【正文】 嚴(yán)禁將秘密文件帶往公共場所或家中。一般應(yīng)按下列順序排列：第一層為： 一 ，第二層為 (一 )，第 三層為 1，第四為 (1) 7. (二 )公文審核。其中內(nèi)容重要的急件，及時呈 (二 )承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，安排傳閱或辦理。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用 第五條 □ 第六條 (一 ) 請上級指示和批準(zhǔn)，用 請示 (二 )報告 向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，用 報告 (三 ) 對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用 指示 (四 ) 對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用 布告 向國內(nèi)外宣布重大事件， 用公告 在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的 事件，用 通告 (五 ) 答復(fù)請示事項，用 批復(fù) (六 ) 傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用 通知 (七 ) 表揚(yáng)好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用 通報 (八 ) 對某些問題或者重大行動作出安排，用 決定 經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用 決議 (九 ) 平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題，用 函 (十 ) 傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用 會議紀(jì)要 □ 第七條 公文格式一般包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送 (抄報 ) (一 ) 除 (二 )向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用 (三 )發(fā)文時間，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期 (四 )公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。 對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿； ，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿 (對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé) ) 7. 8. 9. 10. 11. ， 由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機(jī)要秘書分發(fā)并檢查落實情況，對印刷 (五 ) 第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對 第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。為避免 、電、單據(jù)等，分別由兩辦機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。 (四 )簽呈以簽呈專用紙。 (六 )文件分辦傳遞時，未以 文件傳遞記錄卡 記載或未于分辦當(dāng)日下班 (或完工 )時收回 (繳回 )妥藏者。用畢歸還時，密件經(jīng)保管人員點(diǎn)收無誤后，將歸還時間填記于 文件傳遞記錄卡 并經(jīng)調(diào)卷人簽認(rèn)后一并存檔。 第五十四條 歸檔 (一 )外來機(jī)密文件于主辦人辦妥并經(jīng)總經(jīng)理核定保存期限后，應(yīng)將文件連同 收(發(fā) )文登記單 第四、五聯(lián)及 文件傳遞記錄卡 送交保管人員簽收，編定檔號，依其類別登入 機(jī)密文件保管備查簿 ，第四聯(lián)送回主辦人存查，第五聯(lián)連同文件歸檔。于當(dāng)日下班 (或完工 )時主辦人應(yīng)負(fù)責(zé)將密件收回，并于 文件傳遞記錄卡 填注收回時間，由經(jīng) 辦人簽認(rèn)后隨 收 (發(fā) )文登記單 第五聯(lián)與密件一并歸檔。 (二 )屬技術(shù)、開發(fā)、工務(wù)、營業(yè)等部門自行建立之專業(yè)性機(jī)密文件，應(yīng)以各事業(yè)部經(jīng)理室或廠區(qū)文書管理部門為保管部門。 (二 )調(diào)卷人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負(fù)二責(zé)處理。 (二 )保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，管檔人員應(yīng)將 收 (發(fā) )文登記單 第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。 (二 )檔夾的背脊應(yīng)標(biāo)明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查 檔。 (三 )檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制 檔案分類編號表 ，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。倘因案件較多，前款三級不敷應(yīng)用時得于第三級之后另增第四級 細(xì)類 。 (四 )與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。 (三 )印信不固定換發(fā)年限，印信管理人員每年至少應(yīng)稽查一次。 ，以資區(qū)別。 Ⅲ .印信管理 第三十三條 印信的核定及制發(fā)部門 (一 )公章、董事長及各公司總經(jīng)理之職章及職銜簽字章均經(jīng)總管理處董事長核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。 第二十九條 印信的資料及形式 所有印信均為圓形橡皮質(zhì)。 ，不得積壓， 寄送中心 人員須于每日上午上班后 30分鐘內(nèi)將 文件袋 內(nèi)文件分送各廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員簽收。 第二十七條 文件遞送 (一 )呈閱文件的遞送方式 文件呈閱、呈判、會辦時，如為普通案件以淺灰色卷宗遞送，如系機(jī)密，緊急或A 類案件，則以桔紅色卷宗遞送。 ，應(yīng)盡力于來文所定期限內(nèi)處理完畢。 (二 )為利文書處理并達(dá)分層負(fù)責(zé)目的，經(jīng)辦人 應(yīng)就內(nèi)容要點(diǎn)簽擬意見或選稿隨來文呈部門主管核閱批辦，各主管人員應(yīng)對文案注意見，避免只簽名而無意見。 