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公司管理制度怎么寫【10篇】-資料下載頁

2025-08-24 13:37本頁面
  

【正文】 不能接受企業(yè)文化,不適應(yīng)公司管理模式的。對(duì)中止試用的人員,提前一天予以通知,自告知之日起移交工作。 六、開除員工有下列情形之一的,公司將予以辭退: 員工不能勝任其崗位工作者 。 員工有嚴(yán)重違紀(jì)行為者。公司辭退員工應(yīng)于三日前告知員工,并于當(dāng)日進(jìn)行工作交接 。 無正當(dāng)理由者,連續(xù)曠工三日以上者。 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和公司規(guī)章制度的。 嚴(yán)重失職的,營私舞弊的,對(duì)公司聲譽(yù)和利益造成重大損害的。 七、離職員工離職應(yīng)提前 15日向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離職。員工離職時(shí)應(yīng)移交手續(xù)包括:工作移交、財(cái)務(wù)移交和辦公用品移交等并填寫《員工離職 (調(diào)動(dòng) )工作交接表》,并交內(nèi)勤存檔。如未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離職者,視為自動(dòng)離職,扣發(fā)當(dāng)月工資。 八、不管是離職,開除,解聘人員,根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密原則,仍對(duì)公司的資料,商業(yè)秘密,信息,和數(shù)據(jù)保密的義務(wù),否則公司有權(quán)申訴其 法律責(zé)任。 公司管理制度 4 一、公司形象制度 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。 在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。 在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。 遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間 (包括午餐時(shí)間 )辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。 接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。 員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。 員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的精神面貌。 員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著裝及修飾須大方得體。 二、生活作息制度 員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。 作息時(shí)間規(guī)定 上班時(shí)間 上午 08: 00—— 12: 00 下午 14: 00—— 18: 00 午休時(shí)間 12: 00—— 14: 00 下班時(shí)間 18: 00 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不 得托他人簽到。 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。 員工如因事需在工作時(shí)間內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽退后方可離開公司。 員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫【請(qǐng)假申請(qǐng)單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。 三、衛(wèi)生規(guī)范 員工須每天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。 員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應(yīng)及時(shí)清理。 員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū)。 辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。 四、工作要求 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。 新員工的試用期為三個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。詳見《員工試用期考核表》。 公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù) ,要求員工每天要認(rèn)真、詳盡的填寫 ,作為 公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行 (大廳、會(huì)議室 ),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間 一般不應(yīng)超過三分鐘 (特殊情況除外 )。 加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能,積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn) (培訓(xùn)將施行簽到制,出席和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部分 )。 員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。 員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。 員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。 員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,由公司安排。 五、保密規(guī)定 員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。 任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律責(zé)任。 六、人員管理 員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安 排。 員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作情況。 員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時(shí)向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。 涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。 員工不服從上級(jí)指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。 管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。 公司是一 個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出努力。 七、物品管理 辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負(fù)責(zé)定期購買 。 每月 10日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請(qǐng)單】上 ,由管理部專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。 若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫【購物申請(qǐng)單】后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。 新進(jìn)人員到職時(shí)由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。 八、電腦管理 使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。 使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。 未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。 嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。 公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次 。重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請(qǐng)做立即備份。 未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。 使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。 九、網(wǎng)絡(luò)管理 工作時(shí)間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。 工作時(shí)間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為 (如:上網(wǎng)聊天 ),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。 嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。 禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件 公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用 IP 地址必須按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。 嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn) 行。 十、 經(jīng)費(fèi)管理 因外出購物或出差需向公司借用備用金時(shí),應(yīng)首先填寫公司【借款申請(qǐng)單】,交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款 。借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷銷帳 (出差人員在回公司上班一周內(nèi) )。借款未沖平者,不允許再次借款。 員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用,首先需找主管會(huì)計(jì)領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報(bào)銷單】 (由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)提供、審核 )。主管會(huì)計(jì)簽字后,到借款處填入【借款申請(qǐng)單】中的報(bào)銷日期,方算完成報(bào)銷手續(xù)。 公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊情況需乘坐出租車時(shí)須向主管經(jīng)理請(qǐng)示同意后方可執(zhí)行 ,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。 公司薪金發(fā)放日定為每月 3日。 十一、培訓(xùn)管理方面 新員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理 1)、培訓(xùn)內(nèi)容 a、公司文化 (概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等 )。 b、公司規(guī)章制度 c、新老員工認(rèn)識(shí) 。 d、辦公設(shè)備的使用 。 2)、培訓(xùn)注意事項(xiàng) a 、新員工到崗時(shí),公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營造歡迎的氣氛 。 b、培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務(wù)時(shí),部門負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備,予以配合。 在職員工培訓(xùn)內(nèi)容及管理 1)、培訓(xùn)形式 a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn), 包括座談、講座等 。 b、員工業(yè)余時(shí)間自學(xué)。 2)、培訓(xùn)考核 a、培訓(xùn)活動(dòng)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織,采用簽到的形式記錄考勤。 (出席記錄將列入到公司的績效考核范圍 ) b、培訓(xùn)考評(píng)由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評(píng),其成績列入公司績效考核范圍。 十二、獎(jiǎng)懲辦法: 員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表揚(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) 。 員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名 。 有下列的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì): a、積極向公司提出合理化建議,其建議被公司所采納者 。 b、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。 下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的懲罰: a、違反國家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的 。 b、泄露公司經(jīng)營管理秘密的 。 c、私自把公司客戶介紹他人的。 公司將設(shè)立年終全勤獎(jiǎng) (未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假 ),獎(jiǎng)金為 100元 ,于年終考評(píng)后一次性發(fā)放 (以每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù) )。 在公司服務(wù)滿三年 (不含三年 )的員工,將給予一周的帶薪休假 (休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假 )及 2024元的一次性旅游補(bǔ)貼。 在公司服務(wù)滿五年 (不含五年 )的員工將給予 300元 /月的住房補(bǔ)貼,發(fā)放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時(shí)一次性發(fā)放 。無論何種情況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項(xiàng)福利補(bǔ)貼。 公司管理制度 5 總則 第一條 ________有限公司 (以下簡稱本公司 )所屬員工的管理,除法令另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則辦理。 總公司員工的管理,比 照辦理。 第二條 本規(guī)則所稱員工,以在本公司核定之員工編制名額內(nèi)雇用的無定期工作契約職員為限,其區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)如下: (一 )職員:從事管理工作的員工。 (二 )技工:具備初中以上程度,并有下列技術(shù)工作三年以上工作經(jīng)驗(yàn),經(jīng)技工轉(zhuǎn)類考試及格或甄選提升的工人: ,運(yùn)轉(zhuǎn)、制造及裝修等工作。 、檢驗(yàn)、加工、整理及包裝等工作。 。 (三 )管理工:具備高中畢業(yè)以上程度,并有本業(yè)二年以上的工作經(jīng)驗(yàn)方可勝任的事務(wù)工作,或其他程度相當(dāng)?shù)姆羌夹g(shù)性工作經(jīng)管理工考 試及格或甄選提升的工人。 (四 )服務(wù)生:從事迎賓、托盤、擦抹等對(duì)客人直接服務(wù)的員工。 (五 )普通工:擔(dān)任搬運(yùn),事務(wù)或簡易事務(wù)等無需特殊技能或知識(shí)的工人。 第三條 工人編制名額依據(jù)實(shí)際需要擬訂,呈報(bào)本公司核定。 第四條 為配合工作及人事調(diào)度的需要,遇有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作時(shí),得依實(shí)際需要雇用定期契約工人 (以下簡稱定期工 )。其雇用及管理辦法另定之。 第二章 雇用及解雇 第五條 雇用員工應(yīng)由所屬主管單位填具員工采用,送由主管單位簽請(qǐng)負(fù)責(zé)人核定。 第六條 雇用員工以考試方式錄用為原則。 第七條 雇用員工應(yīng)先行試用,但試用期間不得超過 40 日,在試用期間內(nèi),由所屬主管單位負(fù)責(zé)考核,期滿后依據(jù)試用成績,簽請(qǐng)正式雇用或解雇。 第八條 雇用工人,得就在崗位工作三個(gè)月以上工作成績優(yōu)良的定期工中選用。前項(xiàng)選用的員工,得不經(jīng)考試及試用。 第九條 雇用工人,以身家清白、身體健壯、年滿 18 歲以上 35歲以下,并具有初中畢業(yè)或以上學(xué)歷者為合格,但雇用特殊性技能的工人不在此限。 第十條 不得錄用有下列情事之一者為員工: 。 。 公司管 理制度 6 一、目的 為規(guī)范公司辦公用品采購及領(lǐng)用流程,并有效節(jié)約費(fèi)用,避免資源浪費(fèi),特制訂本辦法。 二、適用范圍 本辦法規(guī)定的采購、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等采購,不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的采購。 三、辦公用品采購 第一條 公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品,由行政人事部相關(guān)責(zé)任人根據(jù)庫存量及月使用量,按月采購,采購時(shí)間為每月 20日,遇特殊情況進(jìn)行調(diào)整。請(qǐng)各部門有特殊需求的,須在每月 20 日前申請(qǐng),逾期則下月采購。 第二條 各部門所需預(yù)算內(nèi)非常規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由 需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng) (注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途 ),申請(qǐng)通過后由行政人事部采購,若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備,由需求部門提出申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部進(jìn)行采購。 第三條 各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制訂格式、規(guī)格,由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。 第四條 本辦法所指辦公用品分為 低值易耗品 第一類 :如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、 U盤等以及辦公文 具類如 :鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單 (雙 )面膠、圖釘、回形針、 、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。
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