【導讀】部門的文件由各部門負責起草辦公室審核，總經(jīng)理簽發(fā)。校對，校對無誤方能復印、蓋章。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。送件人應將文件內容、報送日。(六)外來的文件由辦公。室專人負責簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收。急件的，應在接件后即時報送。第一條本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，第二條本公司公文，實行統(tǒng)一管理。確、及時、安全。本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。文件機密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領導根據(jù)文件內容確定。需要簽署具體意見的，要明確、具體。(三)以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字××號；責文書之收受及發(fā)送。有涉及其他部門時，其他部門則為該項文書的會辦部門。訴訟審議委員會規(guī)定程序實施。屬政策性或影響公司重大權益的行文。

　　

【正文】 化，結合公司的實際情況，特制定本實施細則。 第二條 各部門的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復問題、指導和商洽工作，報告情況、 交流經(jīng)驗的重要工具，必須認真做好公文處理工作。 第三條 各單位應發(fā)揚實事求是，認真負責的工作作風，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質量。 第四條 公文處理必須做到及時、準確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用印、立卷。 第五條 各單位的公文處理工作，必須實行嚴格的保密制度，確保國家機密。 □ 公文種類 第六條 公文種類主要有： (一 )請示 請上級指示和批準，用 請示 。 (二 )報告 向上級機關匯報工作，反映情況，用 報告 。 (三 )指示 對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用 指示 。 (四 )布告、公告、通告 對公眾公布應當遵守或周知的事項，用 布告 。 向國內外宣布重大事件， 用公告 。 在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件，用 通告 。 (五 )批復 答復請示事項，用 批復 。 (六 )通知 傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用 通知 。 (七 )通報 表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用 通報 。 (八 )決定、決議 對某些問題或者重大行動作出安排，用 決定 。 經(jīng)過會議討論通過，要求 貫徹執(zhí)行的事項，用 決議 。 (九 )函 平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等詢問和答復問題，用 函 。 (十 )會議紀要 傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執(zhí)行的，用 會議紀要 。 □ 公文格式 第七條 公文格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送 (抄報 )單位、公文字號、主題詞等。 (一 )公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容，并標明發(fā)文單位和公文種類。 除批轉法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。 (二 )向上級請示的公文 ，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。 (三 )發(fā)文時間，以領導簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準。 (四 )公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯(lián)名發(fā)文，只標明主辦單位的公文編號。 (五 )公文如有附件，應當在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。 (六 )收、發(fā)文單位應寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應將主辦單位排列在前。 (七 )文字一律從左至右橫寫橫排。 第八條 公文紙一般用 16 開，在左側裝訂。 通告 等用紙大小，根據(jù)實際需要確定行文關系。 第九條 對上級單位組織的請示或報告，用單位組織名義發(fā)文。 第十條 對市政府及政府各部、委、局，對市局及市局處室的請示或報告， 與不相隸屬單位協(xié)商工作等，用行政名義行文。 第十一條 內部行文，可按問題的種類和性質，用分公司或部門名義行文。分公司、各部門不得聯(lián)合行文，部門之間不要用發(fā)文形式解決一般性的問題。 第十二條 各單位一般不得越級行文。因特殊情況，必須越級行文的，應當抄報越過的單位。 第十三條 向上級請示的公文，應一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位，不要直接送領導者個人 (除領導直接交辦外 )；向 下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。 第十四條 按照一級抓一級的管理原則，公司行文原則上只發(fā)到各分公司和各部門，不直接發(fā)到下屬子公司。 第十五條 發(fā)文應根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。 □ 公文處理程序 第十六條 收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。 (一 )上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進行分類處理。其中內容重要的急件，及時呈送領導閱批，如領導出差，立即送辦公室領導處理。 (二 )承辦人應根據(jù)文件 規(guī)定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。領導人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。 (三 )凡需辦理的公文，應先送辦公室主任簽批意見，再分送給有關部門辦理或送領導批示后辦理。辦公室主任在簽批公文時，認為無需送領導閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內容和性質直接批有關部門閱辦。 各單位收到急件時，應在 3 天內答復并退回文件，一般要辦理的文件，一周內應辦理并退文件，最遲不能超過 15 天。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。 (四 )加強公文檢查催辦工作。文秘人員對有領導批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認真 督促、催辦，以防積壓或漏辦。各分公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。 (五 )領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交文秘人員立卷歸檔。 第十七條 發(fā)文處理。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。 (一 )草擬公文的要求： 、政策、法律、法令和上級的有關規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應盡量與原來的有關政策相銜接，并加以說明。 ，觀點要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標點符號要正確，篇幅要力求簡短。 、公文編號、標題和發(fā)文時間。 ，文件字跡要清楚，文面應保持整潔，凡是文面凌亂不清的，要重新清稿。 。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術語和百分比必須用阿拉伯數(shù)字書寫外，其他用漢字書寫。 。