【正文】 的機(jī)讀目錄存在同一載體上如果是自行開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件，也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。 文件時(shí)，則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上保持一致。 第 10 頁(yè) 共 23 頁(yè) 、管理數(shù)據(jù)等 應(yīng)與電子文件一同收集。 用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式和屬性。 適用范圍 本規(guī)定適用于公司電子文件的形成、傳遞、積累、歸檔及電子檔案的管理。 檔案管理員應(yīng)對(duì)檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、登記 、造冊(cè)，存放 第 7 頁(yè) 共 23 頁(yè) 位置固定，做到檔案清晰明了，查閱方便。 3 編寫(xiě)依據(jù) 本中心《質(zhì)量手冊(cè)》 《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》 4 職責(zé) 第 6 頁(yè) 共 23 頁(yè) 辦公室負(fù)責(zé)以下檔案資料管理： （含比對(duì)實(shí)驗(yàn)和能力驗(yàn)證）等質(zhì)量保證活動(dòng)記錄，申訴、投訴處理檔案資料； 、檢驗(yàn)原始記錄、送檢單及檢驗(yàn)報(bào)告?zhèn)浞蒈洷P(pán)（以上資料由檢驗(yàn)科室負(fù)責(zé)整理，定期上交辦公室）； 、檢驗(yàn)分包的申請(qǐng)書(shū)及其調(diào)研、評(píng)審全部質(zhì)量記錄； 、被采用的技術(shù)文獻(xiàn)以及委托方提供的技術(shù)資料； ； 認(rèn)證資料； 。 記錄的借閱和復(fù)制 因工作需要借閱和復(fù)制記錄須經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程規(guī)范等外來(lái)文件保存期根據(jù)其性質(zhì)確定。 . 5 記錄可以是各種載體形式，如紙張、電子媒體、膠片等，在電子媒體或膠片上的記錄必須有相應(yīng)的原始記錄資料備份。試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù) 承檢產(chǎn)品或項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程規(guī)范制定出原始檢測(cè)記錄的格式。 第 1 頁(yè) 共 23 頁(yè) 記錄和檔案管理程序 1 目的 為對(duì)與檢測(cè)過(guò)程相關(guān)的記錄和質(zhì)量體系運(yùn)行記錄進(jìn)行控制，保證對(duì)檢測(cè)活動(dòng)的復(fù)現(xiàn)、驗(yàn)證和追溯，確保記錄（檔案）的安全，制定本程序。 4 程序內(nèi)容 記錄的分類(lèi)與格式 . 1 與檢測(cè)過(guò)程相關(guān)的記錄為技術(shù)記錄，主要包括抽樣（當(dāng)參與抽樣時(shí)）、樣品接收和處置、樣品的準(zhǔn)備和原始觀測(cè)記錄，儀 第 2 頁(yè) 共 23 頁(yè) 器設(shè)備購(gòu)置、自校和使用記錄，檢測(cè)過(guò)程、計(jì)算和導(dǎo)出數(shù)據(jù)記錄，出具證書(shū)（報(bào)告）記錄，不合格品處置記錄。 第 3 頁(yè) 共 23 頁(yè) . 4 對(duì)計(jì)算機(jī)采集的原始記錄應(yīng)避免原始數(shù)據(jù)丟失或變動(dòng)，記錄的更改必須由原記錄者更改，其他人一律無(wú)權(quán)更改。 第 4 頁(yè) 共 23 頁(yè) 服務(wù)和供應(yīng)品的采購(gòu)記錄、實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境維護(hù)記錄，保存期為 5 年。 ，以方便檢索查閱。 2 范圍 適用于本中心檢驗(yàn)工作質(zhì)量記錄的整理、保存和借閱，不適用于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的管理。檔案管理員應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，切實(shí)做好檔案資料的管理工作。 6 記錄表格 *****gswjcxbg018 檔案資料登記表*****gswjcxbg019*****gswjcxbg020 檔案資料借閱登記表檔案資料銷(xiāo)毀申 請(qǐng)表 第三篇：電子檔案管理程序電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī) 第 8 頁(yè) 共 23 頁(yè) 定（試行） 1 目的和適用范圍 目的 為使公司設(shè)計(jì)和管理文檔的規(guī)范化，保證電子文檔的安全性、可利用性，對(duì)電子文件的形成、傳遞、積累、歸檔及電子檔案的保管實(shí)行全過(guò)程管理，從而確保信息的真實(shí)性、安全性和完整性，使公司的利益不受損失，特制定本規(guī)定。同時(shí)必須隨時(shí)備份，存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上，井對(duì)有檔案價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)保留。專(zhuān)用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)必須連同專(zhuān)用軟件一并收集。 電子文件的歸檔 歸檔電子文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)有限公司 sl0100701a《檔案材料歸檔移交清單》。 將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說(shuō)明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。與紙質(zhì)檔案同時(shí)保存的電子檔案可采取抽樣檢驗(yàn)的方法，樣本數(shù)不少于總數(shù)的 20％合格率應(yīng)達(dá)到 100%。員工按要求存入到服務(wù)器中的個(gè)人文件夾里，同時(shí)保證存入的電子文件的正確性和完整性。 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司。 人力資源部設(shè)有專(zhuān)用的檔案柜，檔案應(yīng)每年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理 人事檔案屬保密文件，任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。 6 人事檔案的處置 對(duì)離職人員及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)移，企業(yè)內(nèi)部檔案 2 年后銷(xiāo)毀，對(duì)死亡人員的檔案半年后銷(xiāo)毀。 公司所開(kāi)發(fā)的各項(xiàng)目均有單獨(dú)的項(xiàng)目代號(hào)或簡(jiǎn)稱(chēng)。 工程竣工資料的驗(yàn)收條件 工程竣工檔案應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件： 完畢； 全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī) 定已收集齊全、整理完畢。 工程管理部在接收承建方的竣工檔案時(shí)，應(yīng)檢查所交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各項(xiàng)目經(jīng)理部出具《接收工程項(xiàng)目檔案（資料）登記單》。 文字材料組卷時(shí)，厚度不得超過(guò) 2cm，一卷內(nèi)有多種材料時(shí)，應(yīng)用彩色