【正文】 條 不需上報(bào)的各部門(mén)的工作計(jì)劃，臨時(shí)性工作安排，非全廠性活動(dòng)講課提綱，非上報(bào) 第四條 凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上 發(fā)文單 經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審查同意并 第五條 打字員接稿后，應(yīng)認(rèn)真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備，書(shū)寫(xiě)是否工整，是否符合文件 第六條 打字室要建立打字登記簿，對(duì)各類(lèi)文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購(gòu)的單位除按上述要求填寫(xiě)預(yù)訂單外，尚須填寫(xiě)報(bào)刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫(xiě)明各種報(bào)刊分發(fā)到哪 2. (1)收發(fā)員每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類(lèi)清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并 (2)收發(fā)員收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)，不得耽擱延誤。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、報(bào)送日期 、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登 (六 )外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收，并分類(lèi)登記。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的，由各部門(mén)承擔(dān)費(fèi)用；屬行政 、管理部門(mén)的，統(tǒng)一歸列行政開(kāi)支。 第四條 文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成任務(wù)。內(nèi)部遞傳的簡(jiǎn)單請(qǐng)示報(bào)告或其他不需打印的文件，一般不予打印。 第二條 公司發(fā)文，需由起草人定稿抄正，經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。對(duì)收到的文件資料，應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā)，或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回，不得延誤。 第七條 文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評(píng)或處 50 元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會(huì)影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的，處 50 元以上罰款直至辭退。由辦公室主任提出處理意見(jiàn)后，簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接件后即 (七 )傳閱文件由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)收回，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件，辦公室應(yīng)及時(shí)組織傳達(dá)和落實(shí)。收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為 (3) (4)各單位應(yīng)固定專(zhuān)人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電。并根據(jù)廠辦安排的輕重緩急次序，進(jìn)行打字。校對(duì)者校完 第壹拾條 凡是以黨委、廠部名義上報(bào)下發(fā)的文件材料 (見(jiàn)第一條范圍 )分別由兩辦或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，由廠辦打字室負(fù)責(zé)油印、裝訂，達(dá)到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。 5. 營(yíng)業(yè)、資材、工務(wù)等部門(mén)于各類(lèi)規(guī)章規(guī)定的核決權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)客戶(hù)、廠商的行文。 (八 ) □ Ⅰ . 第九條 (一 )機(jī)密類(lèi)：具有專(zhuān)利性、獨(dú)特技術(shù)性的資料及特定列管的業(yè)務(wù)機(jī)密文件，應(yīng)依本規(guī)定第八 (二 )A (三 )B (四 )C類(lèi)：一般通知或參考 性的函件無(wú)須呈判者，僅登記分文直接交經(jīng)辦部門(mén)處理后歸檔。 3. Ⅱ . 第十二條 (一 ) 來(lái)文由收發(fā)人員拆封后，于 收 (發(fā) )文 登記單 登記收文編號(hào)、收文日期、來(lái)文者、來(lái)文字號(hào)、來(lái)文日期、附件及摘要后，送分文人員依其性質(zhì)判定文書(shū)類(lèi)別、經(jīng)辦部門(mén)，再由收發(fā)人員分 (二 ) 收發(fā)人員分發(fā)文件，應(yīng)留存 收 (發(fā) )文登記單 第一聯(lián)，依收文編號(hào)之流水號(hào)碼裝訂之。 