【正文】 收申報表》。對施工和物資合同可按工程管理部所編合同號進行排序，并在首頁打印出目錄表。 第 2 頁，共 2 頁 第五篇：工程檔案管理程序工程檔案管理程序 第 16 頁 共 23 頁 對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保公司在任何場合使用的工程圖書資料為現(xiàn)行有效版本。因工作調(diào)動而引起的檔案轉遞應按發(fā)文要求包裝、密封。 《 usb、軟盤使用登記表》 《圖紙、資料拷貝登記表》 《收電子郵件登記表》 《發(fā)電子郵件登記表》 第四篇：人事檔案管理程序 1 目的 對人事檔案的建立、保管、利用、歸檔等進行規(guī)范化管理，確保人事檔案為公司在用人、選人等方面提供依據(jù)。如有需要他人電子文檔、圖紙應申報批準，方能夠查詢、打印，成套的圖紙輸出由專人負責打印。 歸檔載體不得擦、劃、觸摸記錄涂層。 原電子文件數(shù)據(jù)集載體在完成電子文件歸檔后，保留時間至少 1 年。 第 11 頁 共 23 頁 把帶有歸檔標識的電子文件集中，制成 歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式 2 套，一套封存保管，一套供查閱使用。 電子文件的傳遞 公司內(nèi)部文件交換只可通過網(wǎng)絡進行，不能通過外接存儲設備、移動硬盤進行。 用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時應注意其對設備、軟件的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關軟件和各種數(shù)據(jù)。本規(guī)定涉及的電子文件包括：文本文件、圖形文件、圖像文件、影像文件 、聲音文件、多媒體文件、計算機程序、數(shù)據(jù)文件。 建立嚴格的檔案資料借閱制度，一般情況下，檔案資料應在資料室內(nèi)查閱。 辦公室檔案室負責以下檔案資料的管理： 技術檔案； ； （包括人員任命和聘任文件）； 、法規(guī)； 、交流文件。 外單位人員一般不得借閱和復制記錄，確因需要須經(jīng)主任批準。 儀器設備檢定 /校準或自校證書原件、儀器設備檔案記錄、儀器設備維護記錄應保存至該儀器設備報廢或注銷。 記錄的保存 . 1 管理評審、內(nèi)部審核的相關記錄保存期不少于 5 年。 . 2 質(zhì)量管理體系運行中形成的記錄為質(zhì)量記錄，主要包括內(nèi)審、管理評審、體系運行檢查、文件收發(fā)、反饋與糾正預防措施、抱怨處理、人員培訓、體系改進運行等。 2 范圍 適用于本試驗室各種檢測記錄、質(zhì)量記錄和檔案的管理。 、保護、檢索和處置，協(xié)助做好檔案的保密工作。 . 3所有的檢測原始記錄中均應包括檢測人員和校核人員的簽字。監(jiān)督檢測的原始記錄和報告副 本等的保存期不少于 5 年。 存放記錄的場所應干燥整潔，具有防盜、防火設施，室內(nèi)嚴禁吸煙或存放易燃易爆物品；外來人員未經(jīng)許可不得進入。 5 相關文件 （ 1 ）《 保 護 委 托 人 機 密 信 息 和 所 有 權 程 序 》crsricx012024 （ 2 ）《 文 件 的 控 制 和 維 護 程 序 》crsricx022024 第二篇：記錄（檔案）管理程序記錄（檔案）管理程序 1 目的 對各類質(zhì)量活動記錄進行有效控制，保證檔案的完整性和規(guī)范性。 5 工作程序 各科室檔案管理工作應派專人負責。已過存檔期的檔案資料由檔案管理員提出申請辦理銷毀手續(xù)，技術負責人批準后，由檔案管理員負責銷毀，銷毀時應有兩人以上在場，并詳細記錄。 3 管理規(guī)定 第 9 頁 共 23 頁 電子文件的形成、收集與積累 在 “ 無 紙化 ” 計算機辦公或設計中產(chǎn)生的電子文件，應采取更嚴格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動。 通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時應注意收集其軟件型號和相關參數(shù)。 電子文件應按有限公司 sl01007《檔案管理制度》著錄，并制成目錄。 存儲電子文件的載體或包裝盒上應貼有標簽，標簽內(nèi)填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境。歸檔的每 套載體均應接受檢驗，合格率應達到 100%。業(yè)務數(shù)據(jù)每周定期備份一次，重要數(shù)據(jù)做到及時備份。對違反本規(guī)定者，輕者提出批評，重者罰款 10005000 元，對情節(jié)特別嚴重者，將予以除名。安全、保密、清晰、完整。 借閱檔案最長時間不能超過 7 天，若需延長使用時間，應辦理續(xù)借手續(xù)。 歸檔 第 17 頁 共 23 頁 工 程項目正在進行時，檔案管理員對所接收的項目資料，應按項目和文件類別進行分類、編號和標識，并分別存放。 工程竣工資料的控制 工程竣工資料的范圍 當?shù)叵嚓P政府部門所要求的專項工程項目均應做竣工資料。 工程竣工檔案的移交 工程竣工驗收合格后，必須在規(guī)定時間內(nèi)向主管城建檔案 管理部門和工程管理部移交一套完整的建設工程檔案。 檔案材料中的