【正文】 政紀律處分。 以上方式可以單處或并處鳳城市農電局印鑒管理制度局印鑒由辦公室保管。局印鑒的使用一律由局長許可后管理印鑒人方可蓋章。如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人負責。使用印章一律實行登記制度，由用印人填寫，注明用印事由、申請人、批準人、用印日期。局所有需加蓋印鑒的合同、協議、公文等均應原件或復印件交辦公室登記留存，以備查詢。嚴禁在空白信箋、介紹信、合同上用印，確因工作需要，須經局長簽字批準。印鑒原則上不予攜帶外出，嚴防印鑒丟失。公 文 處 理 辦 法為進一步加強全局公文的規(guī)范化管理工作，確保上級的有關指示精神能得以順利貫徹執(zhí)行，特制定本辦法。一、收文處理辦法收文處理包括登記、擬辦、承辦、催辦四個方面。登記凡上級來文，下級請示文件、同級呈送文件，“三密”文件材料，都要逐件進行登記。一般可以按“上級文件”、“下級文件”“需承辦文件”、“一般性文件”4個類型分類登記。登記的內容包括：收文序號、收文日期、來文單位、文件標題、文號、密級、份數、分發(fā)單位及份數、領導批示、承辦情況、催辦情況、終結處理、歸卷號以及備注等。收文登記要注意五點：一是字跡要清晰工整，不要潦草、涂改及濫用簡稱。二是平件與密件要分別登記，使于管理。三是要分清急緩，急件要隨到隨登及時分送。四是收文簿上的序號應按年度編排，不要出現空號、重號。若有數分同一文件，每一份可注明第幾份。五是收文登記的同時，應在文件的右上角加蓋刻有單位名稱、收文日期、收文號、文件頁數的收文專用章（局基層單位除外）。擬辦擬辦指各單位辦文業(yè)務部門對來文提出初步的處理方案或建議，供領導批辦時參考。來文需要提出擬辦意見的范圍是：上級部門主送本單位并需貫徹落實的來文；本單位各部門送來的請示性文件；所屬單位送來的并需答復處理的請示性文件；平行或不相隸屬單位送本單位并需辦理的商洽性文件。批辦要及時、迅速，批示的意見要明確、具體：（1）對只需閱知的，要批示傳閱或傳達范圍以及時限要求。（2）對需要貫徹執(zhí)行的，要批示貫徹執(zhí)行的具體方案與意見。（3）對需要辦理和答復的，要批示承辦單位或人員及承辦時限和要求；若需要兩個以上單位會同辦理，還應指明主辦單位。承辦承辦是指有關部門或人員根據文件精神或領導批示意見，對文件內容和要求的具體執(zhí)行辦理。承辦的要求是：統(tǒng)籌規(guī)劃，妥善安排，即對公文分清主次緩急，有計劃有步驟地進行辦理，確保緊急、重要的文件迅速辦理。公文處理的時限要求是：特急件應隨收隨辦，在當時或當天辦理完畢；急件僅次于特急件的辦理時限，亦應隨收隨辦，最遲不超過三天為限；隨時處理的公文，以規(guī)定的時間為限，不應遲緩；未明確規(guī)定辦理時限的一般公文，亦應根據公文的性質與重要程度，規(guī)定出具體的辦理時限，盡快辦理，最遲以不超過7天為限，各單位收到公文件，要及時組織人員進行辦理，對于需要傳閱的文件，必須按規(guī)定組織傳閱，傳閱期間要注意做好保密工作，閱后文件要收回入柜。負責承辦領導批辦的文件的同志或部門，辦前必須認真審閱文件內容，研究批示意見，對屬于本部門承辦范圍的應及時提出處理意見，報領導審批，并抓緊時間進行辦理；對于不屬于自己承辦范圍的，要說明情況及時退回；對于需要幾個單位共同辦理的文件，牽頭單位要及時拿出處理意見，會同有關單位研究，將研究意見匯報領導審批并進行辦理。催辦催辦，即對公文辦理的督促與檢查。分為兩個方面，一是對內催辦，即針對收文，對本單位承辦部門或個人的公文處理工作進行督促與檢查；二是對外催辦，即針對本單位的發(fā)文，向受文部門進行催詢與檢查。催辦工作的要求是：（1）及時、連續(xù)催辦；（2）準確、真實、全面地反饋信息；（3）催辦與查辦相結合；（4）因地制宜采取多種催辦方式。二、發(fā)文處理辦法發(fā)文處理包括擬稿、核稿與簽發(fā)、繕印與校對三個方面。