【正文】 金屬物應(yīng)去掉，對因復(fù)寫而透底的材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。 。 ，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊，入檔案盒。 歸檔 檔案管理員對所接收的竣工資料，應(yīng)按項目進行分類、編號和標(biāo)識。 工程竣工資料的驗收程序 工程竣工檔案專項驗收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進行自檢，填報《工程竣工檔案情況申報表》，報送項目經(jīng)理部。 文件的歸檔分類：第一冊 gf：公司管理規(guī)范 gsgf工程管理規(guī)范 gsgfgc工程類表單 gsgfgc001工程部內(nèi)部管理規(guī)范 gsgfgc002工程管理規(guī)范 gsgfgc003工程管理部人員架構(gòu)及職責(zé) gsgfgc004第二冊 zd：工程指導(dǎo)書gcxmzd第三冊 zf：政府文件 gcxmzf第四冊 gl：公司來文： 報 公 司 各 部 門 文 件 gcxmgl001 發(fā) 工 程 管 理 部 文gcgl002發(fā)預(yù)算部文 gcgl003發(fā)材料部文 gcgl004第五冊 jy：會議紀要： 公司每周 /每月工程例會紀要 gcjylh公司現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)會紀要 gcjyxc專題會議紀要 gcjyzt其他會議紀要gcjyqt第六冊 qq：工程前期準備：基地情況資料 gcqqjd施工單位考察 gcqqsk監(jiān)理公司考察 gcqqjk用水、用電文件 gcqq技術(shù)資料 gcqqjs其他文件 gcqqqt第七冊 kc：工程勘察往來文件：初勘資料 gckcck詳勘資料 gckczl抽查紀錄 gckccc其他文件 gckcqt第八冊 jl：監(jiān)理公司往來文件：監(jiān)理合同 gcjlht（含招投標(biāo)文件）監(jiān)理細則 gcjlxz 監(jiān)理例會紀要 gcjljy監(jiān)理月報及審核意見 gcjlyb發(fā)監(jiān)理單位文 gcjlfw其他來文 gcjlqt第九冊 sg：施工合同： 第 18 頁 共 23 頁 gcsght（含招投標(biāo)文件）施工組織設(shè)計（施工單位提供）gcsgzz施工 方案（施工單位提供） gcsgfa 施工單位來文gcsglw發(fā)施工單位文 gcsgfw工程聯(lián)系單 gcsglx工程報告及函件 gcbg第十冊 wz：物資合同 gcwz第十一冊 sj：設(shè)計變更（按日期）：方案、擴初階段 gcsjfa施工圖階段gcsjsg圖紙會審紀要 gcsjhs技術(shù)交底記錄 gcsjjd第十二冊 qz：工程簽證 gcqz第十三冊 xj：限價單 gcxj第十四冊 jh：計劃管理： gcjh總進度控制計劃及評審記錄 gcjhkz施工圖紙交付計劃 gcjhtz分包商進場計劃 gcjhjc樣板確認計劃 gcjhyb甲供材料進場計劃 gcjhcl資金使用計劃gcjhzj總進度計劃（施工單位） gcjhjd月 /周計劃（施工單位） gcjhyj第十五冊 cl：材料設(shè)備管理：機電設(shè)備 gccljd建材裝飾 gccljc樣板登記一覽表 gcclyb收（調(diào)）料單gcclsd設(shè)備調(diào)試驗收記錄 gcclys第十六冊 jd：進度款支付：工程進度款審批單 gcjdgc物資進度款審批單 gcjdwz扣款通知單 gcjdkk獎 /罰款 通知單 gcjdjf第十七冊 jg：交工前樓宇檢查記錄 gcjg001竣工資料 gcjg002如：竣工圖開竣工報告中間驗收資料 第十八冊 ys：驗收報告： gcys程驗收報告（不需政府參與的驗收） gcysbg政府驗收 8 證 gcyszf履約評定表gcyspd第十九冊 ts：投訴處理：投訴記錄表 gctsjl投訴 第 19 頁 共 23 頁 分析報表 gctsfx第二十冊 hq：后勤管理資料： gchqgl考勤表 gchqkq其他文件 gchqqt 第二十一冊 qt：零星工程資料 gcqt001其他文件 歸檔文件編號：檔案管理員對所接收的項目資料，在分類的基礎(chǔ)上均按接收的先后順序進行編號，編號基本原則：項目名稱縮寫 +文件分類縮寫 +專業(yè)分類縮寫 +文件順序號 例：第七冊 kc：工程勘察往來文件：初勘資料 xmkcck詳勘資料 xmkczl抽查紀錄 xmkccc其他文件 xmkcqt以此類推，工程檔案編號由工程檔案管理員負責(zé)，每一個文件夾須有《文件卷目總索引》、《文件卷目索引表》、《文件目錄表》此三級索引表，以便對存檔文件進行檢索；《文件卷目總 索引》列明歸檔文件各卷目編號及名稱；《文件卷目索引表》列明本卷目歸檔文件的分類及名目；《文件目錄表》作為文件的最終目錄，在文件歸檔時進行登錄，須列明文件的編號、主題及歸檔時間。 對員工人事檔案的處置做好記錄，填寫人事檔案處置 記錄表。 轉(zhuǎn)遞制度。 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行 。 、圖紙應(yīng)注意保管，不得遺失、私自傳播。 ，核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全。