公司文書管理制度[001]-資料下載頁(yè)
2025-04-16 03:22本頁(yè)面
【正文】 稱用途聯(lián)數(shù)及分送單位式 聯(lián)，第1聯(lián)：第2聯(lián)第3聯(lián)請(qǐng)印日期需要日期表格編號(hào)表格格式依舊格式印刷品 依附樣印刷現(xiàn)有存量請(qǐng)印數(shù)量每月耗量使用年度需校對(duì)否需 否（七）文書的整理與保存第三十條 文書按內(nèi)容進(jìn)行整理后，分為兩類保管，一類是尚未完結(jié)的文書，另一類是可以歸檔的文書。 第三十一條 全部完結(jié)的文書，分別按所屬部門、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)行整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。第三十二條 制度規(guī)定、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利書、合同書、往來(lái)公文與特許專利等特別重要的文書，由總務(wù)部填寫“重要文書目錄”后，予以保存。第三十三條 分公司或分支機(jī)構(gòu)的文書分為兩類，一類是特別重要的文書，直接歸主管保存，另一類是一般的文書，留存各部門保管。第三十四條 文書的保存年限如下：1．永久保存文書，包括章程、股東大會(huì)及董事會(huì)議事記錄、重要的制度性規(guī)定；重要的契約書、協(xié)議書、登記注冊(cè)文書；股票關(guān)系書類；重要的訴訟關(guān)系文書；重要的政府許可證書；有關(guān)公司歷史的文書；決算書和其他重要的文書。2．保存十年文書，包括請(qǐng)求審批提案文書，人事任命文書，獎(jiǎng)金工資與津貼有關(guān)文書，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿、傳票與會(huì)計(jì)分析報(bào)表，以及永久保存以外的重要文書。3．保存五年文書，指不需要保存十年的次重要文書。4．保存一年文書，指無(wú)關(guān)緊要或者臨時(shí)性文書。如果是調(diào)查報(bào)告原件，則由所在部門主管負(fù)責(zé)確定保存年限。第三十五條 全部重要的機(jī)密文書，一律存放在保險(xiǎn)柜或帶鎖的文件柜中。第三十六條 保存期滿以及沒(méi)必要繼續(xù)保存的，經(jīng)主管決定，填寫廢除理由和日期之后，予以銷毀。機(jī)要文書一律以焚燒的方式銷毀。第三十七條 如果職務(wù)或部門劃分發(fā)生變更，或者做出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。第三十八條 必須做好重要文件的借閱登記工作，并注明歸還日期。一切借閱都必須出具借閱證。第三十九條 在制度難以執(zhí)行時(shí)，須與總務(wù)部聯(lián)系，由文書主管做出裁定。第四十條 本制度自頒布之日起實(shí)施。6 / 6
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