擬稿擬稿工作由各部門具體負責完成。（1）制發(fā)紅頭文件，由各單位拿出初稿，后交辦公室把關。（2）其它文件材料均由各部門自己負責完成，如需辦公室修改把關，必須交由辦公室主任具體安排。核稿與簽發(fā)核稿，是各部門對送交領導簽發(fā)的文件進行審核與修正，以提高發(fā)文的質量并為領導再審與簽發(fā)公文作助手。簽發(fā)，是領導審閱文稿后認為確應發(fā)出，即批明發(fā)文意見并簽字。（1）審核。審核把關的主要內容和重點是：①是否需要行文，應當用什么名義行文；②是否符合黨和國家的方針、政策、法令、法律；③提出的要求和措施是否明確具體，切實可行；④涉及其它部門，地區(qū)的問題是否協調一致；⑤審批手續(xù)是否符合要求，是否符合公文體式的有關規(guī)定；⑥文字是否正確地反映了原來的意圖，是否簡明扼要、通俗易懂，文句是否遵守語法，合乎邏輯、正確使用標點符號，文中無錯漏等等。（2）簽發(fā)。簽發(fā)要求做到：①凡以局名義發(fā)出的文件，應由局領導簽發(fā)；重要的或者涉及面廣的，應由正職或授權主持工作的副職領導簽發(fā)；②既定的方針、政策、法令、計劃、決議范圍內的一般業(yè)務問題的發(fā)文，可由主管理領導同志簽發(fā)。文件簽發(fā)后，擬稿人要送交文書進行登記編號。③繕印與校對文件經領導簽發(fā)后即送印制，通過繕印、校對、即成為正式文件。繕印和校對工作要求做到：（1）繕印要按公文格式進行、文件的字數多少要和紙幅大小相適應，盡量避免末頁無正文的現象。（2）字跡要清晰、整潔、排列勻稱、注意保護原稿，不得涂抹或污損。（3）印制時要分清主次緩急，急件先印。密級較高的文件應專人打印。（4）印制文件需認真校對，以保證正確無誤。三、其它處理事項立卷公文辦理完畢后，各單位應當根據文書立卷的要求，把有查考介值的公文原稿和有關材料整理好，送交檔案部門整理立卷，個人不得私自保存應存檔的公文。銷毀凡是沒有查考和存檔價值的公文，經過嚴格篩選和鑒別，列出清單，經主管領導批準后，可以銷毀，嚴禁隨意丟失。銷毀文件要進行登記，要有專人監(jiān)督，保證不漏銷、不丟失、不泄密。鳳城市農電局值班規(guī)定遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員。無關人員不得在值班室留宿。值班時堅守崗位，不得聚眾打牌，不給壞人可乘之機。在規(guī)定的時間內加強巡視，做好防盜、防火、防災工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管。接待來賓要熱情招呼，科學接待，善于鑒別來人意圖，該請示的請示，該匯報的匯報，不該說的話不說。值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯系遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或向公安部門報警。文 書、材 料 管 理 制 度為了加強文件材料管理，適應企業(yè)領導和各項管理工作需要，根據國家檔案局有關《機關檔案工作業(yè)務建設范圍》等文件精神，結合本局實際情況，特制定本制度。一、歸檔范圍各部門、各企業(yè)在工作活動中直接形成的具有查考利用價值的文件材料，包括收文、發(fā)文、收電發(fā)電底稿、內部文件、工作計劃、總結、報告、統(tǒng)計報表、會計記錄、大事記錄、各種合同、協議書、出版物原稿、憑單、印模等，均屬于歸檔范圍，它們是企業(yè)檔案的組成部分，必須實行集中統(tǒng)一管理。詳細歸案范圍依照《0—5大類檔案歸檔范圍、保管期限表》。各部門在工作中形成的應歸檔的文件材料，必須按照規(guī)定，移交檔案室管理，任何部門和個人不得據為己有；對于不應立卷歸檔的材料禁止擅自立卷歸檔。