公司文書處理制度精選-資料下載頁(yè)
2025-04-23 05:47本頁(yè)面
【正文】 況下留下文書，囑咐由指定傳遞者當(dāng)面呈交的文書”；“可以通過(guò)郵寄傳遞的文書”；“必須由指定傳遞者當(dāng)面呈交的文書”。 第二十八條 填寫送發(fā)登記簿 所有送發(fā)文書，按“轉(zhuǎn)交” 、“郵寄”與“面呈”，分別填寫送發(fā)登記簿。 對(duì)于“面呈”文書，還必須在相應(yīng)的備注欄目注明送交過(guò)程的要點(diǎn)，以及領(lǐng)取文書的當(dāng)事人簽名蓋章。 （七）文書的存檔與廢除 第二十九條 存檔 由本公司總部的行政室，按文書的整理符號(hào)與編號(hào)進(jìn)行編輯歸檔。 第三十條 編輯 行政室按年度把重要的、經(jīng)各部門整理編號(hào)的文書，進(jìn)行匯總，分編裝訂成冊(cè)，存入檔案。會(huì)計(jì)文書則按會(huì)計(jì)年度編輯成冊(cè)。一些不太重要的文書，不必按文書類別編輯，只需按年度匯集成冊(cè)。 第三十一條 分編標(biāo)準(zhǔn) 存檔文書按部門，以文書的符號(hào)獨(dú)立分編成冊(cè)。 第三十二 條 保存期限 保存期限按下列規(guī)定確定： 1．永久保存。凡屬于規(guī)則、指令、決議、訴訟、重要契約、證書、統(tǒng)計(jì)及會(huì)計(jì)文書，以及員工人事勞資文書，都?xì)w為“永久保存”文書。 2．保存十年，類似永久保存文件性質(zhì)。沒(méi)有必要永久保存的文書，合議書、志愿書、違約書、往來(lái)公文、復(fù)命書、報(bào)告書和重要往來(lái)信函等等，可以保存十年。 3．保存五年。保存期從編輯日起算，次重要且沒(méi)必要保存十年的文書，可保存五年。 第三十三條 廢除 保存期滿或者在保存期內(nèi)沒(méi)必要繼續(xù)保存的文書，應(yīng)及時(shí)予以廢除或銷毀。廢除必須經(jīng)有關(guān)部門合議，報(bào)總裁認(rèn)可，由 文秘室執(zhí)行。 如果對(duì)廢除沒(méi)有疑義，應(yīng)即刻予以廢除或銷毀。
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