【正文】 流程處理。于當日下班 (或完工 )時主辦人應負責將密件收回，并于 文件傳遞記錄卡 填注收回時間，由經(jīng)辦人簽認后隨 收 (發(fā) )文登記單 第五聯(lián)與密件一并歸檔。 第五十三條 經(jīng)辦方式 (一 )經(jīng)辦人應于辦公場所處理機密文件，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，處理期間并應妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱。 第五十四條 歸檔 (一 )外來機密文件于主辦人辦妥并經(jīng)總經(jīng)理核定保存期限后，應將文件連同 收 (發(fā) )文登記單 第四、五聯(lián)及 文件傳遞記錄卡 送交保管人員簽收，編定檔號，依其類別登入 機密文件保管備查簿 ，第四聯(lián)送回主辦人存查，第五聯(lián)連同文件歸檔。 (二 )保管人員應于每月底查對 機密文件增列表 及 出國計劃書 或 工作計劃表 ，如有應送而未送歸檔者，則以便函稽催經(jīng)辦部門送交歸檔。用畢歸還時，密件經(jīng)保管人員點收無誤后，將歸還時間填記于 文件傳遞記錄卡 并經(jīng)調(diào)卷人簽認后一并存檔。 (三 )擅自將文件攜帶外出，轉(zhuǎn)借或出示于人及其他宣泄機密情事者。 □ 附則 第五十九條 文件處理日數(shù)的統(tǒng)計 (一 )各收發(fā)人員根據(jù) 收 (發(fā) )文登記單 第一聯(lián)，業(yè)務接洽便函第一聯(lián)(發(fā)文 )及第四聯(lián) (收文 )分別造具 文件處理統(tǒng)計表 一式二份，于翌月五日前，一份呈送經(jīng)理核閱后存經(jīng)理室備查 (全公司的 文件處理統(tǒng)計表 應呈總經(jīng)理核閱后存總經(jīng)理室備查 )，一份自存。對客戶或廠商行文得以印有公司名銜的書函。 第六十一條 文件處理之稽查 各公司總經(jīng)理室應不定期派員稽查各部門之文書處理情形并隨時予以輔導，如有異常應即通知經(jīng)辦部門主管處理之。 第二條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準發(fā)文權的領導簽字同意后方準打印。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發(fā)，或及時通知有關人員到文印室來拿取回，不得延誤。 第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50 元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處 50 元以上罰款直至辭退。 (二 )收文的管理 第四條 公文的簽收 (除廠領導訂啟的外 )均由廠收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外 )后分別交兩辦機要秘書拆封。 第五條 公文的編號保管 文件處理傳閱單，并分類登記編號、保管。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。 第七條 文件的傳閱與催辦。如有領導 批示 、 擬辦意見 兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業(yè)務分工統(tǒng)一歸口以黨字、廠字發(fā)文。 第九條 發(fā)文的范圍： 、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要 和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。 ，可用各科室的名義對外發(fā)函 (應各自編號備查 )不用廠部名義發(fā)文。 (五 )文件的借閱和清退 第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清 )。 ，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。 (七 )文件的銷毀 第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應定期清理造冊，并按上級有關規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。 第三條 各單位應發(fā)揚實事求是，認真負責的工作作風，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。 □ 公文種類 第六條 公文種類主要有： (一 )請示 請上級指示和批準，用 請示 。 向國內(nèi)外宣布重大事件， 用公告 。 (七 )通報 表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用 通報 。 (十 )會議紀要 傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執(zhí)行的，用 會議紀要 。 (二 )向上級請示的公文 ，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。 (五 )公文如有附件，應當在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)。 第八條 公文紙一般用 16 開，在左側(cè)裝訂。 第十一條 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用分公司或部門名義行文。 第十三條 向上級請示的公文，應一文一事，主送一個單位，不要同時抄送下級單位，不要直接送領導者個人 (除領導直接交辦外 )；向 下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。一般包括登記、分辦、擬辦、批辦、催辦等程序。領導人之間不宜直接橫向傳遞，以免積壓或傳失。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復。 (五 )領導參加重要會議帶回的文件，在匯報和傳達后，應將會議文件交文秘人員立卷歸檔。如提出新的政策規(guī)定，應盡量與原來的有關政策相銜接，并加以說明。 。 。以工會、社團名義發(fā)文的，由董事會和分管領導審核。 ，行文關系、公文格式是否符合規(guī)定。公司行政文件，由分管副總 經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。若確需修改，必須重新送簽。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標明 此頁無正文 字樣。 □ 文件的管理 第十九條 各單位要有專人負責文書的處理管理工作，建立嚴格的管理制度，加強對相關人員的保密紀律教育，做好文件的管理工作。 第二十一條 沒有存檔價值和存查必要的公文，由檔案室鑒別、登記后銷售。 第四條 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上 發(fā)文單 經(jīng)主管部門負責人審查同意并經(jīng) 審核修改、統(tǒng)一編號，有關部門會簽，分管 廠領導簽發(fā)，方能交付打印。打字時要做到快速、準確、排版合理美觀、用力均勻。校對者校完后應在原稿上簽字，以示負責。 第十一條 兩辦秘書對文件的差錯情況，要進行登記考核。 、電，經(jīng)辦人員應于每天下午點以前將函件、電報底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表。 、電和廠內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內(nèi)。