程序文件18環(huán)境記錄管理程序-資料下載頁
2025-07-13 18:50本頁面
【導(dǎo)讀】系的有效運(yùn)行，并為實(shí)現(xiàn)可追溯性采取糾正和預(yù)防措施提供依據(jù)。本程序適用于公司環(huán)境管理體系中所有環(huán)境記錄的控制。3．2各部門負(fù)責(zé)本部門環(huán)境記錄的編制、填寫、傳遞和保管。4．1主要環(huán)境記錄的種類；4．1．2環(huán)境因素與重要環(huán)境因素清單；4．1．4環(huán)境監(jiān)測(cè)記錄；4．1．6緊急事件及應(yīng)急響應(yīng)記錄；4．1．7不符合情況糾正記錄；4．1．8測(cè)量記錄；4．1．9內(nèi)外部審核記錄；清單》制訂后應(yīng)及時(shí)報(bào)管理者代表審批。4．2．3環(huán)境記錄應(yīng)存放在適宜的地點(diǎn)，要求注意防潮、防霉、防蟲蛀。4．2．4應(yīng)保存記錄,在對(duì)其體系及自身適宜時(shí),用來證明符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。4．3．2填寫日期；4．3．3部門名稱；4．3．5負(fù)責(zé)人簽字蓋章；4．3．7記錄的有效復(fù)印件應(yīng)簽字確認(rèn)有效；4．4．3各部門必須對(duì)本部門所有環(huán)境記錄進(jìn)行收集，以按規(guī)定保存期限內(nèi)妥善保存。4．4．4行政部每年一次對(duì)各部門的環(huán)境記錄匯總后歸檔存放，以便于查閱。
【正文】 有效復(fù)印件應(yīng)簽字確認(rèn)有效； 4． 3． 8記錄的改正應(yīng)采用劃斜線（如 123）并簽字，嚴(yán)禁涂抹。 4． 4環(huán)境記錄的保存 4． 4． 1記錄應(yīng)分類保存，以便查找； 4． 4． 2記錄應(yīng)有固定的保存場(chǎng)所和保存工具（文件柜、文件夾等）； 4． 4． 3各部門必須對(duì)本部門所有環(huán)境記錄進(jìn)行收集，以按規(guī)定保存期限內(nèi)妥善保存。 4． 4． 4行政部每年一次對(duì)各部門的環(huán) 境記錄匯總后歸檔存放，以便于查閱。 4． 5作廢環(huán)境記錄的處理 各部門對(duì)保存的記錄每季度進(jìn)行一次檢查超過保存期限的記錄，按《環(huán)境文件管理程序》執(zhí)行。 5．支持性文件 《環(huán)境文件管理程序》 6．環(huán)境記錄 《環(huán)境記錄清單》
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