某企業(yè)管理制度手冊-wenkub
2023-05-03 08:21:41 本頁面
【正文】 鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取＃?） 私車公用憑實(shí)證報(bào)銷。（3）車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過2000元時(shí)，應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請(qǐng)示批示。（9） 私用時(shí)若發(fā)生事故，而致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除理賠額后全部由私人負(fù)擔(dān)。（6）車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)合法位置。（3） 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。（4）每車設(shè)置“車輛使用記錄表”，辦公室主任檢查加油及修護(hù)記錄，以了解車輛受控狀況。（3） 每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。，修改時(shí)亦同。 凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前適當(dāng)消毒。 各工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。 本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律確實(shí)遵行。（5） 員工離職時(shí)，應(yīng)將胸卡繳回人力資源部。 員工胸卡管理：（1） 胸卡損毀，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)（須以舊證換新證），并繳交工本費(fèi)若干。 適用范圍凡本公司員工 實(shí)施細(xì)則：（1） 員工進(jìn)出公司時(shí)及上班時(shí)段內(nèi)須佩戴胸卡，不得轉(zhuǎn)借他人。 制服丟失，失盜或破損時(shí)，如系個(gè)人原因，應(yīng)由本人全部或部分賠償。（2） 辭退 制服管理。職工更換制服時(shí)，應(yīng)填寫《制服申請(qǐng)表》，與舊制服同時(shí)經(jīng)主管上級(jí)交辦公室。 制服的配發(fā)期間原則上為一年，自配發(fā)日算起。（3）制服應(yīng)保持整潔。 除特殊場合外，職工上班時(shí)必須穿工作服。凡過期或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng)，不予報(bào)銷出差費(fèi)用，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。每月累計(jì)3天曠工者，扣除當(dāng)月工資，并給予記過1次處分；無故曠工達(dá)1星期以上者，給予除名處理。 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時(shí)間，否則按外出辦私事處理。 所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。每周六、日不上班，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間由辦公室另行通知。3．0 行政事務(wù)管理制度3．1 考勤管理制度 為加強(qiáng)公司職工考勤管理，特制定本規(guī)定。 團(tuán)結(jié)合作，發(fā)揮公司行政管理的整體功能。行政部應(yīng)定期對(duì)制度的適宜性、充實(shí)性和有效性進(jìn)行評(píng)審；必要時(shí)應(yīng)對(duì)手冊加以修改，執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。1．3 手冊管理手冊管理的所有相關(guān)事宜均由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，任何人不得將公司手冊提供給公司以外的人員。本手冊持有者調(diào)離公司時(shí)，應(yīng)將手冊交還總經(jīng)理辦公室辦理核收登記。2．0 行政事務(wù)管理方針、管理目標(biāo)2．1 行政事務(wù)管理方針 以最新、最好的服務(wù)提高行政管理質(zhì)量。2．2 行政事務(wù)管理目標(biāo)。 本規(guī)定適用于公司總部，及各分公司。 公司職工一律實(shí)行上下班打卡登記制度。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。 上班時(shí)間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)，并給予警告1次的處分。 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)常務(wù)副總總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)?？记诠芾砹鞒虉D上班打卡檢 查下班打卡上班人員檢 查缺勤人員未打卡登記外出登記表1分析分析下班人員未下班人員辦理請(qǐng)假人員未辦理請(qǐng)假人員遲到人員按時(shí)上班人員按時(shí)下班人員早退人員請(qǐng)假提前下班人員加班人員其他原因人員匯總登錄表2 表1員工外出登記表 年 月 日姓 名外 出 時(shí) 間外 出 原 因回 來 時(shí) 間備 注表2員工出勤日?qǐng)?bào)表 年 月 日部門在編實(shí)到遲到早退病假事假公假曠工其他備注 工作服管理制度 職員統(tǒng)一工作服的使用與管理，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督職工穿用制服的責(zé)任。如有污損，應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。但未到換發(fā)期，制服破損不能穿用時(shí)，不在此例。制服丟失或嚴(yán)重破損時(shí)，不再上交。（1） 職工對(duì)配發(fā)的制服有保管、補(bǔ)修的責(zé)任。，對(duì)臨時(shí)工的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。（2） 胸卡證之制發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。（2） 胸卡證未依規(guī)定張貼相片者，視同未戴胸卡處理。 實(shí)施與修改：本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。 凡新進(jìn)入員工，必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)。 飲水必須清潔。 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)作如下處理：（1） 采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生；（2） 使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā)；（3） 在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處，按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。衛(wèi)生狀況檢查表檢查項(xiàng)目良好一般較差缺點(diǎn)事實(shí)改善事項(xiàng)著裝茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道其他主管： 檢查員：上班清潔自查表工作項(xiàng)目周日周一周二周三周四周五周六1．擦拭店內(nèi)玻璃及鏡面2．擦拭燈罩內(nèi)、外側(cè)3．擦拭畫框及鏡面4．整理廢紙箱及前、后鏡5．保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉6．擦拭花盆及盆座7．擦拭銅條8．擦拭所有木制家具
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