【正文】 第二十條 各單位工作中 形成的文書，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理，移交文書或有關(guān)人員核對整理后，于次年第二季度送交檔案室歸檔，各單位、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔 第二十一條 年月日起施行，過去有關(guān)公文處理的規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔，可另起一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標(biāo)明 此頁無正文 字 (七 )公文校對以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動(dòng)原文。 1. 2. 3. 4. 5. 審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進(jìn)行修改，屬于重要的原則性的問題，應(yīng)退回原承辦單位修改， (三 )公文簽發(fā)。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量 ，觀點(diǎn)要明確，文字要精練，條理要清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號要正確，篇 ，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面 。辦公室主任在簽批公文時(shí)，認(rèn)為無需送領(lǐng)導(dǎo)閱批的一般性公文，可根據(jù)公文內(nèi)容和性 各單位收到急件時(shí)，應(yīng)在 3天內(nèi)答復(fù)并退回文件，一般要辦理的文件，一周內(nèi)應(yīng)辦理并退文件，最遲不能超過 15 (四 )加強(qiáng)公文檢查催辦工作。 第十三條 向上級請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個(gè)單位，不要同時(shí)抄送下級單位，不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人 (除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦外 )；向下級單位的重要行文，可以抄報(bào)直接上級單位。 通告 等用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定行文關(guān)系。需要簽署 第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿 (經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字 )審核稿件連同正本 第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 2. 公文保密等級分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。 (接交單位各留存一份備查 ) (七 ) 第十七條 對于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，兩辦機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊，并按 第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由兩辦機(jī)要秘書和正副主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。 (一 般為月底一小清，季末一中清、年終一總清 ) 第十四條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。 ，涉及兩個(gè)以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā)。如有領(lǐng)導(dǎo) 批示 、 擬辦意見 兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件 ，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借 4. ，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù)。 第六十二條 實(shí)施與修改 本辦法經(jīng)營決策委員會(huì)通過后實(shí)施，修改時(shí)亦同。 (二 )關(guān)系企業(yè)內(nèi)部各部門間的行文以 業(yè)務(wù)接洽便函 為之，但公司間的行文亦得以公文用紙。 (二 )處理日數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn) ：自總收文之日起至復(fù)文發(fā)出或文件歸檔之日止，所需日數(shù)扣除例假日后為實(shí)際處理日數(shù)。 (四 )調(diào)卷逾期拒不歸還而不申述理由者。