【正文】 嚴禁將秘密文件帶往公共場所或家中。一般應按下列順序排列：第一層為： 一 ，第二層為 (一 )，第 三層為 1，第四為 (1) 7. (二 )公文審核。其中內容重要的急件，及時呈 (二 )承辦人應根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領導指示，安排傳閱或辦理。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用 第五條 □ 第六條 (一 ) 請上級指示和批準，用 請示 (二 )報告 向上級機關匯報工作，反映情況，用 報告 (三 ) 對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用 指示 (四 ) 對公眾公布應當遵守或周知的事項，用 布告 向國內外宣布重大事件， 用公告 在一定范圍內公布應當遵守或周知的 事件，用 通告 (五 ) 答復請示事項，用 批復 (六 ) 傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用 通知 (七 ) 表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用 通報 (八 ) 對某些問題或者重大行動作出安排，用 決定 經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用 決議 (九 ) 平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等詢問和答復問題，用 函 (十 ) 傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執(zhí)行的，用 會議紀要 □ 第七條 公文格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送 (抄報 ) (一 ) 除 (二 )向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用 (三 )發(fā)文時間，以領導簽發(fā)日期 (四 )公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。 對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿； ，送部門主管領導核稿 (對文稿內容、質量負責 ) 7. 8. 9. 10. 11. ， 由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況，對印刷 (五 ) 第十一條 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責人簽寫便條，對 第十二條 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。為避免 、電、單據(jù)等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。 (四 )簽呈以簽呈專用紙。 (六 )文件分辦傳遞時，未以 文件傳遞記錄卡 記載或未于分辦當日下班 (或完工 )時收回 (繳回 )妥藏者。用畢歸還時，密件經(jīng)保管人員點收無誤后，將歸還時間填記于 文件傳遞記錄卡 并經(jīng)調卷人簽認后一并存檔。 第五十四條 歸檔 (一 )外來機密文件于主辦人辦妥并經(jīng)總經(jīng)理核定保存期限后，應將文件連同 收(發(fā) )文登記單 第四、五聯(lián)及 文件傳遞記錄卡 送交保管人員簽收，編定檔號，依其類別登入 機密文件保管備查簿 ，第四聯(lián)送回主辦人存查，第五聯(lián)連同文件歸檔。于當日下班 (或完工 )時主辦人應負責將密件收回，并于 文件傳遞記錄卡 填注收回時間，由經(jīng) 辦人簽認后隨 收 (發(fā) )文登記單 第五聯(lián)與密件一并歸檔。 (二 )屬技術、開發(fā)、工務、營業(yè)等部門自行建立之專業(yè)性機密文件，應以各事業(yè)部經(jīng)理室或廠區(qū)文書管理部門為保管部門。 (二 )調卷人員對于所調案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負二責處理。 (二 )保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將 收 (發(fā) )文登記單 第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。 (二 )檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查 檔。 (三 )檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應編制 檔案分類編號表 ，即將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得于第三級之后另增第四級 細類 。 (四 )與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經(jīng)辦部門。 (三 )印信不固定換發(fā)年限，印信管理人員每年至少應稽查一次。 ，以資區(qū)別。 Ⅲ .印信管理 第三十三條 印信的核定及制發(fā)部門 (一 )公章、董事長及各公司總經(jīng)理之職章及職銜簽字章均經(jīng)總管理處董事長核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。 第二十九條 印信的資料及形式 所有印信均為圓形橡皮質。 ，不得積壓， 寄送中心 人員須于每日上午上班后 30分鐘內將 文件袋 內文件分送各廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員簽收。 第二十七條 文件遞送 (一 )呈閱文件的遞送方式 文件呈閱、呈判、會辦時，如為普通案件以淺灰色卷宗遞送，如系機密，緊急或A 類案件，則以桔紅色卷宗遞送。 ，應盡力于來文所定期限內處理完畢。 (二 )為利文書處理并達分層負責目的，經(jīng)辦人 應就內容要點簽擬意見或選稿隨來文呈部門主管核閱批辦，各主管人員應對文案注意見，避免只簽名而無意見。 