企業(yè)的黨群工作，行政管理、經營管理、生產技術管理、財務審計、人事勞資等六大類檔案的分類采用年度——問題分類法。二、立卷分工文書材料實行一年一立卷歸檔制度，即在翌年五月底前將上一年度文件材料分類、組卷、歸檔、局專職檔案員負責對各部門、轄屬各企業(yè)立卷歸檔工作進行監(jiān)督、指導。立卷分工：局辦公室統(tǒng)一負責文件材料的收集立卷工作。各部門形成的歸檔保存的文件材料，由部門兼職檔案員初步整理并在局辦公室立卷前將歸檔材料移交局辦公室，由辦公室文書統(tǒng)一分類，組卷，并于當年五月底前向檔案室移交。三、歸檔要求文件材料的立卷必須符合能源部《供電企業(yè)檔案分類表》和本局0—5大類編號分類方案。文件材料的立卷歸檔以本局和企業(yè)文件為主，考慮現實價值和歷史價值，按照文件形成規(guī)律，分門別類整理、立卷，做到精而全。正卷與附件、印件與定稿，來文與復文，請示與批復、轉發(fā)件與原件，要立在一起，不得分開，文電應合一立卷。不同年度的文件，一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，不立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；非訴訟案件放在結案年立卷。文件材料排列：批復和請示，批件在前，請示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；非訴訟案卷結論、決定、判決性文件在前，依據性文件在后。編頁號、打印卷內目錄一式四份，一份裝在案卷卷首，一份交檔案部門，一份用做全引目錄。題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的別有題名，但無實質內容的亦應重新擬寫；沒有責任者、年、月、日的，要考證清楚，填入有關項目內；會議記錄要填寫會議時間、主要內容。填寫備考表，以示負責。卷內文件要去掉金屬物，破損的要修補，案卷采用三孔一線方法裝訂，線結打在后。案卷封皮填寫清楚，標題要簡明確切，卷內目錄，封面要打印。四、保管期限劃分原則黨群工作、行政、經營、生產技術管理、財務審計、人事勞資等類檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。凡是反應本局職能活動和基本歷史面貌的，對本局電力建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。主要包括：本局制定的屬于法規(guī)政策性文件，處理重要問題形成的文件材料，召開重要會議的主要文件材料，重要的請示、報告、總結、綜合統(tǒng)計報表，機構演變、中層以上領導人任免的文件材料；隸屬上級機關和非隸屬上級機關針對本局的批復、表彰先進、干部任免、處分、轉發(fā)典型材料，重要文件等。凡是反映本局一般工作活動，在較長的時間內對本局工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。主要包括：隸屬上級機關頒發(fā)的屬于本局主管業(yè)務并需要貫徹執(zhí)行的文件材料；本局形成的簡報、介紹信存根；局各科室形成的年度工作總結、計劃等；下級單位報送的重要總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。凡是在短時期內對本局有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。主要包括：本局一般性的文件材料，上級機關和同級機關頒發(fā)的非本局主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級部門報送的一般工作總結報告和統(tǒng)計報表等文件材料。凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長?！