3記錄和檔案管理程序-資料下載頁
2025-08-18 01:38本頁面
【正文】 間驗收資料 第十八冊 ys：驗收報告： gcys程驗收報告（不需政府參與的驗收） gcysbg政府驗收 8 證 gcyszf履約評定表gcyspd第十九冊 ts：投訴處理：投訴記錄表 gctsjl投訴 第 19 頁 共 23 頁 分析報表 gctsfx第二十冊 hq：后勤管理資料： gchqgl考勤表 gchqkq其他文件 gchqqt 第二十一冊 qt：零星工程資料 gcqt001其他文件 歸檔文件編號：檔案管理員對所接收的項目資料，在分類的基礎上均按接收的先后順序進行編號，編號基本原則：項目名稱縮寫 +文件分類縮寫 +專業(yè)分類縮寫 +文件順序號 例：第七冊 kc：工程勘察往來文件：初勘資料 xmkcck詳勘資料 xmkczl抽查紀錄 xmkccc其他文件 xmkcqt以此類推，工程檔案編號由工程檔案管理員負責，每一個文件夾須有《文件卷目總索引》、《文件卷目索引表》、《文件目錄表》此三級索引表，以便對存檔文件進行檢索；《文件卷目總 索引》列明歸檔文件各卷目編號及名稱；《文件卷目索引表》列明本卷目歸檔文件的分類及名目；《文件目錄表》作為文件的最終目錄，在文件歸檔時進行登錄，須列明文件的編號、主題及歸檔時間。對施工和物資合同可按工程管理部所編合同號進行排序，并在首頁打印出目錄表。 標識。對已分類和編號的文件，應在檔案盒上進行標識，標識應簡單清晰、明了、易懂。 在該工程結(jié)束時，原件需交政府職能部門保存的資料，應將復印件存歸，并在復印件上注明原件去處。 借閱 第 20 頁 共 23 頁 項目開 發(fā)過程中，各部門、各項目如需借用相關(guān)的項目資料，應到工程管理部檔案管理員辦理相應的借閱手續(xù)，填寫檔案借閱登記表，或出具借條，并在使用完畢后，立即歸還。 工程竣工資料的控制 工程竣工資料的范圍 當?shù)叵嚓P(guān)政府部門所要求的專項工程項目均應做竣工資料。 工程竣工資料的驗收條件 工程竣工檔案應進行專項驗收，驗收應具備以下條件： 完畢； 全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī) 定已收集齊全、整理完畢。 工程竣工資料的驗收程序 工程竣工檔案專項驗收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進行自檢，填報《工程竣工檔案情況申報表》，報送項目經(jīng)理部。 項目經(jīng)理部根據(jù)監(jiān)理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報表》，由檔案管理人員對報送的資料和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報《建設工程竣工檔案專項驗收申報表》。 驗收 工作在建設工程現(xiàn)場進行。由主管城建檔案管 第 21 頁 共 23 頁 理部門驗收小組主持，項目經(jīng)理部組織工程管理部、監(jiān)理公司、施工單位和檔案管理人員參加。 ，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應根據(jù)正式的《建設工程竣工檔案專項驗收意見書》認真進行整改，并確保符合規(guī)定要求。 工程通過竣工驗收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應在規(guī)定時間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復核審查。 工程竣工檔案的移交 工程竣工驗收合格后，必須在規(guī)定時間內(nèi)向主管城建檔案 管理部門和工程管理部移交一套完整的建設工程檔案。 工程管理部在接收承建方的竣工檔案時，應檢查所交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各項目經(jīng)理部出具《接收工程項目檔案（資料）登記單》。 歸檔 檔案管理員對所接收的竣工資料，應按項目進行分類、編號和標識。 不同項目的竣工檔案不得混放在一起。 借閱 公司各部門、各項目借閱竣工檔案，應辦理借閱手續(xù)。 公司之外的單位借閱檔案，需工程管理部經(jīng)理的批 第 22 頁 共 23 頁 準。 銷毀 對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理審查批準后，方可銷毀，銷毀清單應予以保存。 檔案立卷的要求 文字資料立卷要求 檔案材料歸檔時，以 a4（即 210mmx297mm）規(guī)格為標準，不足 a4 規(guī)格的應用 a4 白紙粘貼，過大的要折疊為 a4 規(guī)格。 檔案材料中的金屬物應去掉，對因復寫而透底的材料，應墊上白紙，以確保檔案材料的安全。 文字材料組卷時，厚度不得超過 2cm，一卷內(nèi)有多種材料時，應用彩色薄紙隔開。 ，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊，入檔案盒。 圖紙的立卷要求 紙質(zhì)竣工圖（或其他歸檔的紙質(zhì)圖），歸檔組卷時以手風琴式折疊為 4X 圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。 立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號打印頁碼。 立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內(nèi)目錄。 立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄 。 為使檔案管理更有序、便于使用，各種檔案資料均應 第 23 頁 共 23 頁 以項目分類編號。
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1