第十九條 (一 )經(jīng)辦人因特殊案件的處理，需簽請主管核示時，以簽呈用紙繕寫一份行之，簽呈經(jīng)核決 (二 )經(jīng)辦人簽擬 后層呈主管核示，如需呈轉(zhuǎn)經(jīng) (副 )理級以上主管核示者 (各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室以及總管理處各部、室、中心為呈總經(jīng)理或董事長核示者 )則于廠 (處 )長 (部、室主管 )簽示后，由廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員登記于 簽呈事務(wù)備查表 轉(zhuǎn)呈經(jīng) (副 )理以上主管 (各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室及總管理處為總經(jīng)理或董事長 )核示，于核示后由廠 (處 )部 (室 )收發(fā)人員轉(zhuǎn)記 批示 情形，呈送廠 (處 )長 (部室主管 )核閱后，交由經(jīng)辦人依示辦理，但與會辦部門有關(guān)者應(yīng)復(fù)印分送會辦部門協(xié)同處理或備查。其余第二、三、四、五聯(lián)連同來文以 分文專用卷宗 送交經(jīng)辦部門主管核定 要 否 答復(fù)及處理期限，記入 收 (發(fā) )文登記單 第二、三、四、五聯(lián)，第二聯(lián)于當(dāng)天簽收后，夾放于 分文專用卷宗 (三 ) 經(jīng) 辦部門主管將文件批交辦理時，應(yīng)將經(jīng)辦人姓名記入 收 (發(fā) )文登記單 第三、四、五聯(lián)， (四 ) 1. 、結(jié)果或復(fù)文摘要記錄于 收 (發(fā) )文登記單 第四、五聯(lián)記要聯(lián)記要欄(如不敷使用時，得以 文書簽辦單 補(bǔ)充，簽辦單隨同 收 (發(fā) )文登記單 第五聯(lián)流程處理 )，并填記預(yù)定保存期限及銷案或待復(fù)日期后連同來文 (復(fù)文時需附復(fù)文稿 )經(jīng)呈判后打字、校對再轉(zhuǎn)送文書管理部門收發(fā) 人員。 6. ②人事、 服務(wù)、訓(xùn)練、法律等部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)之權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)或個人 、署名及用印規(guī)定行文而該行文單位無經(jīng)理者，得蓋用公司公章行 ，須另行規(guī)定行文名義、署名及印信使用者，應(yīng)專案簽送總管理處 (二 ) ，以公司名義由總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理署名蓋職銜簽字章為之；以業(yè)務(wù)接洽便函 、 室、中心對各公司行文的油印函件，蓋用部門章。打字時要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀、用力均勻。 (一 ) (二 ) 公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午點(diǎn)以前將函件、電報底稿送到收發(fā) 2. (三 ) 1. 2. 3. 人不明平信一律放到信架 (信袋 ) ，及時分 發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應(yīng)檢 、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室 (四 ) 1. (1) (2)訂購手續(xù)：不論單位和個人，均需先到收發(fā)室查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價，確認(rèn)無誤后，當(dāng)面繳款開票。 第五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。 文書管理制度 文印室管理規(guī)定 文件、檔案保存年限表 文件收發(fā)規(guī)定 企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)制度 企業(yè)打字、油印工作制度 文書管理規(guī)定 企業(yè)文件管理制度 公文管理規(guī)定 公文處理實施細(xì)則 一、文印室管理規(guī)定 第一條 公司的文件，有打印必要時方予打印。 第六條 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。 公費(fèi)訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。 第七條 打字員要嚴(yán)格遵守保密制度，不得將打字的內(nèi)容向外泄露，與工作無關(guān)人員不得進(jìn)入打字室 第八條 打字員要愛護(hù)打字、油印設(shè)備和物品，按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計工作。 3. 4. (三 )公告、人事通知單、聘任書、獎狀、契約及依法令或特定業(yè)務(wù) (如進(jìn)出口、稅務(wù)、關(guān)稅、勞保、投標(biāo)等 )，須加蓋公司或業(yè)務(wù)專用章的文件，均應(yīng)蓋章，并視業(yè)務(wù)需要依規(guī)定加蓋董事長或總經(jīng)理之職銜簽字章或職章或加蓋于其權(quán)限或授權(quán)范圍內(nèi)的部門主管簽字章或私章。經(jīng)辦部門主管于文件判行后，將 收 (發(fā) )文登記單 第三聯(lián)抽 收 (發(fā) )文登記單 ①如無需復(fù)文者，依其類別編定檔號填記于第四、五聯(lián)將檔號及銷案日期轉(zhuǎn)記第一聯(lián)，抽出 ②如需復(fù)文者，將復(fù)文及復(fù)文搞送請監(jiān)印人員用印后，復(fù)文封發(fā)投郵；來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本則依其類別編寫檔號填記于第四、五聯(lián)后，第五聯(lián)連同來文、復(fù)文稿、復(fù)文底本歸檔，并抽出原留存的第二聯(lián)銷案 (如需待復(fù)者，則將第二聯(lián)依待復(fù)日期的先后整 理以備稽催 )，再 、支票、匯票或其他有價證券等，經(jīng)辦部門經(jīng)辦人于接到來文時，應(yīng)即 第十三條 (一 ) 經(jīng)辦人以公文稿箋擬妥文稿，檢附 收 (發(fā) )文登記單 一式五聯(lián)，填寫受文者、類別、經(jīng)辦部門、內(nèi)容摘要、附件、經(jīng)辦人姓名、預(yù)定保存年限及銷案或待復(fù)期限等欄，呈部門主管會核 (二 ) 收發(fā)人員收到發(fā)文 文件、原稿 收 (發(fā) )文登記單 (一式五聯(lián) )，即將發(fā)文文件及原稿送請監(jiān)印人員用印。經(jīng)辦人辦妥后，將簽呈交由廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員編定檔號填 記于簽呈及 簽呈事務(wù)備查表 后，簽呈依其類別歸檔。 (三 )經(jīng)辦、會稿、核稿等人員之答名，應(yīng)清晰可辨，不得潦草難認(rèn)。 、試驗、研究、開發(fā)、規(guī)章修訂、測定、搜集資料等特殊案件部門主管應(yīng)斟酌實際需要分別規(guī)定其處理期限。 (二 )部門間