模塊一項目四文書處理(114)-資料下載頁
2025-03-04 15:19本頁面
【正文】 體說就是先辦理、后閱知；先主辦、后協(xié)辦；先正職、后副職的次序分送 .保證主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導和主管業(yè)務(wù)部門的需要。 六、傳閱 進行傳閱要根據(jù)文件的內(nèi)容、緩急程度，遵循先主辦、后協(xié)辦原則，分清主次。在傳閱過程中，秘書應加強對傳閱文件的控制，履行必要的傳閱手續(xù)，不能讓文件在閱文人之間自由流動。 七、承辦 承辦是遵照領(lǐng)導人對文件的批辦意見，根據(jù)來文的內(nèi)容和要求，由有關(guān)職能部門或個人承接辦理來文并予以貫徹落實的工作程序。 承辦包括辦文和辦事兩個方面的內(nèi)容。 辦事 。辦事是落實文件中要求辦理執(zhí)行的相關(guān)事項。承辦要注意以下幾點： 1）明確承辦人、承辦事項、承辦期限； 2）領(lǐng)會領(lǐng)導批辦意見，如實按領(lǐng)導意圖落實文件； 3）涉及若干部門，主辦部門與協(xié)辦部門要協(xié)調(diào)一致，相互協(xié)商。 七、承辦 辦文 。辦文是針對收文的擬稿回復，即辦理復文。復文是收文處理的一個環(huán)節(jié)，又是發(fā)文處理的起始階段。復文要注意的幾點要求： 1）領(lǐng)會擬辦和批辦意見，據(jù)此復文； 2）研究文件內(nèi)容，屬于自己承辦的要及時回復； 3）批辦意見要求本部門牽頭與其它部門聯(lián)合復文的，會簽后，再報領(lǐng)導審批； 4）內(nèi)容涉及以前的收文或其它材料，要查找有關(guān)文件作為復文的參考。 八、催辦 催辦，是指按照文件的辦理時限，秘書部門對承辦工作進行檢查和催促，防止文件處理的漏辦和延誤。催辦是文秘人員對尚未辦結(jié)的文件進行控制。 文秘部門可以采用電話催辦、信函催辦、專程面催、開會催辦等方式負責催辦送負責人批示或交有關(guān)部門辦理的文件，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。 八、催辦 來文機關(guān) 發(fā)文號 收文號 文件標題 收到 年 月 日 交辦 年 月 日 領(lǐng)導指示 承辦單位 催辦情況 催辦登記卡： 九、注辦 注辦是指對公文承辦的情況和結(jié)果由經(jīng)辦人在公文處理單上所做的簡要說明。 注辦內(nèi)容： 一般傳閱文件在傳閱完后由文書人員注明閱畢的日期； 需要復文的注明“已復文”，并注明復文的日期和文號； 用口頭或電話回復的注明時間、地點、接話人、主要內(nèi)容等，并由承辦人簽字； 不需復文的文件注明“已辦”、“已閱”、“已摘記”等字樣。 九、注辦 注辦文字可寫在文件首頁的右上方，附有《文件處理單》（傳閱單）的，要在單上記載。在收文登記簿中登記了的文件，在“處理情況”欄中注明。 案例 天地公司辦公室收到上級主管部門的一份“關(guān)于加強安全保衛(wèi)工作的通知”，行政經(jīng)理批示，由保衛(wèi)處牽頭，辦公室、宣傳部協(xié)助開展安全保衛(wèi)工作。請問該文的傳閱的方式和順序如何？秘書應該采取怎樣的控制手段？ 收文處理程序圖 簽收 1 外收發(fā) 內(nèi)收發(fā) 按封皮 檢查 啟封范圍 檢查內(nèi)容 蓋章 登記 內(nèi)收發(fā) 登記項目 注意事項 登記范圍 登記形式 分送 2 3 內(nèi)收發(fā) 擬辦 4 文秘部門負責人 批辦 5 領(lǐng)導人 擬辦方法和要求 承辦 （辦件） 6 傳閱 （閱件） 6 辦事、辦文 順序、方式 7 注辦 催辦 催辦 7 個人或業(yè)務(wù)部門 個人或業(yè)務(wù)部門 8 經(jīng)辦人 注辦內(nèi)容 秘書的職責 情景設(shè)計一 情景： 2023年 9月 30日外收發(fā)小王收到一封收件人為常州輕工職業(yè)技術(shù)學院的信件，下午秘書小張將信件取回。信封內(nèi)是江蘇省教育廳下發(fā)的《關(guān)于開展第二批高等學校省品牌特色專業(yè)建設(shè)點檢查驗收工作的通知》 1份。這份文件的具體承辦部門為教務(wù)處，需要院領(lǐng)導知曉文件內(nèi)容。請模擬該文的收文處理程序。 情景要求 每六人為一組扮演不同人員角色進行真實工作流程模擬 學生的態(tài)度、課堂表現(xiàn)以及情景模擬效果計入過程性考核中 1 每七人為一組，分別扮演外收發(fā)、秘書、院辦主任、院長、 黨委書記、教學副院長、教務(wù)處處長進行真實工作流程模擬 2 每一個人表演到位，準確，程序完整，能夠?qū)⒚總€ 流程的知識點清晰地表現(xiàn)出來 3 學生點評與教師總結(jié)相結(jié)合。在上臺表演過程中，下面 在座學生仔細觀察發(fā)現(xiàn)問題并隨時記錄最后指出問題 4 情景設(shè)計二 情景： 單位要發(fā)一份關(guān)于人事制度改革方面的文件，請模擬該文的發(fā)文處理過程。 情景要求 每六人為一組扮演不同人員角色進行真實工作流程模擬 學生的態(tài)度、課堂表現(xiàn)以及情景模擬效果計入過程性考核中 1 每七人為一組，分別扮演主管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導、秘書、辦公室 主任、管印人、繕印人、外收發(fā)，進行真實工作流程模擬 2 每一個人表演到位，準確，程序完整，能夠?qū)⒚總€ 流程的知識點清晰地表現(xiàn)出來 3 學生點評與教師總結(jié)相結(jié)合。在上臺表演過程中，下面 在座學生仔細觀察發(fā)現(xiàn)問題并隨時記錄最后指出問題 4 案例思考 某大學人事處秘書林強，參加省教育廳召開的 2023年度職稱評審工作會議，帶回五份文件。辦完工作后，將上述文件鎖在文件柜中。第二年進行 2023年度文件立卷歸檔時，林強告訴檔案室 2023年沒有收到上級機關(guān)發(fā)來的文件，只將本部門的發(fā)文整理后立卷歸檔。 2023年，學校又要進行職稱評審工作，評審標準仍沿用 2023年的文件。秘書林強已于前一個月調(diào)到省林業(yè)廳工作。新來的秘書小陳找不到原來的文件。 請思考：秘書林強的錯誤在哪里？如何避免此類錯誤的發(fā)生？
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