【正文】 理與歸檔期限 ，在完成該項目活動后由專職人員于半月內整理歸檔。 ，在完成項目合同任務，后項目工作組一個月內整理歸檔。 六、行政文書類材料的歸檔范圍見附件一。項目工作類材料的歸檔范圍見附件二 七、其他如人事、勞資、經營、財務、資產設備類檔案材料的范圍另行補充。 八、保守機密，防 止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。 九、遇到有關人員查尋資料要隨時予以協(xié)助。 第四章工程部管理制度 一、工程部由主任負責全面工作，對上做好經理安排的所有工作項目，對下做好人員的協(xié)調工作，調動各方積極性，充分創(chuàng)造出最大的積極效益。 二、部屬各工作人員要嚴格執(zhí)行國家和省工程建設工作政策、法規(guī)、維護國家利益。認真執(zhí)行國家和省頒布的設計、施工規(guī)范、工程質量驗評標準，建筑安裝工程施工技術資料管理規(guī)定。 三、各專業(yè)人員間要團結協(xié)作，、密切配合。 四、要積極、熱情、主動、誠懇，以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正 當合理利益。 五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風。 六、努力學習工作業(yè)務，按時參加每周一次的工作業(yè)務學習，不斷提高工作業(yè)務水平。 七、認真執(zhí)行工作服務協(xié)議，不得從事授權范圍外的工作。第五章財務管理制度為加強財務管理，根據國家有關法律、法規(guī)及建設局財務制度，結合公司具體情況，制定本制度。 一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執(zhí)行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹 “ 勤儉辦企業(yè) ” 的方針，勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。 財務機構與會計人員 二、公司設財務部，財務部主任協(xié)助總經理管理好財務會計工作。 三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。 四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。 五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并及時向總經理報告。 六、財會人員力求穩(wěn)定，不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公 章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監(jiān)交。 會計核算原則及科目 七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規(guī)定。 八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。 九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載，數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。 資金、現金、費用管理 十、財務部要加強對資產、資金、現金 及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。 十一、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用，嚴禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。 方可購置。 二十四、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，經常檢查核對。 二十五、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。 其它事項 二十六、按照上級主管部門的要求，及時報送財務會計報表和其它財務 資料。 二十七、積極參與建設資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金結構趨于合理，以期達到最優(yōu)化。 二十八、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。 二十九、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導，并按其要求不斷完善制度、改進工作。 第六章合同管理制度 為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度。 一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。 二、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和 經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以 “ 重合同、守信譽 ” 為核心的合同管理工作。合同的簽訂 三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。 五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。 六、簽訂合同必須貫徹 “ 平等互利、協(xié)商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 價廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。 七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 合同內容應注意的主要問題是： ，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 ：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、 雙方相互協(xié)作等條款 。產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等 。 ：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用或業(yè)務章，注明合同有效期限。 九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 九、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。公司管理制度合同的審查批準 十、合同在正式簽訂前 ，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。 十一、合同審批權限如下： 。 ： 標的超過 50 萬元的 。投資 10 萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。 1/3 以上的合同由董事會審批。 十二、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是： 。