第十九條 (一 )經(jīng)辦人因特殊案件的處理，需簽請主管核示時，以簽呈用紙繕寫一份行之，簽呈經(jīng)核決 (二 )經(jīng)辦人簽擬 后層呈主管核示，如需呈轉經(jīng) (副 )理級以上主管核示者 (各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室以及總管理處各部、室、中心為呈總經(jīng)理或董事長核示者 )則于廠 (處 )長 (部、室主管 )簽示后，由廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員登記于 簽呈事務備查表 轉呈經(jīng) (副 )理以上主管 (各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室及總管理處為總經(jīng)理或董事長 )核示，于核示后由廠 (處 )部 (室 )收發(fā)人員轉記 批示 情形，呈送廠 (處 )長 (部室主管 )核閱后，交由經(jīng)辦人依示辦理，但與會辦部門有關者應復印分送會辦部門協(xié)同處理或備查。其余第二、三、四、五聯(lián)連同來文以 分文專用卷宗 送交經(jīng)辦部門主管核定 要 否 答復及處理期限，記入 收 (發(fā) )文登記單 第二、三、四、五聯(lián)，第二聯(lián)于當天簽收后，夾放于 分文專用卷宗 (三 ) 經(jīng) 辦部門主管將文件批交辦理時，應將經(jīng)辦人姓名記入 收 (發(fā) )文登記單 第三、四、五聯(lián)， (四 ) 1. 、結果或復文摘要記錄于 收 (發(fā) )文登記單 第四、五聯(lián)記要聯(lián)記要欄(如不敷使用時，得以 文書簽辦單 補充，簽辦單隨同 收 (發(fā) )文登記單 第五聯(lián)流程處理 )，并填記預定保存期限及銷案或待復日期后連同來文 (復文時需附復文稿 )經(jīng)呈判后打字、校對再轉送文書管理部門收發(fā) 人員。 6. ②人事、 服務、訓練、法律等部門于經(jīng)辦業(yè)務之權責范圍內對公民營事業(yè)、民間機構或個人 、署名及用印規(guī)定行文而該行文單位無經(jīng)理者，得蓋用公司公章行 ，須另行規(guī)定行文名義、署名及印信使用者，應專案簽送總管理處 (二 ) ，以公司名義由總經(jīng)理或事業(yè)部經(jīng)理署名蓋職銜簽字章為之；以業(yè)務接洽便函 、 室、中心對各公司行文的油印函件，蓋用部門章。打字時要做到快速、準確、排版合理美觀、用力均勻。 (一 ) (二 ) 公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應于每天下午點以前將函件、電報底稿送到收發(fā) 2. (三 ) 1. 2. 3. 人不明平信一律放到信架 (信袋 ) ，及時分 發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對國外來函應檢 、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應隨即到收發(fā)室 (四 ) 1. (1) (2)訂購手續(xù)：不論單位和個人，均需先到收發(fā)室查閱報刊目錄，再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價，確認無誤后，當面繳款開票。 第五條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。 文書管理制度 文印室管理規(guī)定 文件、檔案保存年限表 文件收發(fā)規(guī)定 企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)制度 企業(yè)打字、油印工作制度 文書管理規(guī)定 企業(yè)文件管理制度 公文管理規(guī)定 公文處理實施細則 一、文印室管理規(guī)定 第一條 公司的文件，有打印必要時方予打印。 第六條 文印室對送來打印、復印、傳真的文件資料，應做好登記，并在月終作統(tǒng)計核算。 公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務部門辦理付款托收手續(xù)。 第七條 打字員要嚴格遵守保密制度，不得將打字的內容向外泄露，與工作無關人員不得進入打字室 第八條 打字員要愛護打字、油印設備和物品，按規(guī)定做好維護保養(yǎng)工作和物品領用登記費用統(tǒng)計工作。 3. 4. (三 )公告、人事通知單、聘任書、獎狀、契約及依法令或特定業(yè)務 (如進出口、稅務、關稅、勞保、投標等 )，須加蓋公司或業(yè)務專用章的文件，均應蓋章，并視業(yè)務需要依規(guī)定加蓋董事長或總經(jīng)理之職銜簽字章或職章或加蓋于其權限或授權范圍內的部門主管簽字章或私章。經(jīng)辦部門主管于文件判行后，將 收 (發(fā) )文登記單 第三聯(lián)抽 收 (發(fā) )文登記單 ①如無需復文者，依其類別編定檔號填記于第四、五聯(lián)將檔號及銷案日期轉記第一聯(lián)，抽出 ②如需復文者，將復文及復文搞送請監(jiān)印人員用印后，復文封發(fā)投郵；來文、復文稿、復文底本則依其類別編寫檔號填記于第四、五聯(lián)后，第五聯(lián)連同來文、復文稿、復文底本歸檔，并抽出原留存的第二聯(lián)銷案 (如需待復者，則將第二聯(lián)依待復日期的先后整 理以備稽催 )，再 、支票、匯票或其他有價證券等，經(jīng)辦部門經(jīng)辦人于接到來文時，應即 第十三條 (一 ) 經(jīng)辦人以公文稿箋擬妥文稿，檢附 收 (發(fā) )文登記單 一式五聯(lián)，填寫受文者、類別、經(jīng)辦部門、內容摘要、附件、經(jīng)辦人姓名、預定保存年限及銷案或待復期限等欄，呈部門主管會核 (二 ) 收發(fā)人員收到發(fā)文 文件、原稿 收 (發(fā) )文登記單 (一式五聯(lián) )，即將發(fā)文文件及原稿送請監(jiān)印人員用印。經(jīng)辦人辦妥后，將簽呈交由廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員編定檔號填 記于簽呈及 簽呈事務備查表 后，簽呈依其類別歸檔。 (三 )經(jīng)辦、會稿、核稿等人員之答名，應清晰可辨，不得潦草難認。 、試驗、研究、開發(fā)、規(guī)章修訂、測定、搜集資料等特殊案件部門主管應斟酌實際需要分別規(guī)定其處理期限。 (二 )部門間