嬰姿坊嬰童用品公司行政管理流程規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-06-13 10:21本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】步驟2相關(guān)部門做出會(huì)議預(yù)算、組織計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理審批。相關(guān)部門、行政部。步驟3相關(guān)部門的會(huì)前準(zhǔn)備、召開(kāi)、承辦及會(huì)議紀(jì)要總結(jié)。步驟4總結(jié)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審定。步驟5審批通過(guò)，由行政向公司各部門下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。匯總；并上交總經(jīng)理審核。急采購(gòu)不受此限制。綜合部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室。步驟4各部門領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。步驟2根據(jù)相關(guān)規(guī)定制度，接待部門安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。步驟1各部門內(nèi)勤于每月二十五日前編寫采購(gòu)計(jì)劃,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)。新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制。營(yíng)銷中心、綜合部。步驟4通知各部門內(nèi)勤統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。步驟3每季度或年度對(duì)存檔資料進(jìn)行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單。步驟4根據(jù)審批進(jìn)行銷毀或重新分類、編號(hào)，以便存查。
【正文】 知領(lǐng)取 簽字、確認(rèn) 登記 結(jié)束 企劃部提供方案 總經(jīng)理審批 編號(hào)： 行政 11步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1213 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 宣傳物料 申請(qǐng)者填寫 宣傳物料制作 申請(qǐng)單 ，經(jīng) 綜合部經(jīng)理 簽字后交給制作文員 。 申請(qǐng)部門、綜合部 步 驟 2 物品制作前， 企劃確定設(shè)計(jì)方案 ，行政文員 需 和申請(qǐng)人 確認(rèn) 物品名稱 、數(shù)量 、 規(guī)格 ， 交由時(shí)間 等 ，需確認(rèn)無(wú)誤 。 企劃部、綜合部協(xié)作 步 驟 3 確認(rèn)完畢后，聯(lián)系相關(guān) 制作單位。 綜合部、對(duì)外制作單位 步 驟 4 根據(jù)物料制作時(shí)間不同，領(lǐng)取時(shí)間等待通知。 綜合部、申請(qǐng)部門 流程圖： 申請(qǐng)部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 1 宣傳品 /方案 設(shè)計(jì)工作流程 填寫宣傳制作申請(qǐng)單 開(kāi)始 統(tǒng)計(jì)、匯總 確認(rèn)物料信息 企劃部提供方案 聯(lián)系制作公司 通知領(lǐng)取 簽字、確認(rèn) 登記、備案 結(jié)束 大額制作 普通 物料 貨到登記入庫(kù) 總經(jīng)理審批 編號(hào)： 行政 12步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1214 程 序 詳細(xì) 步驟 備 注 步 驟 1 宣傳品 /方案需求部門提議，企劃部匯總信息，上報(bào)總經(jīng)理。 企劃部、總經(jīng)理室 步 驟 2 審批通過(guò)，與提議部門溝通設(shè)計(jì)內(nèi)容、要求，出設(shè)計(jì)方案 。 企劃部、申請(qǐng)部門 步 驟 3 總經(jīng)理審批通過(guò)，設(shè)計(jì)方案編號(hào)、存檔、備案、存查。 企劃部、總經(jīng)理室 流程圖： 相關(guān)部門 企劃設(shè)計(jì)部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 1 印章使用 管理流程 申請(qǐng) /需求提議 開(kāi)始 統(tǒng)計(jì)、匯總 確認(rèn)設(shè)計(jì)要求 申請(qǐng)人提出要求 出設(shè)計(jì)方案 結(jié)束 存檔、備案 總 經(jīng)理審批 確認(rèn)方案 總經(jīng)理審批 編號(hào)： 行政 13步驟表 /流程圖 編制日期： 20xx1215 程 序 詳細(xì)步驟 備 注 步 驟 1 申請(qǐng)人填寫《印章使用登記表》，印章保管人審核 。 用印部門、綜合部 步 驟 2 登記備案、通知用印。 。 步 驟 3 印章歸還，登記存檔。 審批人 ： 總經(jīng)理、 綜合部經(jīng)理 制作人： 行政文員 流程圖： 用印部門 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 填寫印章使用表 開(kāi)始 通知用印 登記、存檔 印章使用 登記、備案 印章歸還 審核 審核 結(jié)束 重要文件用印 普通 用印
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