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力 。合同內容是否符合國家法律、政策和本 制度規(guī)定。 。包括：合同應具備的條款是否齊全 。當事人雙方的權利、義務是否具體、明確 。文字表述是否確切無誤。 。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件 。預計取得的經濟效益和可能承擔的風險 。合同非正常履行時可能受到的經濟損失。 十三、根據法律規(guī)定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。公司管理制度合同的履行 十四、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著 “ 重合同、守信譽 ” 的原則。 嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。 十五、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續(xù)為準。 十六、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。公司管理制度合同的變更、解除 在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克 服的困難而需要變更，解除合同時，應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行協(xié)商。 十七、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。 十八、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應在公司內辦理有關的手續(xù)。 十九、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 二十、變更、解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。 二十一、變更、解除合同，一律必需采用書面形式 (包括當事人雙方的信件、函電、電傳等 )，口頭形式一律無效。 二十二、以變更、解除合同為名，行以權謀私、假公濟私之實，損公肥私的，一經發(fā)現，從嚴懲處。 二十三、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。合同糾紛的處理 二十四、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 二十五、合同糾紛有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。 二十六、處理合同的原則是： 、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家 政策或合同條款為準。 。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛。 ，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯 。因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失 。因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。 第七章安全管理制度 ，定期不定期的開展對監(jiān)理組及項目部職工進行遵紀守法教育，不斷增強職工 的安全生產意識，并經常對工地安全員進行灌輸實施，現場的安全指揮知識。 ，操作規(guī)章制度及各項安全制度，并監(jiān)督實施。 ，合理安排安全技改經費，并認真組織實施，保證安全技改經費的及時落實。 “ 安全企業(yè) ” 活動，強化 “ 班組安全建設 ” 工作。 ，及交通復雜的施工現場管理。 ，做到持證上崗。 ，搞好安全、文明試生產，堅持交接班時必須交清安全情況。 ，認真執(zhí)行安全員工作制度，制止他人違章操作。 ，發(fā)現問題能自己處理的立即解決，不能解決的立即上報領導，以防事故發(fā)生。 ___________有限公司 ________年 ____月 ____日 怎么建立公司制度管理制度篇 19 成都五洲公民出入境服務有限公司是在董事會領導下實行董事長（法定代表人）負責制的股份制企業(yè)。公司以開拓、優(yōu)質、高效為宗旨，立足于市場，在競爭中求發(fā)展，在競爭中求效益，特制定本管理制度。 一、公司員工必須遵守國家法令政策及有關規(guī)定，嚴守本公司紀律、規(guī)章制度，努力學習 政治和業(yè)務知識。 二、公司員工必須愛崗敬業(yè)，按時完成本職工作，不得以任何理由推脫，應做到服從安排，盡職盡責，以實際行動維護公司信譽。 三、公司員工必須著裝整潔、禮貌待人，熱情接待來訪者，并認真解答客戶提出的 .問題。 四、員工應積極大膽地開展工作，公司對員工有出色業(yè)績的，將發(fā)放相應數額的獎金。 五、遵守工作時間，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離崗或從事與工作無關的事情。 六、員工因事、因病不能按時上下班需請假，請假前必須經有關領導批準，否則按曠工處理。 七、員工與公司需簽訂勞動聘用合同，實行擇優(yōu)錄取，培訓上崗。 八、員工需愛護公司財物，樂于幫助同事，關系融洽。 怎么建立公司制度管理制度篇 20 為了加強員工勞動紀律管理，維護公司正常工作秩序，保證員工合理勞動權益，規(guī)范公司考勤考紀，特制定本考勤制度 一、全體員工每日的正常工作時間一律以 8 小時為原則。上班時間公司視天氣及生產需要而定，并做好事先通知。 二、每加班 15— 45 分鐘（包括 45 在內）記為半小時，超過 46— 59 分鐘以 1 小時計算。 三、考勤規(guī)定 遲到 上班前 3 分鐘內不到工者視為遲到。 每遲到一次扣人民幣 5 元。 遲到 6— 10 分鐘（指正常到崗時間后 6— 30 分鐘）以曠工 1 小時計算，超過半小時記曠工一天。 早退 下班時間未到或未經公司許可而提前下班者視為早退。 每早退 3 分鐘內記曠工 1 小時，如超過半小時為曠工一天 曠工 公司員工未經請假不上班者為曠工，曠工按三倍工價扣除。 未經請假或假滿未續(xù)假不到工者均以曠工論處。 考勤員私自更改考勤記錄的，經查明，雙方均以曠工 2 日論處。 連續(xù)曠工三天者公司將做無條件除名處理，并扣除當月應發(fā)工資的 10%。 事假 /病假 員工請病、事假需遇嚴重生病或重要事情的情況下可申請，但必須事先批準，未經批準自行休假者將做曠工處理。 生產工需請假者，填寫請假條由當班組長或生產助理批準，假期超過三天需上報部門負責人。 班組長需請假者，填寫請假條由部門負責人批準。 四、休假規(guī)定 全年節(jié)日為七天，春節(jié)初一、初二、初三；五月一日一天；端午節(jié)一天，中秋節(jié)一天，國慶節(jié)一天。春節(jié)期間當班人員工價按三倍計算，其它節(jié)日期間當班人員工價翻倍計算，若有其它休假，另行通知。 五、員工請假規(guī)定： 請假均以書面申請，批準人可酌情批準，假滿銷假，延假續(xù)補，否則按曠工處理，三天以上者視為自動離職。 六、考勤方式： 按照考勤本要求詳細記錄，月底統(tǒng)計填考勤統(tǒng)計表，并由考勤員和部門負責人簽字，于次月 3 號之前提交行政部。 以上制度自公布日起開始執(zhí)行，望每一位員工積極配合，嚴格遵守。