公司文書(shū)管理制度[001]-文庫(kù)吧資料
2025-04-22 03:22本頁(yè)面
【正文】 總裁、常務(wù)董事署名，或者署有關(guān)部門(mén)的主管姓名與職務(wù)2．對(duì)外文書(shū)，如合同書(shū)、責(zé)任狀、政府許可申請(qǐng)書(shū)、回執(zhí)公告等重要文書(shū)，一律署總裁職務(wù)與姓名。文書(shū)的草案必須予以保存。第二十三條 文書(shū)的起草必須征得主管同意，并且在主管有了明確的決定之后進(jìn)行。3．必須明確起草文書(shū)的責(zé)任者，并署上請(qǐng)示審批提案者姓名。（五）文書(shū)的制作第二十二條 文書(shū)制度要領(lǐng)如下：1．文書(shū)必須簡(jiǎn)明扼要，一事一議，語(yǔ)言措辭力求準(zhǔn)確規(guī)范。第二十條 請(qǐng)示審批內(nèi)容一旦被上級(jí)認(rèn)可并做出決定，則以請(qǐng)示提案書(shū)（副本）替代批復(fù)返回，并請(qǐng)示部門(mén)予以執(zhí)行。提案文書(shū)應(yīng)一式多份，分送有關(guān)部門(mén)如業(yè)務(wù)部門(mén)、出版部門(mén)、總務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)等等。如果事情緊急，允許直接以非文書(shū)形式請(qǐng)示，但事后必須盡快撰寫(xiě)請(qǐng)示提案文書(shū)上報(bào)。第十六條 對(duì)請(qǐng)示審批的提案文書(shū)必須進(jìn)行仔細(xì)斟酌，以便能順利實(shí)施。13．有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)的重要計(jì)劃與企劃；14．其他上述未涉及的重要事項(xiàng)。（四）請(qǐng)示審批第十三條 請(qǐng)示審批是公司經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要程序，凡公司經(jīng)營(yíng)重要事項(xiàng)，都必須經(jīng)請(qǐng)示，獲得董事會(huì)、總裁和常務(wù)董事審查、裁決和公文批復(fù)之后，方能實(shí)行。2．有必要在各部門(mén)傳閱的文書(shū)，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿“規(guī)定欄目填寫(xiě)，并最終交還文書(shū)主管。第十一條 文書(shū)的閱覽原則如下1．某文書(shū)被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。3．到達(dá)的指名或親啟文書(shū)，原則上由信封上所指名的人開(kāi)啟，其他人不得擅自啟封。第十條 機(jī)密文書(shū)的處理原則如下：1．機(jī)密文書(shū)原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。2．如果遇到重要或異常事項(xiàng)，必須及時(shí)與上一級(jí)主管取得聯(lián)系，按上級(jí)指示辦理。指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達(dá)的文書(shū)。如果附有其他調(diào)查問(wèn)卷之類的重要東西，則另當(dāng)別論。4．普通。表237 表格登記單圖 表名 稱聯(lián)數(shù)填制單位移 送單 位功 能內(nèi) 容性質(zhì)印制日期數(shù)量表格編號(hào)每月用量1．產(chǎn)品2經(jīng)理室自存、生管部產(chǎn)品說(shuō)明產(chǎn)品說(shuō)明、規(guī)格訂定各產(chǎn)品
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