【導(dǎo)讀】第一條公司的文件，有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報(bào)告或其他。理；部門經(jīng)理不在時(shí)，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔(dān)費(fèi)用；屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列。(四)屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注明"秘密"字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，(六)外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收，并分類登記。由辦公室主任提出處理意見后，簽收。(七)傳閱文件由辦公室專人負(fù)責(zé)收回，對領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。公費(fèi)訂購報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行差錯登記。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)。收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計(jì)劃安排，專題會議紀(jì)要，由歸口部門負(fù)責(zé)校對，

　　

【正文】 份數(shù)、擬 、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進(jìn)行審查和修改。 對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿； ，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿 (對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé) ) 7. 8. 9. 10. 11. ， 由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機(jī)要秘書分發(fā)并檢查落實(shí)情況，對印刷 (五 ) 第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對 第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶 第十三條 兩辦機(jī)要秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。 (一 般為月底一小清，季末一中清、年終一總清 ) 第十四條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。 (六 ) 第十五條 1. (1) (2)黨委、廠部發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo) (3)廠黨委會、廠長辦 公室、廠務(wù)會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄； (4)廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團(tuán)代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所 (5) (6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報(bào)表言材料等； (7)上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來廠檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本廠向上級進(jìn)行匯報(bào)的提 (8) (9)工廠日志和 (10) ，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸 第十六條 1. ，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整 。重要工作、重要會議形成的文件材料，要 ，要求在下年度 5月份以前整理完。 6月份正式 向檔案館 (室 )移交，清單一式兩份。 (接交單位各留存一份備查 ) (七 ) 第十七條 對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，兩辦機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊，并按 第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由兩辦機(jī)要秘書和正副主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。 第一條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要 第二條 本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文 1. 各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。 2. 公文保密等級分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審 第肆條 第伍條 公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核 (部門領(lǐng)導(dǎo) )、簽發(fā) (公司領(lǐng)導(dǎo) )打印、發(fā)文、 第陸條 第六條 (一 ) (二 ) (三 ) (四 ) 第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)；一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。 第八條 各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì) 認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署 第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿 (經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字 )審核稿件連同正本 第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。總裁辦收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件 第十一條 第十二條 (一 )以公司名義對外發(fā)文，一律字 (年 ) (二 )公司黨總支發(fā)文，用黨字 (年 ) (三 )以工會、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用政字 (年 ) (四 )公司監(jiān)事會發(fā)文，用監(jiān)字 (年 ) (五 )董事局發(fā)文，用董字 (年 ) (六 )董事局委員會發(fā)文，用董字 ( (七 )董事局委員會所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用董字 (年 ) (八 )其他管理部門的發(fā)文，用字 (年 ) 第十三條 第十四條 紅頭文件 ，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其 □ 第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì) 第二條 各部門的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和商洽工 第三條 各單位應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提高公 第四條 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確 、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用 第五條 □ 第六條 (一 ) 請上級指示和批準(zhǔn)，用 請示 (二 )報(bào)告 向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用 報(bào)告 (三 ) 對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用 指示 (四 ) 對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用 布告 向國內(nèi)外宣布重大事件， 用公告 在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的 事件，用 通告 (五 ) 答復(fù)請示事項(xiàng)，用 批復(fù) (六 ) 傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用 通知 (七 ) 表揚(yáng)好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用 通報(bào) (八 ) 對某些問題或者重大行動作出安排，用 決定 經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用 決議 (九 ) 平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用 函 (十 ) 傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用 會議紀(jì)要 □ 第七條 公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時(shí)間、抄送 (抄報(bào) ) (一 ) 除 (二 )向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報(bào)另一個上級單位時(shí)，可以用 (三 )發(fā)文時(shí)間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期 (四 )公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯(lián)名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的公 (五 ) (六 ) (七 ) 第八條 公文紙一般用 16開，在左側(cè)裝訂。 通告 等用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定行文關(guān)系。 第九條 第十條 對市政府及政 府各部、委、局，對市局及市局處室的請示或報(bào)告，與不相隸屬單位 第十一條 內(nèi)部行文，可按問題的種類和性質(zhì)，用分公司或部門名義行文。分公司、各部門 第十二條 各單位一般不得越級行文。因特殊情況，必須越級行文的，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過的單位。 第十三條 向上級請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個單位，不要同時(shí)抄送下級單位，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人 (除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外 )；向下級單位的重要行文，可以抄報(bào)直接上級單位。 第十四條 按照一級 抓一級的管理原則，公司行文原則上只發(fā)到各分公司和各部門，不直 第十五條 □ 第十六條 (一 )上級發(fā)來的文件及注有密級的簡報(bào)、電報(bào)、資料和平級發(fā)來的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。其中內(nèi)容重要的急件，及時(shí)呈 (二 )承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。領(lǐng) 導(dǎo)人之間不宜直接 (三 )凡需辦理的公文，應(yīng)先送辦公室主任簽批意見，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。辦公室主任在簽批公文時(shí)，認(rèn)為無需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性 各單位收到急件時(shí)，應(yīng)在 3天內(nèi)答復(fù)并退回文件，一般要辦理的文件，一周內(nèi)應(yīng)辦理并退文件，最遲不能超過 15 (四 )加強(qiáng)公文檢查催辦工作。文秘人員對有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。各分公司 、各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況的， (五 )領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議帶回的文件，在匯報(bào)和傳達(dá)后，應(yīng)將會議文件交文秘人員立卷歸檔。 第十七條 (一 ) 、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量 ，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號要正確，篇 ，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面 。正式文件中，除文件編號、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須 。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為： 一 ，第二層為 (一 )，第 三層為 1，第四為 (1) 7. (二 )公文審核。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由 起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后送辦公室核稿。 1. 2. 3. 4. 5. 審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問題，應(yīng)退回原承辦單位修改， (三 )公文簽發(fā)。公司行政文件，由分管副總 經(jīng)理簽署意見后，由總經(jīng)理簽發(fā)。工會、社團(tuán)的 (四 ) (五 ) (六 )符合公文格式。裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標(biāo)明 此頁無正文 字 (七 )公文校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負(fù) 第十八條 公文辦理完畢后，要及時(shí)送交文秘人員整理立卷，個人不得私自保存應(yīng)存檔的文 □ 文件的管理 第十九條 各單位要有專人負(fù)責(zé)文書的處理管理工作，建立嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場所或家中。文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。 第二十條 各單位工作中 形成的文書，包括文件、會議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關(guān)人員核對整理后，于次年第二季度送交檔案室歸檔，各單位、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔 第二十一條 年月日起施行，過去有關(guān)公文處理的規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。