一般應按下列順序排列：第一層為： 一 ，第二層為 (一 )，第 三層為 1，第四為 (1)。 。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。 (二 )公文審核。公司的文稿在送領 導簽發(fā)前，應由起草文件部門負責人審核后送辦公室核稿。以工會、社團名義發(fā)文的，由董事會和分管領導審核。 審核的重點： 。 、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。 、切實可行。 ，行文關系、公文格式是否符合規(guī)定。 ，標點符號是否正確。 審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應退回原承辦單位修改，改動過大的，要重新抄正。 (三 )公文簽發(fā)。公司行政文件，由分管副總 經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。工會、社團的一般性文件，由分管領導簽發(fā)，重要文件，由最高行政領導簽發(fā)。 (四 )公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。 (五 )簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。 (六 )公文簽發(fā)后，由文秘室負責打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)。打印文件要美觀大方，符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標明 此頁無正文 字樣。 (七 )公文校對以原稿為準，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負責；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負責。 第十八條 公文辦理完畢后，要及時送交文秘人員整理立卷，個人不得私自保存應存檔的文件。 □ 文件的管理 第十九條 各單位要有專人負責文書的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關人員的保密紀律教育，做好文件的管理工作。嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。 第二十條 各單位工作中形成的文書，包括文件、會議記 錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關人員核對整理后，于次年第二季度送交檔案室歸檔，各單位、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應該歸檔的文件。 第二十一條 沒有存檔價值和存查必要的公文，由檔案室鑒別、登記后銷售。本細則從年月日起施行，過去有關公文處理的規(guī)定與本細則不一致的，以本細則為準 企業(yè)打字、油印工作制度 第一條 凡以廠部或黨委名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要通知、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定，以及廠領導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。 第二條 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的全廠性的月 (季 )生產(chǎn)、工作計劃和一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀要等，也應安排打印。 第三條 不需上報的各部門的工作計劃，臨時性工作安排，非全廠性活動講課提綱，非上報的一般表格、一般技術資料和便函都不屬打印的范圍。 第四條 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上 發(fā)文單 經(jīng)主管部門負責人審查同意并經(jīng) 審核修改、統(tǒng)一編號，有關部門會簽，分管 廠領導簽發(fā)，方能交付打印。 第五條 打字員接稿后，應認真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件歸檔要求等，對發(fā)文手續(xù)不全、書寫不符合要求的文件，打字員有權拒絕打印。 第六條 打字室要建立打字登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內容和要求統(tǒng)一登記。并根據(jù)廠辦安排的輕重緩急次序，進行打字。打字時要做到快速、準確、排版合理美觀、用力均勻。 第七條 打字員要嚴格遵守保密制度，不得將打字的內容向外泄露，與工作無關人員不得進入打字室 、油印室。 第八條 打字員要愛護打字、油印設備和物品，按規(guī) 定做好維護保養(yǎng)工作和物品領用登記費用統(tǒng)計工作。 第九條 文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對。校對者校完后應在原稿上簽字，以示負責。 第十條 凡是以黨委、廠部名義上報下發(fā)的文件材料 (見第一條范圍 )分別由兩辦或擬稿人負責校對，由廠辦打字室負責油印、裝訂，達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦機要員上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排，專題會議紀要，由歸口部門負責校對，油印、發(fā)送。 第十一條 兩辦秘書對文件的差錯情況，要進行登記考核。 第十二條 油印文件要 嚴格按照審批份數(shù)印刷，油印者不得私自增加份數(shù)或私自留存，油印底板和廢頁，余頁應及時銷毀。 企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)制度 (一 )全廠公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負責收發(fā)。 (二 )外發(fā)函、電要求。 、電，經(jīng)辦人員應于每天下午點以前將函件、電報底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表。 點以前，廠收發(fā)室應將當月外發(fā)函、電清點，累計送交郵局寄發(fā)。 (三 )外來郵件管理 。 、紙包、包裹單、匯款單、貨運 單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當面簽收。 、電和廠內職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內。 (信袋 )內，由個人自取。 ，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。 、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應隨即到收發(fā)室領取郵單，并及時去郵局取款取件。超期罰款，收發(fā)室概不負責。 (四 )報刊訂購與收發(fā)。 。 (1)訂購時間：上半年 下半年 (2)訂購手續(xù)：不論單位和個人，均需先到收發(fā)室查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價，確認無誤后，當面繳款開票。公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外，尚須填寫報刊分發(fā)清單，詳細寫明各種報刊分發(fā)到哪些單位或領導。 。 (1)收發(fā)員每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點，發(fā)現(xiàn)有差錯應及時登記并要求補缺退余。 (2)收 發(fā)員收到郵局送來的報刊后應及時分發(fā)，不得耽擱延誤。收發(fā)員清點分發(fā)報刊時間為小時，任何人不得進入收發(fā)室。 (3)每天分發(fā)到各單位信報箱的報刊應隨附分發(fā)清單。 (4)各單位應固定專人按時領取報刊和公啟函電。領取時，要對照分發(fā)清單清點檢實簽名，發(fā)現(xiàn)差錯，應當面向收發(fā)員提出增補退換要求，并進行差錯登記。當面未提出，則視為分發(fā)無差錯。 (五 )收發(fā)員應堅守工作崗位，節(jié)假日、星期日應有人值班，休星期日應采取換休形式。 (六 )收發(fā)室內外應經(jīng)常保持整齊清潔。 (七 )收發(fā)室由部門負責管理，其工作質量由部門 進行檢查、考核，并承擔責任。