五、公司文書管理制度(已修改)
2025-04-29 06:45 本頁面
【正文】 五、公司文書管理制度（一）總則第一條 為確保文書事務(wù)正常順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率特制定本制度。 第二條 所謂“文書”是指業(yè)務(wù)工作上往來公文、報告會議決議、規(guī)定、合同書、專利許可證書、電報、各種賬簿圖表、參考書等一切業(yè)務(wù)用書與公文。第三條 全部文書歸公司所有并收藏，任何個人不得私自占有。第四條 必須嚴(yán)格保守文書的機密。第五條 文書按下列要點處置或辦理：1．凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文書”的形式進(jìn)行。所有文書的處置都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速”為原則，必須明確責(zé)任。2．即使在緊急狀況下以口頭或電話形式處置的事項，事后也必須以文書形式記錄下來。第六條 文書的管理原則規(guī)定如下：1．文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由總公司總務(wù)部負(fù)責(zé)。2．分公司或分支機構(gòu)的文書管理，另有文書管理細(xì)則做出規(guī)定。（二）文書的收發(fā)第七條 到達(dá)文書全部由文書主管部門接收，并按下列要點處置：1．一般文書予以啟封，分送各部門。2．私人文書不必開啟，直接送收信人。3．分送各部門的文書若有差錯，必須立即退回總務(wù)部。（三）文書的處理第八條 文書按機密程度可分為以下幾類：1．絕密。指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄漏內(nèi)容的文書。2．秘密。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露的文書。表237 表格登記單圖 表名 稱聯(lián)數(shù)填制單位移 送單 位功 能內(nèi) 容性質(zhì)印制日期數(shù)量表格編號每月用量1．產(chǎn)品2經(jīng)理室自存、生管部產(chǎn)品說明產(chǎn)品說明、規(guī)格訂定各產(chǎn)品2．工程分析表2工程分析工程標(biāo)準(zhǔn)3．品檢標(biāo)準(zhǔn)2品檢組品檢標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)退料名稱、數(shù)量4．領(lǐng)退料單3領(lǐng)料人自存、會計、生管領(lǐng)料憑證領(lǐng)退料名稱、數(shù)量憑證5．原物料庫存卡1倉庫——物料
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