【正文】 (除廠領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外 )均由廠收發(fā)員登記簽收 (由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外 )后分別交兩辦機(jī)要秘書(shū)拆封。 登記編號(hào)保 第六條 (或副主任 )根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書(shū)分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo) (或分管領(lǐng)導(dǎo) )親自閱批后分送承辦部門閱辦。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復(fù) ，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由兩辦機(jī)要室 (三 ) 第八條 ，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā) 、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交兩辦審核。 第九條 、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍 2. (1) (2) (3) (4) (5) (6) 3. (1) (2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作等 、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管 ，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工 ，可用各科室的名義對(duì)外發(fā)函 (應(yīng)各自編號(hào)備查 ) (四 ) ， 、廠部同意發(fā)文時(shí)，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國(guó)家法令，上級(jí)指示或工作實(shí)際 ，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn) ，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬 、廠部的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。 (六 ) 第十五條 1. (1) (2)黨委、廠部發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo) (3)廠黨委會(huì)、廠長(zhǎng)辦 公室、廠務(wù)會(huì)、工廠管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄； (4)廠黨代會(huì)、職代工、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)等廠一級(jí)的黨群組織召開(kāi)的代表大會(huì)所 (5) (6)參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本廠在會(huì)上匯報(bào)表言材料等； (7)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)廠檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本廠向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提 (8) (9)工廠日志和 (10) ，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸 第十六條 1. ，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整 。 第一條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)或商洽工作的重要 第二條 本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤?？偛棉k收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件 第十一條 第十二條 (一 )以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律字 (年 ) (二 )公司黨總支發(fā)文，用黨字 (年 ) (三 )以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用政字 (年 ) (四 )公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用監(jiān)字 (年 ) (五 )董事局發(fā)文，用董字 (年 ) (六 )董事局委員會(huì)發(fā)文，用董字 ( (七 )董事局委員會(huì)所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用董字 (年 ) (八 )其他管理部門的發(fā)文，用字 (年 ) 第十三條 第十四條 紅頭文件 ，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其 □ 第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本實(shí)施細(xì) 第二條 各部門的公文，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、指導(dǎo)和商洽工 第三條 各單位應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服形式主義和文牘主義，提高公 第四條 公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確 、安全。 第九條 第十條 對(duì)市政府及政 府各部、委、局，對(duì)市局及市局處室的請(qǐng)示或報(bào)告，與不相隸屬單位 第十一條 內(nèi)部行文，可按問(wèn)題的種類和性質(zhì)，用分公司或部門名義行文。 第十四條 按照一級(jí) 抓一級(jí)的管理原則，公司行文原則上只發(fā)到各分公司和各部門，不直 第十五條 □ 第十六條 (一 )上級(jí)發(fā)來(lái)的文件及注有密級(jí)的簡(jiǎn)報(bào)、電報(bào)、資料和平級(jí)發(fā)來(lái)的文件，均由文秘人員統(tǒng)一簽收、開(kāi)拆、登記、呈閱、分發(fā)并按不同類別進(jìn)行分類處理。文秘人員對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要認(rèn)真督促、催辦，以防積壓或漏辦。正式文件中，除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語(yǔ)和百分比必須 。公司行政文件，由分管副總 經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，由總經(jīng)理簽發(fā)。校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù) 第十八條 公文辦理完畢后，要及時(shí)送交文秘人員整理立卷，個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文 □ 文件的管理 第十九條 各單位要有專人負(fù)責(zé)文書(shū)的處理管理工作，建立嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的保密紀(jì)律教育，做好文件的管理工作。 。文件傳遞過(guò)程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏。