模塊一項目四文書處理(114)(參考版)
2025-03-06 15:19本頁面
【正文】 請思考：秘書林強的錯誤在哪里？如何避免此類錯誤的發(fā)生？ 。秘書林強已于前一個月調(diào)到省林業(yè)廳工作。第二年進(jìn)行 2023年度文件立卷歸檔時，林強告訴檔案室 2023年沒有收到上級機關(guān)發(fā)來的文件，只將本部門的發(fā)文整理后立卷歸檔。在上臺表演過程中，下面 在座學(xué)生仔細(xì)觀察發(fā)現(xiàn)問題并隨時記錄最后指出問題 4 案例思考 某大學(xué)人事處秘書林強，參加省教育廳召開的 2023年度職稱評審工作會議，帶回五份文件。在上臺表演過程中，下面 在座學(xué)生仔細(xì)觀察發(fā)現(xiàn)問題并隨時記錄最后指出問題 4 情景設(shè)計二 情景： 單位要發(fā)一份關(guān)于人事制度改革方面的文件，請模擬該文的發(fā)文處理過程。請模擬該文的收文處理程序。信封內(nèi)是江蘇省教育廳下發(fā)的《關(guān)于開展第二批高等學(xué)校省品牌特色專業(yè)建設(shè)點檢查驗收工作的通知》 1份。 案例 天地公司辦公室收到上級主管部門的一份“關(guān)于加強安全保衛(wèi)工作的通知”，行政經(jīng)理批示，由保衛(wèi)處牽頭，辦公室、宣傳部協(xié)助開展安全保衛(wèi)工作。 九、注辦 注辦文字可寫在文件首頁的右上方，附有《文件處理單》（傳閱單）的，要在單上記載。 八、催辦 來文機關(guān) 發(fā)文號 收文號 文件標(biāo)題 收到 年 月 日 交辦 年 月 日 領(lǐng)導(dǎo)指示 承辦單位 催辦情況 催辦登記卡： 九、注辦 注辦是指對公文承辦的情況和結(jié)果由經(jīng)辦人在公文處理單上所做的簡要說明。催辦是文秘人員對尚未辦結(jié)的文件進(jìn)行控制。復(fù)文要注意的幾點要求： 1）領(lǐng)會擬辦和批辦意見，據(jù)此復(fù)文； 2）研究文件內(nèi)容，屬于自己承辦的要及時回復(fù)； 3）批辦意見要求本部門牽頭與其它部門聯(lián)合復(fù)文的，會簽后，再報領(lǐng)導(dǎo)審批； 4）內(nèi)容涉及以前的收文或其它材料，要查找有關(guān)文件作為復(fù)文的參考。辦文是針對收文的擬稿回復(fù)，即辦理復(fù)文。承辦要注意以下幾點： 1）明確承辦人、承辦事項、承辦期限； 2）領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)批辦意見，如實按領(lǐng)導(dǎo)意圖落實文件； 3）涉及若干部門，主辦部門與協(xié)辦部門要協(xié)調(diào)一致，相互協(xié)商。 辦事 。 七、承辦 承辦是遵照領(lǐng)導(dǎo)人對文件的批辦意見，根據(jù)來文的內(nèi)容和要求，由有關(guān)職能部門或個人承接辦理來文并予以貫徹落實的工作程序。 六、傳閱 進(jìn)行傳閱要根據(jù)文件的內(nèi)容、緩急程度，遵循先主辦、后協(xié)辦原則，分清主次。 ：輪輻式傳閱法。秘書部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的批示或授權(quán)，按照一定的程序?qū)⒐乃椭劣嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門閱知。 ：指明文件處理的原則和方法；確定承辦部門和時間；簽署姓名和日期。 五、批辦 秘書要輔助領(lǐng)導(dǎo)做好批辦工作。 批辦是具有決策意義的環(huán)節(jié)，是領(lǐng)導(dǎo)行使職權(quán)的具體體現(xiàn)。 四、擬辦 擬辦的方法和要求 （詳見 152頁） 1）上級發(fā)來的公文； 2）下級單位報送的請示； 3）平級單位的來文。 四、擬辦 擬辦是對需要辦理和答復(fù)的收文提出的初步辦理意見，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時參考。 四、分送 分送是對收到的各類文件材料按照一定范圍和運行辦法送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱知和辦理。是采用單份卡片進(jìn)行收文登記的形式。第一聯(lián)貼在收文前面，隨收文運轉(zhuǎn)；第二聯(lián)由內(nèi)收發(fā)保存，按順序裝訂后作為總收文登記簿；第三聯(lián)由文秘部門留作催辦憑據(jù)；第四聯(lián)送交檔案室，等待文件辦理完畢后整理登記。是同時填寫兩聯(lián)或兩聯(lián)以上登記單的登記形式。 采用簿冊式登記的文件，如果該文件需要承辦或回復(fù)的文件，必須填寫《文件處理單》，并將其貼在文件的首頁上，隨文件運轉(zhuǎn)和歸檔。薄冊式登記一般采用大流水號順序登記，易于保存。 1） 薄冊式登記 。 二、收文登記 收文登記的形式 。 保密的出版物。 、 便函等。 。 需要登記的文件： 不需要登記的文件： 、 參閱性或需要辦理的文件。 二、收文登記 收文登記的范圍。收文登記由單位內(nèi)收發(fā)承擔(dān)。 收文審核后，內(nèi)收發(fā)加蓋收文章進(jìn)行收文登記。 內(nèi)收發(fā)啟封的權(quán)限為：整個機關(guān)名義收；領(lǐng)導(dǎo)同志收；負(fù)責(zé)同志收的文件。 一、簽收 內(nèi)收發(fā)的工作 。 對郵遞員、通訊員送來的信件進(jìn)行審核，按封皮作檢查： 1）查文件實際件數(shù)與回執(zhí)清單或發(fā)文登記數(shù)是否一致； 2）查來文是否屬于本機關(guān)收文； 3）查是否為急件、密件，急件隨到隨轉(zhuǎn)，密件轉(zhuǎn)機要室； 4）查封口是否完好，如有拆動，需當(dāng)場聲明。簽收時需要對收到的文件進(jìn)行審核，檢查清點。 至此，這份通知便進(jìn)入了整理階段。”這時，羅主任對小陳說：“ 5月 19日之前要注意催辦一下，別忘記了。王總的批示意見為：“同意。妥否，請王總批示。秘書小陳收到文件后，先進(jìn)行了登記，然后取出文件處理單，填上基本內(nèi)容，交給了辦公室羅主任擬辦。齊主任發(fā)現(xiàn)該份文件既沒有填寫發(fā)文稿紙，也沒有經(jīng)局長簽發(fā)，就沒有給該文件蓋印、登記，等局長回來后再作處理。小李與小陳關(guān)系不錯，不好意思拒絕。但領(lǐng)導(dǎo)外出開會，需五天后才能回來。局領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成局秘書小陳起草該文件。如是復(fù)文還須進(jìn)行“注辦”。 會議發(fā)送的公文應(yīng)向會議所在單位發(fā)送“會議文件目錄”或“會議文件通知單”，以確保收文完整準(zhǔn)確。 1）送給本單位領(lǐng)導(dǎo)及單位各部門的文件，可由秘書人員直接送達(dá) 2）機要傳遞是將文件交送機要機構(gòu)，由機要機構(gòu)派專人送達(dá)收文機關(guān)或送當(dāng)?shù)貦C要通信部門傳送的文件傳送方式
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