超期罰款，收發(fā)室概不負責。公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務部門辦理付款托收手續(xù)。 (2)收 發(fā)員收到郵局送來的報刊后應及時分發(fā)，不得耽擱延誤。領取時，要對照分發(fā)清單清點檢實簽名，發(fā)現(xiàn)差錯，應當面向收發(fā)員提出增補退換要求，并進行差錯登記。 (七 )收發(fā)室由部門負責管理，其工作質(zhì)量由部門 進行檢查、考核，并承擔責任。 (五 )收發(fā)員應堅守工作崗位，節(jié)假日、星期日應有人值班，休星期日應采取換休形式。 (3)每天分發(fā)到各單位信報箱的報刊應隨附分發(fā)清單。 。 。 ，及時分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。 (三 )外來郵件管理 。 企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)制度 (一 )全廠公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負責收發(fā)。由兩辦機要員上報下發(fā)。 第八條 打字員要愛護打字、油印設備和物品，按規(guī) 定做好維護保養(yǎng)工作和物品領用登記費用統(tǒng)計工作。 第六條 打字室要建立打字登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。 第二條 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的全廠性的月 (季 )生產(chǎn)、工作計劃和一個時期全廠性的工作安排以及重要專題會議的紀要等，也應安排打印。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負責；校對后，打字員沒有改正的，由打字員負責。打印文件要美觀大方，符合公文格式。 (四 )公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。 審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應退回原承辦單位修改，改動過大的，要重新抄正。 、政策、法律、法令；與本單位發(fā)過的公文是否銜接。 (二 )公文審核。 。 、公文編號、標題和發(fā)文時間。一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。文秘人員對有領導批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認真 督促、催辦，以防積壓或漏辦。辦公室主任在簽批公文時，認為無需送領導閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)直接批有關部門閱辦。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈送領導閱批，如領導出差，立即送辦公室領導處理。 第十五條 發(fā)文應根據(jù)需要確定主、抄送單位，不得濫發(fā)。 第十二條 各單位一般不得越級行文。 第九條 對上級單位組織的請示或報告，用單位組織名義發(fā)文。聯(lián)合發(fā)文，應將主辦單位排列在前。 (四 )公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。 (一 )公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明發(fā)文單位和公文種類。 經(jīng)過會議討論通過，要求 貫徹執(zhí)行的事項，用 決議 。 (五 )批復 答復請示事項，用 批復 。 (三 )指示 對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用 指示 。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用印、立卷。 公文處理實施細則 □ 總則 第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結合公司的實際情況，特制定本實施細則。 6月份正式向檔案館 (室 )移交，清單一式兩份。 ，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 第十四條 各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫； ，擬搞人應填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標定日期和密級； 、廠部的要求和上級有關指示精神，有關文件規(guī)定，對文稿進行 審查和修改。 、技術、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經(jīng)分管廠領導批準后，由主管業(yè)務科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。 ，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發(fā)。 (三 )發(fā)文的管理 第八條 發(fā)文的規(guī)定 ，各群眾團體和部門一律 不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 ，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 要 秘書進行登記編號保管，不得個人保存。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。 第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。 第六條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。 第三條 私人資料，不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送，以免影響公司的正常工作。 文印室管理規(guī)定 第一條 公司的文件，有打印必要時方予打印。 (三 )電報以電報專用紙。 ：自文件發(fā)出之日起至其銷案之日止，所需日數(shù)扣除例假日后，為實際處理日數(shù)。 (五 )擅自請托他人代抄、代描、復印或打字、印刷者。 第五十八條 文件管理 經(jīng)辦人、保管人員或調(diào)卷人員應妥善管理經(jīng)手的機密文件；倘有下列情形之一者，依人事管理規(guī)則第十四條或第三十六條的規(guī)定議處： (一 )拆散原案顯有弊端者。 第五十六條 調(diào)卷 (一 )各部門需調(diào)閱機密文件 時，除依第四十八條規(guī)定方式辦理外，經(jīng)辦人填具 調(diào)卷單 注明調(diào)閱期間及用途，應經(jīng)調(diào)閱部門廠處長證明并送保管部門主管同意后，始得調(diào)卷。 第五十五條 檔案整理 (一 )保管人員應將每月增加的機密文件，于翌月五日前填更 機密文件增列表 呈總經(jīng)理 (專業(yè)性者呈經(jīng)理 )核閱。 (三 )經(jīng)辦人如因公確需攜帶機密文件外出時，應呈經(jīng)理級以上主管(專業(yè)性機密文件得呈廠、處長 )核準后為的。 第五十二條 自創(chuàng)之專業(yè)性機密文件處理 (一 )隸屬性技術、開發(fā)、工務、營業(yè)等部門的工作人員于承辦特定項目之業(yè)務所建立的資料，應視同機密文件，依本章的規(guī)定辦理。 (二 )若文件內(nèi)容影響公司權益