【正文】 文字材料組卷時(shí)，厚度不得超過 2cm，一卷內(nèi)有多種材料時(shí)，應(yīng)用彩色薄紙隔開。 工程竣工資料的驗(yàn)收條件 工程竣工檔案應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件： 完畢； 全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī) 定已收集齊全、整理完畢。 6 人事檔案的處置 對離職人員及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)移，企業(yè)內(nèi)部檔案 2 年后銷毀，對死亡人員的檔案半年后銷毀。 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司。與紙質(zhì)檔案同時(shí)保存的電子檔案可采取抽樣檢驗(yàn)的方法，樣本數(shù)不少于總數(shù)的 20％合格率應(yīng)達(dá)到 100%。 電子文件的歸檔 歸檔電子文件時(shí)應(yīng)填寫有限公司 sl0100701a《檔案材料歸檔移交清單》。同時(shí)必須隨時(shí)備份，存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上，井對有檔案價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)保留。檔案管理員應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，切實(shí)做好檔案資料的管理工作。 ，以方便檢索查閱。 第 3 頁 共 23 頁 . 4 對計(jì)算機(jī)采集的原始記錄應(yīng)避免原始數(shù)據(jù)丟失或變動(dòng)，記錄的更改必須由原記錄者更改，其他人一律無權(quán)更改。 第 1 頁 共 23 頁 記錄和檔案管理程序 1 目的 為對與檢測過程相關(guān)的記錄和質(zhì)量體系運(yùn)行記錄進(jìn)行控制，保證對檢測活動(dòng)的復(fù)現(xiàn)、驗(yàn)證和追溯，確保記錄（檔案）的安全，制定本程序。 . 5 記錄可以是各種載體形式，如紙張、電子媒體、膠片等，在電子媒體或膠片上的記錄必須有相應(yīng)的原始記錄資料備份。 記錄的借閱和復(fù)制 因工作需要借閱和復(fù)制記錄須經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 檔案管理員應(yīng)對檔案資料進(jìn)行分類、登記 、造冊，存放 第 7 頁 共 23 頁 位置固定，做到檔案清晰明了，查閱方便。 用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式和屬性。 文件時(shí)，則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。 ，核實(shí)登記表、軟件、說明資料等是否齊全。 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行 。 對員工人事檔案的處置做好記錄，填寫人事檔案處置 記錄表。 工程竣工資料的驗(yàn)收程序 工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自檢，填報(bào)《工程竣工檔案情況申報(bào)表》，報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理部。 ，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊，入檔案盒。 檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對因復(fù)寫而透底的材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。 工程竣工資料的控制 工程竣工資料的范圍 當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府部門所要求的專項(xiàng)工程項(xiàng)目均應(yīng)做竣工資料。 借閱檔案最長時(shí)間不能超過 7 天，若需延長使用時(shí)間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。對違反本規(guī)定者，輕者提出批評，重者罰款 10005000 元，對情節(jié)特別嚴(yán)重者，將予以除名。歸檔的每 套載體均應(yīng)接受檢驗(yàn)，合格率應(yīng)達(dá)到 100%。 電子文件應(yīng)按有限公司 sl01007《檔案管理制度》著錄，并制成目錄。 3 管理規(guī)定 第 9 頁 共 23 頁 電子文件的形成、收集與積累 在 “ 無 紙化 ” 計(jì)算機(jī)辦公或設(shè)計(jì)中產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動(dòng)。 5 工作程序 各科室檔案管理工作應(yīng)派專人負(fù)責(zé)。 存放記錄的場所應(yīng)干燥整潔，具有防盜、防火設(shè)施，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或存放易燃易爆物品；外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。 . 3所有的檢測原始記錄中均應(yīng)包括檢測人員和校核人員的簽字。 2 范圍 適用于本試驗(yàn)室各種檢測記錄、質(zhì)量記錄和檔案的管理。 記錄的保存 . 1 管理評審、內(nèi)部審核的相關(guān)記錄保存期不少于 5 年。 外單位人員一般不得借閱和復(fù)制記錄，確因需要須經(jīng)主任批準(zhǔn)。 建立嚴(yán)格的檔案資料借閱制度，一般情況下，檔案資料應(yīng)在資料室內(nèi)查閱。 用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意其對設(shè)備、軟件的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。 第 11 頁 共 23 頁 把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中，制成 歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式 2 套，一套封存保管，一套供查閱使用。 歸檔載體不得擦、劃、觸摸記錄涂層。 《 usb、軟盤使用登記表》 《圖紙、資料拷貝登記表》 《收電子郵件登記表》 《發(fā)電子郵件登記表》 第四篇：人事檔案管理程序 1 目的 對人事檔案的建立、保管、利用、歸檔等進(jìn)行規(guī)范化管理，確保人事檔案為公司在用人、選人等方面提供依據(jù)。 第 2 頁，共 2 頁 第五篇：工程檔案管理程序工程檔案管理程序 第 16 頁 共 23 頁 對項(xiàng)目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效的管理和利