爸匾焙汀耙话恪钡膮^(qū)別，“重要”是指方針政策性的或重大問題的，具有科學歷史價值的文件及其它材料?！耙话恪笔侵甘聞招缘幕蛞话銟I(yè)務問題的科學歷史價值不大的文件。衛(wèi) 生 管 理 制 度為加強愛國衛(wèi)生工作，提高供電營業(yè)所整體衛(wèi)生水平，保障職工健康，創(chuàng)造一個良好舒適的工作環(huán)境，促進社會主義精神文明和物質文明建設，結合本單位實際，制定本制度。一、建立衛(wèi)生管理組織機構。其成員由所長、班長、考核員組成。負責本所的衛(wèi)生管理與考核工作。二、劃分衛(wèi)生責任區(qū)，責任到人，并有明顯標志。三、每周組織全所職工進行一次衛(wèi)生清掃工作。并做到“四有”。即：有行動，有檢查，有紀錄，有結果。四、室外做到“三無一齊”。即：無雜草，無雜物，無垃圾。自行車、摩托車擺放整齊。五、室內做到“五無二凈”。即：無紙屑，無煙頭，無痰跡，無蚊蠅，無蛛網。桌面凈，窗玻璃凈。六、適時栽種花草樹木，美化綠化環(huán)境，逐步建成花園式單位。榮譽（表揚）檔案管理制度榮譽（表揚）檔案是企業(yè)檔案的組成部分，它是反映企業(yè)發(fā)展面貌及職工精神的真實記錄。為加強榮譽（表揚）檔案管理，特制定本制度。一、歸檔范圍本局各項工作取得顯著成績而受到上級獎勵獲得的榮譽證書、獎狀、獎章、錦旗等。被評為縣級以上的先進單位方面的榮譽實物。獲得縣級以上重大科研成果的證書、獎章等。協助服務得到外單位的贈品。上級領導給本局的提詞（會詩、詞、字等）。二、歸檔時間及要求本局各部門獲得縣級以上獎勵的榮譽獎品，應妥善保管，年終向檔案室移交，移交時必須注明時間、人物、獲獎單位、頒獎單位。檔案室管理制度一、檔案室對本機關各種門類的檔案實行集中統(tǒng)一管理，不準向承辦單位或個人分散保存。二、檔案室保管的案卷，必須依據分類方案進行系統(tǒng)排列編號，上架存放，不得任意堆放。三、檔案室保管的案卷，非依規(guī)定的批準手續(xù)，不準任意轉達移、分散或銷毀。四、檔案庫房必須做到防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫，并做好溫濕度測試。五、定期或不定期對檔案的保管狀況進行核查，發(fā)現問題及時整改。六、檔案人員工作變動必須做好檔案移交工作，辦理交接手續(xù)。檔案鑒定和銷毀制度為了做好檔案價值鑒定工作，正確判定檔案的價值和保管期限，及時剔除失去保管價值的檔案予以銷毀，特制定如下制度：按照國家檔案局制定的有關檔案保管期限的規(guī)定，結合本單位的實際情況，制定出本企業(yè)各類檔案保管期限表，并報請鳳城市檔案局批準后執(zhí)行。檔案室在接收檔案時，要對移交檔案的保管價值進行全面鑒定，正確確定其文件的價值和案卷的保管期限，保證所接收的檔案的質量。對已超過保管期限的檔案，應組織有關人員逐卷進行審查，對其中仍有保存價值的案卷，應延長或重新確定其保管期限，對確實無保存價值的檔案，要逐份文件（或圖表）進行登記，編制銷毀清冊一式三份，一份留存，一份送檔案鑒定小組（或主管機關）批準，一份檔案管理機關備案。檔案鑒定應在檔案鑒定小組領導下，按檔案價值鑒定的標準、原則、方法和程序進行。對失去保管價值檔案的銷毀，應編制銷毀清冊，經鑒定小組審核批準后，派兩人在指定地點監(jiān)銷，監(jiān)銷人應在銷毀清冊上注明銷毀日期并簽字蓋印。銷毀檔案清冊應定為長期保存。檔 案 整 理 制 度檔案的整理應依照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》，符合本局制定的《檔案分類方案》標準要求。黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理、財務審計、人事勞資的文件材料由局辦公室文書負責整理；生產調度、科研、基建、設備儀器的文件材料應由各有關部門兼職