工由各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人考察并直接批準(zhǔn)聘任。 三、公司員工在聘任前經(jīng)過提名 考察 試用三個階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個月。 四、公司員工及管理人員 (專門設(shè)計制作人員及編輯人員除外 )的工資分為三部分，底薪傭金獎金，底薪根據(jù)本人的業(yè)績進行確定，提成工資 (傭金 )按本人的業(yè)績比例進行傭金提成，獎金按業(yè)績?nèi)蝿?wù)完成情況發(fā)放，除管理人員外，其他員工一律實行無業(yè)績無底薪的績效工資考核辦法 (具體員工工資標(biāo)準(zhǔn)和差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)詳見公司員工工資標(biāo)準(zhǔn) )。 五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用，必須簽訂公司統(tǒng)一印制的員工聘用勞動合同。 六、公司各分支機構(gòu)及內(nèi)部立核算部門的用工及薪酬管理制度同上。 合同管理制度 一、本公司對外簽訂合同，一律以法定代表人的名義簽訂，其它 任何人均無權(quán)擅自代表公司簽約。 二、法定代表人不能親自前往或者到場，可以授權(quán)公司管理人員對外簽約，對外簽約的被授權(quán)人必須持有 企業(yè)法人授權(quán)托書 。 三、不屬于法定代表人或法定代表人授權(quán)簽定的各類合同，公司不承擔(dān)任何經(jīng)濟責(zé)任和法律后果。公司各分支機構(gòu)及內(nèi)部立核算部門對外簽約，必須在公司授權(quán)托簽約的范圍和期限內(nèi)進行簽約，否則，造成的損失一律由其負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 四、簽訂重合同必須經(jīng)過詳細(xì)認(rèn)真考察，并提交股東會研究，未經(jīng)股東會研究批準(zhǔn)的合同，不得對外簽約。 五、公司及公司各分支機構(gòu)在運作項目時與所有業(yè)務(wù)單位必須簽訂合 同，合同款額與發(fā)票款額必須相符，嚴(yán)禁票據(jù)不符，否則公司終止該筆業(yè)務(wù)，造成的經(jīng)濟損失由各負(fù)責(zé)人和當(dāng)事人承擔(dān)。 六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書一律由行財管理中心專人專柜保管，統(tǒng)一編號，并予以造冊登記，領(lǐng)用時必須經(jīng)法定代表人同意方可使用，各分支機構(gòu)員工領(lǐng)用時須經(jīng)其負(fù)責(zé)人同意方可使用，空白文書和合同一律不準(zhǔn)事先蓋章。 七、公司各分支機構(gòu)使用公司統(tǒng)一印制的各類合同，并由其負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管，并以分支機構(gòu)及其負(fù)責(zé)人的名義在公司授權(quán)的范圍內(nèi)對外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本、副本、組織 機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、文化經(jīng)營許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章，合同專用章一律由董事長保管，財務(wù)專用章由出納保管，使用公司證件、公章、財務(wù)專用章必須事先征得公司董事長同意。公司各分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、公章、財務(wù)專用章一律由各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人保管，若使用不當(dāng)，造成法律后果或經(jīng)濟損失，由各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。 檔案管理制度 一、會計檔案：每月 (季 )財務(wù)結(jié)算后，會計應(yīng)將檔案 (包括各類財務(wù)報表、驗資文件、會計帳薄 )一律存入專柜，裝訂成冊，交于 行財部主任管理。 二、管理檔案：《公司章程》、《公司規(guī)章制度》及各類管理考核細(xì)則一律單列存放。 三、員工檔案：公司員工檔案一律裝訂好單列存放。 四、合同檔案： (包括企業(yè)法人授權(quán)托書存根、勞動合同、各類協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同 )單列存放，一律保密管理，未經(jīng)公司法定代表人同意，任何人不得私自參閱。 五、文件檔案：公司股東會決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。 六、來文檔案：其它單位來文由分管經(jīng)理、總監(jiān)閱后一律單行存放。 七、項目檔案：一律按機密文件處理，單行存放，未經(jīng)公司董事長同意，任何人不得私自參閱。公司各分支機構(gòu)的 檔案管理由各分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人或自行管理。 文件處理程序 公司對內(nèi)部行文時，一律以 甘傳字 加文號出現(xiàn)。公司各分支機構(gòu)、各部門及各內(nèi)部立核算部門不得以公司名義對公司內(nèi)外行文，各分支機構(gòu)若由于項目運作需要公司出具文件，須按程序并以分支機構(gòu)的名義向公司總部上報項目運作請示文件，待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執(zhí)行。公司托各分支機構(gòu)運作的圖書編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯員會或賽事組會的由公司協(xié)調(diào)成立該機構(gòu)，各分支機構(gòu)可以編輯員會 __分會或賽事組會 __分會的名義開展該項目運作。編輯員會或賽事組會不具備法人 資格（所有者權(quán)益）。 一、按照《公司法》、《會計準(zhǔn)則》的規(guī)定，公司必須提取資本公積金和盈余公積金。資本公積 (法定公積金 )：每年按稅后利潤的 10%提取，達(dá)到公司注冊資本的 50%以上時，可不再提取，這部分資金用于公司的再發(fā)展，任何人不得挪用。 二、盈余公積 (法定公益金 )：每年按稅后利潤的 5%提取，這部分資金，用于公司的福利事業(yè)及抗風(fēng)險能力。 三、公司分配當(dāng)年稅后利潤時，必須扣除資本公積金和盈余公積金，再按出資比例進行分配。