機(jī)密文件保管備查簿 ；副本 (含復(fù)印件 )視同正本依本規(guī)則的規(guī)定辦理。 第五十六條 調(diào)卷 (一 )各部門需調(diào)閱機(jī)密文件時(shí)，除依第四十八條規(guī)定方式辦理外，經(jīng)辦人填具 調(diào)卷單 注明調(diào)閱期 間及用途，應(yīng)經(jīng)調(diào)閱部門廠處長證明并送保管部門主管同意后，始得調(diào)卷。 第五十五條 檔案整理 (一 )保管人員應(yīng)將每月增加的機(jī)密文件，于翌月五日前填更 機(jī)密文 件增列表 呈總經(jīng)理 (專業(yè)性者呈經(jīng)理 )核閱。 (三 )經(jīng)辦人如因公確需攜帶機(jī)密文件外出時(shí)，應(yīng)呈經(jīng)理級以上主管 (專業(yè)性機(jī)密文件得呈廠、處長 )核準(zhǔn)后為的。 第五十二條 自創(chuàng)之專業(yè)性機(jī)密文件處理 (一 )隸屬性技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門的工作人員于承辦特定項(xiàng)目之業(yè)務(wù)所建立的資料，應(yīng)視同機(jī)密文件，依本章的規(guī)定辦理。 (二 )若文件內(nèi)容影響公司權(quán)益重大時(shí)，保管人員于文件分類辦理時(shí)，應(yīng)以影本為之，原文件由保管人員妥藏。 (四 )各保管部門應(yīng)指定專人經(jīng)各公司總經(jīng)理核定 (總管理處由總經(jīng)理核定 )，負(fù)責(zé)機(jī)密文件收發(fā)、登記及歸檔等事務(wù)。 (四 )其他經(jīng)廠處長以上主管認(rèn)為有必要列入機(jī)密文件管理之一切資料。 (四 )調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。 調(diào)卷單 由管檔人員留存?zhèn)洳椤? (二 )管檔人員接到 調(diào)卷單 經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并于 調(diào)卷單 上填注借出日期，將檔案交與調(diào)卷人員。 第四十六條 檔卷清理 (一 )管檔人員應(yīng)隨時(shí)拂拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。 (二 )10 年保存： 、決算書類； ； ； 核定須保存 10 年的文書。 (四 )檔號應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上角。 (五 )檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 第四十二條 檔案名稱及編號 (一 )檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。 (三 )同一 小類 (或細(xì)類 )之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個(gè)檔夾不敷使用時(shí)，得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂，并于小類 (或細(xì)類 )之后增設(shè) 卷次 編 號，以便查考。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。 第四十條 文件整理 點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理： (一 )中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 (二 )文件如經(jīng)抽存者，應(yīng)有管理部門主管的簽認(rèn)。 □ 檔案管理 Ⅰ .管理部門 第三十八條 管理部門 (一 )文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門視實(shí)際需要留存影本。 第三十七條 印信管理 (一 )各種印信由各監(jiān)印人員負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事由監(jiān)印人員負(fù)完全責(zé)任。 (四 )印信增刊的申請 ，但如因業(yè)務(wù)需要或受地區(qū)限制需增刊者，由業(yè)務(wù)主辦部門依本條第一款規(guī)則申請。 ，由監(jiān)印人員依本規(guī)則第三十六條的規(guī)定辦理。 (三 )各事業(yè)部經(jīng)理、廠 (處 )長的職銜簽字章、特定業(yè)務(wù)之主管職章及各部門的部門章經(jīng)各 公司總經(jīng)理核定由各公司總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。 (二 )其他文件需蓋用印信者，經(jīng)辦人應(yīng)填具 蓋用印信申請單 一式二聯(lián)，經(jīng)呈準(zhǔn)后憑以申請用印，監(jiān)印人員除于文件上用印外，還應(yīng)于 蓋用印信申請 單 正面加蓋使用的印信，并收存第一聯(lián)，第二聯(lián)退回經(jīng)辦部門存查。 (二 )特定業(yè)務(wù)專用的圖記及董事長職章、公章、總經(jīng)理職章之監(jiān)印人員應(yīng)簽請各公司總經(jīng)理核定后任用。如為不得對企業(yè)外行文之部門，應(yīng)于部門章上加注 對內(nèi)專用 之字樣。 (二 )職章：〖 ZK(〗 、各公司總 經(jīng)理刻有公司名銜及職別的印信。 、室、中心寄送各廠區(qū)的文件，一律遞交各公司的 寄送中心登記轉(zhuǎn)送。 ，發(fā)文部門收發(fā)人員需將文件依受文部門地區(qū)別以 (處 )、部 (室 )為單位裝入 內(nèi)部信封 予以遞送， 內(nèi)部信封 僅書寫受文部門的廠、處、部、室名稱不另注明經(jīng)辦人姓名，由受文部門收發(fā)人員統(tǒng)一拆封分發(fā) 。 (二 )收發(fā)人員應(yīng)按日檢查催辦聯(lián)，到期未見辦妥銷案者，應(yīng)先以口頭通知經(jīng)辦部門主管，如再俟一天仍不見辦妥銷案者，應(yīng)即以 文書催辦單 一式二聯(lián)，送經(jīng)辦部門主管交由經(jīng)辦人填注 擬完成日期 及 遲延原因 經(jīng)主管批核后，經(jīng)辦部門自存一份，一份送還收發(fā)人員繼續(xù)依期稽催，收發(fā)人員應(yīng)隨時(shí)將稽催情形記錄于稽催聯(lián)。 。 、電報(bào)、機(jī)密文件等應(yīng)隨到隨辦， 于文到一日內(nèi)處理完畢為原則。 (四 )經(jīng)辦文書應(yīng)視其輕重而定緩急，如案情涉及其他部門應(yīng)照會(huì)辦理，會(huì)稿案件會(huì)辦部門應(yīng)按速件處理之。 第二十二條 電報(bào)處理 電報(bào)視同文書，依本規(guī)則辦理。簽呈內(nèi)容不宜為 第二十條 (一 )訂立或修改合約時(shí)，經(jīng)辦部門擬稿后判行前，應(yīng)將文稿轉(zhuǎn)送總管理處法律事務(wù)室核稿。 (二 ) 受文部門的收發(fā)人員收到 業(yè)務(wù)接洽便函 第二、三、四聯(lián)，于便函上填記收文時(shí)間、編定收文號碼并記載 收 (發(fā) )文編號登記表 將便函第二、三、四聯(lián)送呈部門主管批定經(jīng)辦人后，由收發(fā)人員將二、三聯(lián)交由經(jīng)辦人承辦，第四聯(lián)經(jīng)經(jīng)辦人簽收后由收發(fā)人員按發(fā)文部門要求的 (三 ) 經(jīng)辦人收到來文應(yīng)于第三聯(lián)擬具復(fù)文稿并填寫銷案或待復(fù)日期，及預(yù) 定保存期限 (如需簽辦，則以 文書簽辦單 辦理，簽辦單連同 業(yè)務(wù)接洽便函 第三聯(lián)處理 )，經(jīng)主管判行后，依式填寫于第二聯(lián)，一并呈主管簽署再送由收發(fā)人員轉(zhuǎn)請用印并抽出原暫存之第四聯(lián)轉(zhuǎn)記銷案或待復(fù)日期，將第二聯(lián)送交受文部門 (原發(fā)文部門 )，第三、四聯(lián)編定檔號填記于檔號欄后；第三聯(lián)依其類別歸檔；第四聯(lián)依收文流水編號的順序存查。文件封發(fā)投郵后，登記單第一聯(lián)依收發(fā)文編號的流水號裝訂；無須待復(fù)文件，第二、三聯(lián)即予銷案，如須待復(fù)者，第二聯(lián)由收發(fā)人員暫存，第三聯(lián)送經(jīng)辦部門主管，均依待復(fù)日期的先后整理以備稽催；第四、五聯(lián)連同發(fā)文原稿及底本依其類別編寫檔號，將檔號及銷案日期填記于第一聯(lián)后，第四聯(lián)交還經(jīng)辦人存查，第五聯(lián)連同發(fā)文原稿、底本歸檔。 業(yè)務(wù)接洽便函 另行編定，亦采流水號 ，如有二號以上來文并案處理，以最后的收文號碼為發(fā)文號碼。 (四 ) (五 )需以對等身份的簽署人名義復(fù)文者，應(yīng) 第八條 (一 ) (二 )以總經(jīng)理署名行文者，除總管理處各部室、中心代表各公司對外行文得由經(jīng)理 (主任 ) (三 ) (四 ) (五 ) (六 ) (七 )因?qū)０笜I(yè)務(wù)需要，如進(jìn)出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、 投標(biāo)等使用公司名義，須蓋用董事長或總經(jīng)理之業(yè)務(wù)專用章者，行文時(shí)應(yīng)經(jīng)各該業(yè)務(wù)部門主管于授權(quán)之范圍內(nèi)經(jīng)核準(zhǔn)后始得為之。 4. 營業(yè)、資料、工務(wù)等部門于各類規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對客戶、廠商之行文。 第九條 文稿打完后，打字員要把原稿和打字清樣交給兩辦秘書或擬稿人校對。 (七 ) 第一條 凡以廠部或黨委名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請示、報(bào)告、簡報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處 理決定，以 第二條 由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的全廠性的月 (季 )生產(chǎn)、工作計(jì) 第三