五、公司文書管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 第三十八條 必須做好重要文件的借閱登記工作，并注明歸還日期。2．保存十年文書，包括請(qǐng)求審批提案文書，人事任命文書，獎(jiǎng)金工資與津貼有關(guān)文書，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿、傳票與會(huì)計(jì)分析報(bào)表，以及永久保存以外的重要文書。1．文書封面必須明確寫清發(fā)送或接收單位、單位地址以及收件人姓名，并且注明“快遞”、“郵寄”、“面呈”或“轉(zhuǎn)交”等字樣。第二十七條 總裁與公司印章按下列原則使用：1．在有必要加蓋總裁公司印章時(shí)，必須填寫委托申請(qǐng)書，經(jīng)所屬部門主管認(rèn)可并且加蓋印章之后，向總務(wù)部門提出。第二十四條 重要文書，必須經(jīng)過公證，并且在正式文書形成前，掌握并附上具有價(jià)值的證據(jù)或證明文件。第二十一條 請(qǐng)示提案原本由總務(wù)部保管。第十五條 請(qǐng)示審批者為分公司經(jīng)理，以及以此為標(biāo)準(zhǔn)確定的主管。如果某主管在職務(wù)上有權(quán)替代來件所指名者，不受本條規(guī)定的約束。5．傳閱。指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄漏內(nèi)容的文書。所有文書的處置都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速”為原則，必須明確責(zé)任。第三條 全部文書歸公司所有并收藏，任何個(gè)人不得私自占有。2．私人文書不必開啟，直接送收信人。4．普通。第十條 機(jī)密文書的處理原則如下：1．機(jī)密文書原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。（四）請(qǐng)示審批第十三條 請(qǐng)示審批是公司經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要程序，凡公司經(jīng)營(yíng)重要事項(xiàng)，都必須經(jīng)請(qǐng)示，獲得董事會(huì)、總裁和常務(wù)董事審查、裁決和公文批復(fù)之后，方能實(shí)行。提案文書應(yīng)一式多份，分送有關(guān)部門如業(yè)務(wù)部門、出版部門、總務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門等等。第二十三條 文書的起草必須征得主管同意，并且在主管有了明確的決定之后進(jìn)行。2．如果文書署名者不在，可加蓋職務(wù)或代理者印章，并加蓋具體執(zhí)行者印章替代。5．一些帶有公司字樣或總裁職務(wù)字樣的印章，須經(jīng)主管同意，直接向印章保管員申請(qǐng)加蓋。第三十二條 制度規(guī)定、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)利書、合同書、往來公文與特許專利等特別重要的文書，由總務(wù)部填寫“重要文書目錄”后，予以保存。第三十六條 保存期滿以及沒必要繼續(xù)保存的，經(jīng)主管決定，填寫廢除理由和日期之后，予以銷毀。第四十條 本制度自頒布之日起實(shí)施。如果是調(diào)查報(bào)告原件，則由所在部門主管負(fù)責(zé)確定保存年限。
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