公司文書管理制度[001](編輯修改稿)
2025-05-13 03:22 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，在處理意見上如果存在分歧，則由文書的主管部門出面進行協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報或請示上級領導，由上級裁決。（四）請示審批第十三條 請示審批是公司經(jīng)營的一項重要程序，凡公司經(jīng)營重要事項，都必須經(jīng)請示，獲得董事會、總裁和常務董事審查、裁決和公文批復之后，方能實行。第十四條 須請示審批事項如下：1．職務及重要人事安排；2．各種制度性規(guī)定的變更；3．重要契約的締結、解除與變更；4．訴訟行為；5．與政府機構有關的各種重要的請示回執(zhí)、申請等等；6．土地、建筑物以及事務所權利的購買與轉(zhuǎn)讓；7．大額饋贈、謝禮、以及宣傳廣告費用的開支；8．分支機構的增減與升降；9．預算與決算事宜；10．借款與貸款，以及借貸銀行的開設與變更；11．重要或高額物品的采購，不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價出售；12．定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除，以及費用開支的修訂。13．有關公司經(jīng)營的重要計劃與企劃；14．其他上述未涉及的重要事項。第十五條 請示審批者為分公司經(jīng)理，以及以此為標準確定的主管。第十六條 對請示審批的提案文書必須進行仔細斟酌，以便能順利實施。第十七條 請示審批的事項，必須以提案文書的方式，經(jīng)主管呈交總部。如果事情緊急，允許直接以非文書形式請示，但事后必須盡快撰寫請示提案文書上報。第十八條 請示提案文書的內(nèi)容包括標題、正文、理由、說明和附錄。提案文書應一式多份，分送有關部門如業(yè)務部門、出版部門、總務部門和財務部門等等。第十九條 請示提案文書必須編號，注明起草者或請示者，所屬分支機構及部門，并簽名蓋章。第二十條 請示審批內(nèi)容一旦被上級認可并做出決定，則以請示提案書（副本）替代批復返回，并請示部門予以執(zhí)行。第二十一條 請示提案原本由總務部保管。（五）文書的制作第二十二條 文書制度要領如下：1．文書必須簡明扼要，一事一議，語言措辭力求準確規(guī)范。2．起草文書的理由包括起因，以及中間交涉過程，加以證明必須做出交代，必要時附上相關資料與文件。3．必須明確起草文書的責任者，并署上請示審批提案者姓名。4．對請示提案文書進行修改時，修改者必須認真審閱原件，修
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