【正文】 一覽表上表明 “ 注 第 15 頁(yè) 共 23 頁(yè) 銷 ” 5 人事檔案的利用 人事檔案的利用主要指檔案的借閱、查閱、及出具證明等用途。 第 14 頁(yè) 共 23 頁(yè) 2 適用范圍 適用于公司人事檔案的建立、編目、保管、處置等過(guò)程的控制、適用于公司各級(jí)人員的人事檔案管理。 公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，嚴(yán)禁將公司圖紙、合同（含公司供貨廠家、價(jià)格、經(jīng)營(yíng)模式等信息）等設(shè)計(jì)和管理資 第 13 頁(yè) 共 23 頁(yè) 料以電子、紙張和口頭等方式有意或無(wú)意間提供給任何公司以外的 人員。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形。 檔過(guò)程完成物理歸檔。必要時(shí)，復(fù)制第 3 套，異地保存。 需要拷貝電子文件時(shí)，需填寫(xiě)《圖紙、資料拷貝登記表》或《 usb、軟盤(pán)使用登記表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，并由網(wǎng)管負(fù)責(zé)實(shí)施。 用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集 。 其它 電子文件的管理應(yīng)由主管部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)，指定專門人員負(fù)責(zé)，保證管理工作的連續(xù)性。如需要借閱時(shí)，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，并明確規(guī)定歸還日期和檔案資料外借期間的保管責(zé)任。 各檢驗(yàn)科室負(fù)責(zé)以下檔案資料的管理。 借閱、復(fù)制記錄應(yīng)辦理登記手續(xù)，借閱人不得泄密和 第 5 頁(yè) 共 23 頁(yè) 轉(zhuǎn)移借閱，不得在記錄上涂改、劃線等，閱后及時(shí)交還管理人員，并辦理注銷手續(xù)。 修改質(zhì)量體系文件依據(jù)時(shí)，應(yīng)進(jìn)一步延長(zhǎng)其保存期限。 . 2 檢測(cè)人員、質(zhì)量管理人員、內(nèi)部審核人員的培訓(xùn)和考核等記錄保存期不少于 3 年，對(duì)技術(shù)人員的技術(shù)檔案則應(yīng)長(zhǎng)期保存。質(zhì)量記錄格式由中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織制定。 3 職責(zé) 試驗(yàn)室辦公室負(fù)責(zé)對(duì)記錄實(shí)施總體控制，并負(fù)責(zé)做好試驗(yàn)室記錄的控制和管理。 所有檢測(cè)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行試驗(yàn)室的記錄制度，質(zhì)檢工程師負(fù)責(zé)與檢測(cè)過(guò)程相關(guān)的記錄的標(biāo)識(shí)、管理和歸檔。當(dāng)記錄中出現(xiàn)錯(cuò)誤確需修改時(shí)，應(yīng)在其上劃兩條水平線，在旁邊標(biāo)上正確數(shù)據(jù)，并加蓋更改人印章。 委托檢測(cè)的檢測(cè)報(bào)告保存期不少于 10 年。 存檔的記錄未履行審批手續(xù)不得查閱。 記錄的銷毀 保存的記錄如超過(guò)保存期，由檔案管理人員提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)中心質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核，報(bào)中心主任批準(zhǔn)，由管理人員執(zhí)行銷毀。 、登記、記錄表格； 。 檔案室、資料室應(yīng)滿足檔案保存 條件，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，并加強(qiáng)防蛀、防潮、防盜、防鼠工作，保證檔案室資料的安全 的存檔年限進(jìn)行清查，并分類造冊(cè)。 2 引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn) 有限公司 sl01007《檔案管理制度》； 有限公司 sl01009《檔案分類編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)》。 由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式，收集時(shí)應(yīng)注意參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。 電子文件的整理 電子文件的整理，應(yīng)按內(nèi)容、保管期限、密級(jí)等因素相對(duì)集中，詳細(xì)請(qǐng)參考黃石有限公司 sl01007《檔案管理制度》。禁用軟磁盤(pán)作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。 第 12 頁(yè) 共 23 頁(yè) 檔案保管部門應(yīng)配備相應(yīng)的處理設(shè)備，以保證完成電子檔案的檢驗(yàn)工作。 嚴(yán)防病毒破壞，做到定期備份電子文件。 公司員工要自覺(jué)遵守上述規(guī)定，使公司的電子文件管理逐步走向正規(guī)化、制度化。 4 人事檔案的保管 保管原則。 查閱 /借閱過(guò)程中，嚴(yán)禁涂改、圈畫(huà)、抽取、撤換檔案材料，未經(jīng)允許不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容，也不得擅自將其他材料裝入檔案。 工程項(xiàng)目在結(jié)束時(shí)，各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將施工過(guò)程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價(jià)值的資料，歸納、整理、附上移交文件清單，交于工程管理部檔案管理員處。 借閱 第 20 頁(yè) 共 23 頁(yè) 項(xiàng)目開(kāi) 發(fā)過(guò)程中，各部門、各項(xiàng)目如需借用相關(guān)的項(xiàng)目資料，應(yīng)到工程管理部檔案管理員辦理相應(yīng)的借閱手續(xù)，填寫(xiě)檔案借閱登記表，或出具借條，并在使用完畢后，立即歸還。 工程通過(guò)竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復(fù)核審查。 檔案立卷的要求 文字資料立卷要求 檔案材料歸檔時(shí)，以 a4（即 210mmx297mm）規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足 a4 規(guī)格的應(yīng)用 a4 白紙粘貼，過(guò)大的要折疊為 a4 規(guī)格。 為使檔案管理更有序、便于使用，各種檔案資料均應(yīng) 第 23 頁(yè) 共 23 頁(yè) 以項(xiàng)目分類編號(hào)。 圖紙的立卷要求 紙質(zhì)竣工圖（或其他歸檔的紙質(zhì)圖），歸檔組卷時(shí)以手風(fēng)琴式折疊為 4X 圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。 不同項(xiàng)目的竣工檔案不得混放在一起。 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)監(jiān)理、施工單位報(bào)送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報(bào)表》，由檔案管理人員對(duì)報(bào)送的資料和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和自行驗(yàn)收，向主管城建檔案部門填報(bào)《建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)