【正文】 工會、社團的 (四 ) (五 ) (六 )符合公文格式。分公司、各部門 第十二條 各單位一般不得越級行文。重要工作、重要會議形成的文件材料，要 ，要求在下年度 5月份以前整理完。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書 均需注意檢查封口和郵戳。 (二 )原案被污損、抽換、涂改或遺失者。 第五十三條 經(jīng)辦方式 (一 )經(jīng)辦人應 于辦公場所處理機密文件，不得擅自攜帶外出或轉(zhuǎn)借、出示于他人，處理期間并應妥善收存，防止他人輕易取得或翻閱。 () \pnb0 技術(shù)性的資料：獨特技術(shù)性的操作標準，與外人技術(shù)合作或外人技術(shù)指導資料，產(chǎn)品配方，產(chǎn)品開發(fā)，改良或試驗資料，國外現(xiàn)場實習報告及其他技術(shù)上屬于機密性之資料。 (四 )1 年保存 ：結(jié)案后無長期保存必要者。 (五 )檔號之表示方式如下 A 1A 2B 1B 2C 1C 2D 1E 1E 2 A 1A 2 為經(jīng)辦部門代號， B 1B 2 為大類號， C 1C 2 為小類號。 (二 )各公司檔卷分類目錄及編號原則，由各公司總經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定管理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經(jīng)理室。 第三十五條 印信申請 (一 )印信制發(fā)的申請 因業(yè)務需要或組織變更，由主辦部門填具 請 (制 )發(fā)印信申請表 一份，送會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條的規(guī)定呈請核定后由管理部門制發(fā)?！?ZK)〗 (三 )職銜簽字章：各公司廠、處長以上主管刻有職銜及簽名的印信。 ，按分層負責的決行層次，由各公司自行訂定時限。其他業(yè)務有關(guān)部門均以副本留存?zhèn)溆谩? (五 )其他類：與公司業(yè)務無直接關(guān)系之表報、宣傳或印刷函件，無需收文、登記，可直 (一 )第一聯(lián)為收 (發(fā) ) (二 )第二聯(lián)為催辦單，于送經(jīng)辦部門簽收文件后，收發(fā)人員收回，按處理期限或待復日期之 (三 )第三聯(lián)為主管催辦單，經(jīng)辦部門主管于交辦文件后留存，按處理期限或待復日期之先后 (四 )第四聯(lián)為經(jīng)辦人員存查聯(lián) (五 )第五聯(lián)為核查聯(lián)，于文件辦妥時隨文歸檔，如系代行或授權(quán)判行的文件，由收發(fā)人員轉(zhuǎn) 第十一條 收 (發(fā) ) (一 ) ： X 1X 2(X 3)總字第○○○○號。領(lǐng)取 時，要對照分發(fā)清單清點檢實簽名，發(fā)現(xiàn)差錯，應當面向收發(fā)員提出增補退換要求，并進行差錯登記。一般文件的打印、復印、傳真，須經(jīng)所在部門負責人簽字同意后才予辦理；部門經(jīng)理不在時，可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理 。秘密文件按保密規(guī)定， (五 )文件統(tǒng)一由辦公室負責發(fā)送。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排，專題會議紀要，由歸口部門負責校對， 第壹拾壹條 第十二條 油印文件要嚴格按照審批份數(shù)印刷，油印者不得私自增加份數(shù)或私 自留存，油印 □ 第一條 第貳條 本規(guī)則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司 (含事業(yè)部、業(yè)務執(zhí)行部 門 )與外界來往的文書 (包括電報 )及關(guān)系企業(yè) (含公司內(nèi)容 )各部門間來往文書 (包含簽呈 )，自收 (發(fā) ) □ 第三條 總公司各部門與外界來往文書的收發(fā)由總管理處總務部門統(tǒng)一辦理，各公司 (工廠 )所在地的 第四條 (一 )總管理處各部、室、中心及各公司以公司名義與外界來、往的文書，以各公司總經(jīng)理室或管理處為管理部門；營業(yè)、采購、工務、資料、法律、服務、訓練等業(yè)務部門的文書，得 (二 )各公司 (工廠 )所在地與外界來往屬地區(qū)性文書，以其所在地之經(jīng)理室或管理處 (或總務部門 ) (三 ) (四 )管理部門應指定人員負責來往 文書的核稿及收發(fā)、拆封、登記、分文、稽催、校對、監(jiān)印、 第五條 (一 )文書內(nèi)容所涉及的業(yè)務主辦部門為該項文書的主辦部門，如有涉及其他部門時，其他部 (二 )本企業(yè)各類資料對外統(tǒng)一報送的主辦、會辦及提供部門如表 □ 第六條 行 (一 )函：發(fā)布規(guī)章或臨時性規(guī)定及對機關(guān)團體、公司行號、私人或關(guān)系企業(yè)各公司間及公司 (二 ) (三 ) (四 ) (五 ) (六 )表格式公文：政府機關(guān)規(guī)定之表格式公文及公司人事令等，可依實際需要印為固定格式 (七 )其他： ；訴訟文書，依政府有關(guān)部門訴訟審議 委 員會規(guī)定 2. 第七條 (一 ) 1. 2. 對政府各部、會、局、署及其所屬一級、二級機構(gòu)或省政府、市政府及其所屬一級機構(gòu)等之 3. ②對當?shù)厥?、縣政府及其所屬一級機構(gòu)的行文 ④總管理處各部、室、中心代表各公司對外的行文 (但本款第六項另有規(guī)定者從其規(guī)定 )。收 (發(fā) )文編號登記表 再送監(jiān)印人員用印后，由收發(fā)人員將 業(yè)務接洽便函 第二、三、四聯(lián)送交受文部門，第一聯(lián)則依待復日期之先后整理以備稽催。 (三 )經(jīng)辦人員的處理期限。收文地區(qū)之 寄送中心 人員收到 文件袋 拆開后，即以 文件遞送清單 第二、三聯(lián)連同文件送交各廠 (處 )收發(fā)人員簽收后留存第二聯(lián)，第三聯(lián)以當天 文 件袋 送還原發(fā)文的 寄送中心 存查。 第三十一條 印信蓋用 (一 )行文時應依第八條的規(guī)定判行送請監(jiān)印人員依第七條的規(guī)定于函件、文稿及底本上用印。 (二 )印信管理部門收到繳銷的印信，即斟酌實情予以保存或截角注銷。 第四十一條 檔案分類 () \pnb0 檔案分類應視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。 (三 )檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，編列檔號。 (四 )檔案歸還時，經(jīng)管檔人員核查無訛并于 調(diào)卷單 填注歸還日期及簽章確認后，檔案即行歸入檔夾。唯其遞送均應親自為之，不得假手他人。 (三 )機密文件應單獨成立檔卷，與其他一般文件分開保管。對客戶或廠商行文得以印有公司名銜的書函。群眾團體文件由黨委批轉(zhuǎn)。 第八條 各級領(lǐng)導閱、批公文應仔細 認真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。 第十七條 (一 ) 、政策、法律、法令和上級的有關(guān)規(guī)定。 。文秘人員對有領(lǐng)導批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認真督促、催辦，以防積壓或漏辦。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復 ，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學習有關(guān)文件，或由兩辦機要室 (三 ) 第八條 ，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā) 、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。 ：自文件發(fā)出之日起至其銷案之日止，所需日數(shù)扣除例假日后，為實際處理日數(shù)。并于每年年底清理檔卷，將認為已無需繼續(xù)保管或已消失機密性質(zhì)的文件，造具 機密文件銷毀表 呈報總經(jīng)理 (專業(yè)性者呈經(jīng)理 )核準后銷毀或送回原經(jīng)辦部門按一般文書辦理歸檔。 第五十一條 外來機密文件處理 (一 )外來機密文件由代表公司取得該文件的人員徑送該公司總經(jīng)理室機密文件保管人員， ?quot。 調(diào)卷單 則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催。 第四十三條 檔號編定 (一 )案件如系新案，應就 檔案分類編號表 ，查明該案件所屬類別及其 卷次、目次順序編列檔號。 (二 )右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。 。 (三 )各部門主管的職銜簽字章及部門章由各部門主管指定監(jiān)印人員。 寄送中心 ，總公司為各公司總經(jīng)理室，各公司 (工廠 )所在地為總務部門，各 寄送中心 得規(guī)定每日截止收件時間，以便整理集中裝運。 第二十四條 文件處理期限 (一 )收發(fā)人員收文時，原則上應隨到隨送，不得積壓，最遲應于文到一小時送交有關(guān)人員。 第十四條 收發(fā)人員及文書經(jīng)辦部門收到外界復文，除按收文程序處理外，收發(fā)人員應抽出原發(fā)文的第二聯(lián)銷案，將銷 案日期轉(zhuǎn)記原發(fā)文的第一聯(lián)，并將收文日期及字號轉(zhuǎn)記于原發(fā)文后歸檔的第五聯(lián)，經(jīng)辦部門接到復文時，主管應抽出原發(fā)文的第三聯(lián)銷案，經(jīng)辦人應于原發(fā)文的第四聯(lián) Ⅲ . 第十五條 (一 )正式以公文用紙或油印函件行文者，依本章的規(guī)定處理。校對者校完 第壹拾條 凡是以黨委、廠部名義上報下發(fā)的文件材料 (見第一條范圍 )分別由兩辦或擬稿人負責校對，由廠辦打字室負責油印、裝訂，達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。 第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處 50 元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處 50 元以上罰款直至辭退。 第四條 文印室工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。 (七 ) 第一條 凡以廠部或黨委名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結(jié)、請示、報告、簡報、紀要通知、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處 理決定，以 第二條 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的全廠性的月 (季 )生產(chǎn)、工作計 第三條 不需上報的各部門的工作計劃，臨時性工作安排，非全廠性活動講課提綱，非上報 第四條 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上 發(fā)文單 經(jīng)主管部門負責人審查同意并 第五條 打字員接稿后，應認真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書寫是否工整，是否符合文件 第六條 打字室要建立打字登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。 業(yè)務接洽便函 另行編定，亦采流水號 ，如有二號以上來文并案處理，以最后的收文號碼為發(fā)文號碼。 第二十二條 電報處理 電報視同文書，依本規(guī)則辦理。 (二 )收發(fā)人員應按日檢查催辦聯(lián)，到期未見辦妥銷案者，應先以口頭通知經(jīng)辦部門主管，如再俟一天仍不見辦妥銷案者，應即以 文書催辦單 一式二聯(lián)，送經(jīng)辦部門主管交由經(jīng)辦人填注 擬完成日期 及 遲延原因 經(jīng)主管批核后，經(jīng)辦部門自存一份，一份送還收發(fā)人員繼續(xù)依期稽催，收發(fā)人員應隨時將稽催情形記錄于稽催聯(lián)。如為不得對企業(yè)外行文之部門，應于部門章上加注 對內(nèi)專用 之字樣