第十四條 收發(fā)人員及文書(shū)經(jīng)辦部門(mén)收到外界復(fù)文，除按收文程序處理外，收發(fā)人員應(yīng)抽出原發(fā)文的第二聯(lián)銷(xiāo)案，將銷(xiāo) 案日期轉(zhuǎn)記原發(fā)文的第一聯(lián)，并將收文日期及字號(hào)轉(zhuǎn)記于原發(fā)文后歸檔的第五聯(lián)，經(jīng)辦部門(mén)接到復(fù)文時(shí)，主管應(yīng)抽出原發(fā)文的第三聯(lián)銷(xiāo)案，經(jīng)辦人應(yīng)于原發(fā)文的第四聯(lián) Ⅲ . 第十五條 (一 )正式以公文用紙或油印函件行文者，依本章的規(guī)定處理。如未結(jié)案，則第四聯(lián)按待復(fù)日期先后 (四 ) 發(fā)文部門(mén)的收發(fā)人員收到復(fù)文部門(mén)送達(dá)的便函第二聯(lián)時(shí)，于原暫存的第一聯(lián)注記復(fù)文的收文時(shí)間；第二聯(lián)轉(zhuǎn)送經(jīng)辦人呈閱辦妥并注明預(yù)定保存期限 送收發(fā)人員抽出第一聯(lián)銷(xiāo)案，再一并編定檔號(hào)填記于檔號(hào)欄，第一聯(lián)依發(fā)文流水編號(hào)的順序裝訂存查，第二聯(lián)依其類(lèi)別存檔，如未結(jié)案，第一聯(lián)需加注復(fù)文部門(mén)要求的待復(fù)日期，并按此日期的先后整理以備稽催，再行復(fù) □ 第十七條 (一 )公告：以 主旨 依據(jù) 公告事項(xiàng) (二 )函、簽呈：以 主旨 、 說(shuō)明 、 辦法 、 請(qǐng)求、擬辦或建議 (三 ) (四 )采用語(yǔ)體文以達(dá)到 簡(jiǎn)、淺、明 、確 第十八條 (一 )指名營(yíng)業(yè)、工務(wù)、資材及采購(gòu)人員收受的信函由信封上的記載可認(rèn)為公務(wù)文書(shū)者，應(yīng)視同公務(wù)文書(shū)拆封，如系私事，再予發(fā)還；未能辦認(rèn)為公務(wù)文書(shū)的信函，經(jīng)其本人拆封后如系 (二 )指名經(jīng)副理以上人員的信函，逕送其本人，如系公務(wù)文書(shū)，再交收發(fā)人員依本規(guī)則辦理。 (二 )固定格式的合約書(shū)其原稿應(yīng)依前款規(guī)定經(jīng)核稿判行后使用，經(jīng)辦部門(mén)使用時(shí)依式填寫(xiě)所 （三）合約書(shū)簽約代表原稿、正本的保管部門(mén)規(guī)定如下表 : 保管部門(mén)收到合約書(shū)正本應(yīng)即貼足印花并予銷(xiāo)印后與原稿一并歸檔。 第二十三條 文書(shū)處理要點(diǎn) (一 )經(jīng)辦文書(shū)遇有關(guān)系重大足以影響公司權(quán)益之重要文件，應(yīng)將正本妥為保藏，每有應(yīng)用均以副本或影本層呈處理。 第二十四條 文件處理期限 (一 )收發(fā)人員收文時(shí)，原則上應(yīng)隨到隨送，不得積壓，最遲應(yīng)于文到一小時(shí)送交有關(guān)人員。 ，指定處理期限，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則。 ，應(yīng)日案日清，最遲不得逾二日。 第二十六條 發(fā)送方式 文書(shū)發(fā)送方式分為專(zhuān)送、郵寄 (平信、限時(shí)、掛號(hào)、航空 ) 電報(bào) (尋常、加急、書(shū)信、打字 )及集運(yùn)等，經(jīng)辦人應(yīng)于文書(shū)底稿上注明。 寄送中心 ，總公司為各公司總經(jīng)理室，各公司 (工廠 )所在地為總務(wù)部門(mén)，各 寄送中心 得規(guī)定每日截止收件時(shí)間，以便整理集中裝運(yùn)。 寄送中心 的 文件袋 ，需于下午五時(shí)前送交總管理處總務(wù)部門(mén)統(tǒng)一運(yùn)寄。 。 (五 )校對(duì)章、騎縫章、附件章：刻有公司名銜及 校對(duì)章 或 騎縫章 附件章 等字樣之印信。 (三 )各部門(mén)主管的職銜簽字章及部門(mén)章由各部門(mén)主管指定監(jiān)印人員。 第三十二條 印色使用 公章、職章以紅色印泥或紅色打印水用印的。 第三十四條 印信登記 業(yè)務(wù)主辦部門(mén)需用特定印信或業(yè)務(wù)專(zhuān)用印信向有關(guān)主管機(jī)構(gòu)報(bào)備時(shí)，該印信的登記、更換、撤銷(xiāo)等的手續(xù)，均由該主辦部門(mén)辦理。 (三 )印信補(bǔ)發(fā)的申請(qǐng) ，監(jiān)印人員除向該印信登記機(jī)構(gòu)報(bào)備并依法公告作廢外，應(yīng)填具 請(qǐng) (補(bǔ) )發(fā)印信申請(qǐng)表 一份，于備注欄敘明原印的種類(lèi)、字體、制發(fā)日期、毀損或遺失經(jīng)過(guò)及失職人員的議處，并會(huì)印信管理部門(mén)依本規(guī)則第三十三條規(guī)定呈經(jīng)核定后，由管理部門(mén)補(bǔ)發(fā)。 。 (二 )印信管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印信之制發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、稽查等管理工作，并設(shè)立 印信登記表 拓具印模、樣本，依序裝訂成冊(cè)，以利管理。如為特殊案 件因業(yè)務(wù)處理需要，原搞須由經(jīng)辦部門(mén)保管者，應(yīng)經(jīng)文書(shū)管理部門(mén)主管同意后妥為保存，文書(shū)管理部門(mén)以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送文書(shū)管理部門(mén)歸檔并換回影本。 (三 )文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門(mén)補(bǔ)辦。 (二 )右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角理齊釘牢。 () (二 )檔案分類(lèi)應(yīng)力求切合實(shí)用。 (四 )每一檔夾封面內(nèi)頁(yè)應(yīng)設(shè) 目次表 ，案件歸檔時(shí)依序編號(hào)、登錄；并以每一案一個(gè) 目次 編號(hào)為原則。 (二 )各級(jí)分類(lèi)、卷次及目次的編號(hào)， 均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多寡及增長(zhǎng)情形而斟酌決定。 第四十三條 檔號(hào)編定 (一 )案件如系新案，應(yīng)就 檔案分類(lèi)編號(hào)表 ，查明該案件所屬類(lèi)別及其 卷次、目次順序編列檔號(hào)。 Ⅲ .歸檔與檔案清理 第四十四條 保存期限 (一 )歸檔文件，應(yīng)依目次號(hào)順序以活頁(yè)方式裝訂于相關(guān)類(lèi)別的檔夾內(nèi)，并視實(shí)際需要使用 見(jiàn)出紙 注明目次號(hào)碼，以便翻閱。 (三 )5 年保存： ； 5 年的文書(shū)。每年年度更換時(shí)，依第四十五條的規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀前應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，必要時(shí)向主管官署報(bào)備，并于目次表之附注欄內(nèi)注明銷(xiāo)毀日期。 調(diào)卷單 則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催。 第四十八條 調(diào)卷管理 (一 )調(diào)卷單 以一單一案為原 則，借閱時(shí)間最長(zhǎng)以一周為限，如有特殊情形欲延長(zhǎng)調(diào)閱期限時(shí)，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。 □ 機(jī)密文件 第四十九條 范圍 (一 )生產(chǎn)設(shè)備設(shè)計(jì)圖：具有專(zhuān)利性與獨(dú)特性之機(jī)械設(shè)計(jì)圖，以及生產(chǎn)設(shè)備布置圖。 第五十條 保管部門(mén) (一 )外來(lái)機(jī)密文件應(yīng)以各公司總經(jīng)理室為保管部門(mén)；經(jīng)各公司總經(jīng)理核準(zhǔn)得于事業(yè)部、研究所或工廠所在地保存者，應(yīng)以事業(yè)部經(jīng)理室、研究所所長(zhǎng)室、駐廠經(jīng)(副 )理室或總 經(jīng)理指定之部門(mén)為保管部門(mén)。 第五十一條 外來(lái)機(jī)密文件處理 (一 )外來(lái)機(jī)密文件由代表公司取得該文件的人員徑送該公司總經(jīng)理室機(jī)密文件保管人員， ?quot。 (三 )主辦人于文件處理期間，需負(fù)保密全責(zé)；如需分派其所屬人員辦理時(shí)，則于每日上班以 文件傳遞記錄卡 注明時(shí)間、用途由經(jīng)辦人簽章后， 文件傳遞記錄卡 由主辦人留存，密件交經(jīng)辦人辦理。 (二 )前款各項(xiàng)機(jī)密文件的經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)于每月底編制翌月的 工作計(jì)劃表 寫(xiě)明交辦的特定業(yè)務(wù)工作主題、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人及預(yù)定完成期限等，經(jīng)主管核定后，一份自存，一份送保管部門(mén)存查。 (四 )經(jīng)辦人如未能于規(guī)定期限內(nèi)處理完竣，應(yīng)于到期前簽呈交辦之主管核準(zhǔn)延長(zhǎng)處理期限并聯(lián)絡(luò)保管人員延緩稽催。并于每年年底清理檔卷，將認(rèn)為已無(wú)需繼續(xù)保管或已消失機(jī)密性質(zhì)的文件，造具 機(jī)密文件銷(xiāo)毀表 呈報(bào)總經(jīng)理 (專(zhuān)業(yè)性者呈經(jīng)理 )核準(zhǔn)后銷(xiāo)毀或送回原經(jīng)辦部門(mén)按一般文書(shū)辦理歸檔。 (二 )保管人員接到經(jīng)核準(zhǔn)之 調(diào)卷單 ，應(yīng)即開(kāi)立 文件傳遞記錄卡 一份，連同密件交予調(diào)卷人簽收后， 文件傳遞記錄卡 由保管人員留存。 第五 十八條 文件管理 經(jīng)辦人、保管人員或調(diào)卷人員應(yīng)妥善管理經(jīng)手的機(jī)密文件；倘有下列情形之一者，依人事管理規(guī)則第十四條或第三十六條的規(guī)定議處： (一 )拆散原案顯有弊端者。 (五 )擅自請(qǐng)托他人代抄、代描、復(fù)印或打字、印刷者。 ：自文件發(fā)出之日起至其銷(xiāo)案之日止，所需日數(shù)扣除例假日后，為實(shí)際處理日數(shù)。 (三 )電報(bào)以電報(bào)專(zhuān)用紙。 (一 ) 第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充 分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作 第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，本廠上報(bào)下發(fā)的 第三條 按照黨政分工的原則，全廠各類(lèi)文件分別由黨委辦公室和廠部辦 (以下簡(jiǎn)稱(chēng)兩辦 )歸 (二 )收文的管理 第四條