裝訂要整齊牢固，不漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、粘頁(yè)。公司的文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由 起草文件部門負(fù)責(zé)人審核后送辦公室核稿。 第十七條 (一 ) 、政策、法律、法令和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定。領(lǐng) 導(dǎo)人之間不宜直接 (三 )凡需辦理的公文，應(yīng)先送辦公室主任簽批意見(jiàn)，再分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理。因特殊情況，必須越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過(guò)的單位。幾個(gè)單位聯(lián)名發(fā)文，只標(biāo)明主辦單位的公 (五 ) (六 ) (七 ) 第八條 公文紙一般用 16開(kāi)，在左側(cè)裝訂。 第八條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì) 認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。行文 1. 各部室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。 6月份正式 向檔案館 (室 )移交，清單一式兩份。任何人不得將文件帶 第十三條 兩辦機(jī)要秘書(shū)對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn)。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件， ，機(jī)要秘書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依 次傳閱，最遲不得超過(guò)兩天 (特殊情況例外 ) 第七條 ，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所， ，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過(guò)兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開(kāi)口和國(guó)外信函 ，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的 四對(duì)口 核定，如果 文件處理傳閱單 ，并分類登記編號(hào)、保管。 第六十一條 文件處理之稽查 各公司總經(jīng)理室應(yīng)不定期派員稽查各部門之文書(shū)處理情形并隨時(shí)予以輔導(dǎo)，如有異常應(yīng)即通知經(jīng)辦部門主管處理之。對(duì)客戶或廠商行文得以印有公司名銜的書(shū)函。 □ 附則 第五十九條 文件處理 日數(shù)的統(tǒng)計(jì) (一 )各收發(fā)人員根據(jù) 收 (發(fā) )文登記單 第一聯(lián)，業(yè)務(wù)接洽便函第一聯(lián) (發(fā)文 )及第四聯(lián) (收文 )分別造具 文件處理統(tǒng)計(jì)表 一式二份，于翌月五日前，一份呈送經(jīng)理核閱后存經(jīng)理室備查 (全公司的 文件處理統(tǒng)計(jì)表 應(yīng)呈總經(jīng)理核閱后存總經(jīng)理室備查 )，一份自存。 (三 )擅自將文件攜帶外出，轉(zhuǎn)借或出示于人及其他宣泄機(jī)密情事者。 第五十七條 副本 機(jī)密文件需影、復(fù)印時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理以上主管 (專業(yè)性者呈廠處長(zhǎng)以上主管 )核準(zhǔn)后，交由保管人員印發(fā)，并將份數(shù)登記 ?quot。 (三 )機(jī)密文件應(yīng)單獨(dú)成立檔卷，與其他一般文件分開(kāi)保管。 (二 )內(nèi)部自行建立之機(jī)密文件，經(jīng)辦人辦妥并經(jīng)廠、處長(zhǎng)核定保存期限后，應(yīng)將文件類別、內(nèi)容摘要、預(yù)定保存期限等填入 機(jī)密文件送件單 ，隨文件送交保管人員編定檔號(hào)并簽收后， 機(jī)密文件送件單 退回經(jīng)辦人存查，文件由保管人員依類歸檔并將其名稱及歸檔編號(hào)登入 機(jī)密文件保管備查簿 。 (二 )經(jīng)辦人不得請(qǐng)托他人代抄、代描機(jī)密文件，非經(jīng)經(jīng)理級(jí)以上主管核準(zhǔn)者，亦不得擅自復(fù)制。 (四 )密件辦妥后由主辦人親自遞送或封妥簽章交予文書(shū)管理部門收發(fā)人員寄送。唯其遞送均應(yīng)親自為之，不得假手他人。 (三 )總管理處各部、室、中心之機(jī)密文件，屬各該部門承辦之專責(zé)性質(zhì)者，應(yīng)以各該部、室、中心為保管部門。 () \pnb0(三 )業(yè)務(wù)性之資料：銷售成本資料，市場(chǎng)情報(bào)，國(guó)外業(yè)務(wù)考察報(bào)告及其他業(yè)務(wù)上屬于機(jī)密性之資料。 (三 )調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時(shí)，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。 (四 )檔案歸還時(shí)，經(jīng)管檔人員核查無(wú)訛并于 調(diào)卷單 填注歸還日期及簽章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾。 Ⅳ .調(diào)卷 第四十七條 調(diào)卷程序 (一 )各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)填具 調(diào)卷單 經(jīng)其部門主管(科長(zhǎng)以上 )核準(zhǔn)后持向管檔人員調(diào)閱。 (五 )規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。 第四十五條 保存期限 文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理： (一 )永久保存： ； ； ； 股東會(huì)紀(jì)錄； ； ； 憑證； ； 。 (三 )檔號(hào)以一案一號(hào)為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別，編列檔號(hào)。 (四 )檔案分類各級(jí)編號(hào)內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來(lái)組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時(shí)，隨時(shí)增補(bǔ)之用。D 1 為檔卷卷次， E 1E 2 為檔案目次。如案件不多，亦可僅使用 部門 及 大類 或 小類 二級(jí)。 第四十一條 檔案分類 () \pnb0 檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級(jí)分類。 (五 )有價(jià)證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門應(yīng)送指定保管部門簽收后，文件送歸檔。 Ⅱ .整理與分類 第三十九條 文件點(diǎn)收 文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，依如下原則點(diǎn)收： (一 )檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。 (四 )主管、監(jiān)印人員或印信管理人員交