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正文內(nèi)容

嬰姿坊嬰童用品公司行政管理流程規(guī)定(留存版)

  

【正文】 設(shè)備建檔 設(shè)備維修 設(shè)備報(bào)廢 審批 審核 匯總?cè)耍壕C合部行政文員 審核人: 綜合部經(jīng)理 審批人 :總經(jīng)理 流程圖: 相關(guān)部門(mén) 綜合部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 檔案借閱管理流程 編號(hào): 行政 07步驟表 /流程圖 編制日期: 20xx1212 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 各部門(mén)內(nèi)勤于每月 5 日前整理出本部門(mén)需要存檔備份得文件資料 。 企劃部、總經(jīng)理室 步 驟 2 審批通過(guò),與提議部門(mén)溝通設(shè)計(jì)內(nèi)容、要求,出設(shè)計(jì)方案 。 綜合部、對(duì)外制作單位 步 驟 4 根據(jù)物料制作時(shí)間不同,領(lǐng)取時(shí)間等待通知。 營(yíng)銷(xiāo)中心、綜合部 步驟 2 綜合部文員將各部門(mén)采購(gòu)計(jì)劃匯總,上交綜合部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核 。 相關(guān)部門(mén)、行政部 步驟 3 相關(guān)部門(mén)的會(huì)前準(zhǔn)備、召開(kāi)、承辦及會(huì)議紀(jì)要總結(jié) 。 新進(jìn)人員或特殊用品文具的申領(lǐng)不受此限制 步驟 2 綜合部匯總需要存檔備份得資料,并分類(lèi)、編號(hào),進(jìn)行歸檔保管。 企劃部、申請(qǐng)部門(mén) 步 驟 3 總經(jīng)理審批通過(guò),設(shè)計(jì)方案編號(hào)、存檔、備案、存查。 企劃部、綜合部協(xié)作 步 驟 3 確認(rèn)完畢后,聯(lián)系相關(guān) 制作單位。 綜合部、申請(qǐng)使用部門(mén) 開(kāi)始 提交采購(gòu)需求 匯總需求 綜合部經(jīng)理審核 選定供應(yīng)商 采 購(gòu) 財(cái)務(wù)經(jīng)理審核 編制計(jì)劃、預(yù)算 市場(chǎng)調(diào)查、詢(xún)價(jià) 入辦公用品清單庫(kù) 簽字領(lǐng)用 辦公用品領(lǐng)用清單 歸 還 月度辦公用品清點(diǎn) 結(jié)束 是 流程圖: 綜合部 綜合部經(jīng)理 總經(jīng)理 文書(shū)檔案管理流程 編號(hào): 行政 06步驟表 /流程圖 編制日期: 20xx1211 程 序 詳 細(xì) 步 驟 備 注 步驟 1 各部門(mén)內(nèi)勤于每月二十五日前編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃 ,并提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng) 。 相關(guān)部門(mén)、行政部 步驟 4 總結(jié)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審定。 綜合部 步驟 3 每季度或年度對(duì)存檔資料進(jìn)行鑒定、篩選,提出檔案銷(xiāo)毀建議清單。 企劃部、總經(jīng)理室 流程圖: 相關(guān)部門(mén) 企劃設(shè)計(jì)部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 1 印章使用 管理流程 申請(qǐng) /需求提議 開(kāi)始 統(tǒng)計(jì)、匯總 確認(rèn)設(shè)計(jì)要求 申請(qǐng)人提出要求 出設(shè)計(jì)方案 結(jié)束 存檔、備案 總 經(jīng)理審批 確認(rèn)方案 總經(jīng)理審批 編號(hào): 行政 13步驟表 /流程圖 編
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