【正文】 格式填報，或利用電子化方式處理，不另用簽。 ? 人事任免等例行案件，宜用定型化公文。 ? 外收發(fā)與內(nèi)收發(fā)非屬必要，應(yīng)合併辦理。 ? 定期表報、私誼交際文電及其他不涉及公務(wù)之文件，均不必編列收發(fā)文號，可另用送文簿 (單 )遞送。 ? 急要文書，高級主管人員應(yīng)儘量自行辦稿，以節(jié)省核轉(zhuǎn)之時間及手續(xù)。 陳槍場朔豁拉稚承試殿仿磅噸秸厄逼革已徑勉檄吾凜窟恢瘦粟跺解囪十成文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 41 ? 先發(fā)補陳：次一層人員於文稿得註明「先發(fā)補陳」之決行，俟發(fā)文後，稿退登記桌補陳核閱，再行歸檔。 ? 先發(fā)補會：決行者或次一層人員於文稿得註明「先發(fā)補會」之決行，俟發(fā)文後，稿退登記桌送會或陳核，再行歸檔。 ? 先決補陳：次一層人員於簽、稿、文得為「先決補陳」之核、決，並註明「補陳」字樣，於敘稿後一併陳核，或另行補陳核閱。 ? 先陳補核：上一級公出不在，次一級人員，得在簽、稿、文本人核章上方註明「先陳補核」字樣，先越級上陳，再另補核章。 ? 先陳補會：承辦人得在會簽、會文處之受會者右側(cè)，註明「先陳補會」字樣，即可先上陳，或會辦機關(guān) (單位 ) ，遇有上一級人員公出不在，得適用「先陳補核」之規(guī)定，先越級上陳，再另補核章。 微窄浦凳采抱搶卵多鶴鈣特睡糞袋鞭崩杖坦村戀槍簽怠關(guān)燼倚嘎劑縷刻緝文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 42 ? 各機關(guān)請製發(fā)印信，應(yīng)依印信條例暨印信製發(fā)啟用管理換發(fā)及廢舊印信繳銷辦法規(guī)定辦理。 ? 下列各款情形，不發(fā)印信： ? （一）臨時機構(gòu)設(shè)立為時甚暫者。（二）學(xué)術(shù)研究或講習(xí)機構(gòu)規(guī)模甚小者。（三）組織規(guī)程未經(jīng)上級核準(zhǔn)備案者。（四）無獨立組織規(guī)程者。（五）機關(guān)首長係屬兼任，編製表未列職等者。前項之機構(gòu)，必須用印信時，得借用主管機關(guān)印信。各機關(guān)印信、章戳，除印信應(yīng)由首長指定監(jiān)印人員負(fù)責(zé)保管外；章戳亦應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或冒用情事，應(yīng)由保管人員負(fù)完全責(zé)任。 顆骯潰婿樸怠興柏安酪圈顯湊疵秀近酉也攙塹鮮覽敬篷今砍彪?yún)雾g叼隕瘩文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 43 ? 各機關(guān)因處理文書之需要，得依下列規(guī)定自行刊刻章戳，分交各有關(guān)單位或人員使用： ? （一）章戳：木 (角 )質(zhì)或用橡皮刻製，以長方形為原則，用正楷或宋體字，刻機關(guān) (單位 )全銜。於書函、開會通知單等用之。（二）簽字章：木質(zhì)或用橡皮刻製，依機關(guān)首長、副首長及幕僚長等之親筆簽名刻製，對外行文時用之。（三）鋼?。轰撗u、圓形，刻鑄機關(guān)全銜 (並得刻鑄機關(guān)全銜之英文名稱 )，其圓周直徑以不超過五公分為限，於職員證、證書、證券等證明文件上用之。（四）校對章：角質(zhì)用篆字、隸書或正楷，刻機關(guān)全銜或簡稱，並加「校對章」字樣，於文書校對或改正時用之。（五）騎縫章：款式與校對章同，並加「騎縫章」字樣，於公文、附件或契約黏連處用之。（六）收件章：用橡皮刻製、刻機關(guān)全銜，附日期及時間，於收受文件時用之。（七）職名章：以正楷或隸書，由左至右刻製職稱、姓名。 （八）電子文件章：由左至右，於收發(fā)電子文件時蓋用之（格式如附件七）。（九）其他需用之章戳，其字型、材質(zhì)、尺寸及形狀，由各機關(guān)依需要自行刊刻。 繁淳窮女譴筒墑扶骯冰籍摘痹秦頑悸秸當(dāng)炊盒礁蕊不稅壞演刊紐埂護鍋匡文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 44 ? 各機關(guān)公文蓋用印信及簽署應(yīng)依下列規(guī)定辦理： ? （一）各機關(guān)任何文件，非經(jīng)機關(guān)首長或依分層負(fù)責(zé)規(guī)定授權(quán)各層主管判發(fā)者，不得蓋用印信。（二）監(jiān)印人員如發(fā)現(xiàn)原稿未經(jīng)判行及未蓋校對人員章或有其他錯誤，應(yīng)即退送補判或更正後再蓋印。（三）一般公文蓋用機關(guān)印信之位置，以在首頁右側(cè)偏上方空白處用印為原則；簽署使用之章戳則位於全文最末處。（四）公文及原稿用紙在二頁以上者，其騎縫處均應(yīng)蓋用騎縫章。（五）附件以不蓋用印信為原則，（六）副本之蓋印與正本同，抄本或譯本不必蓋印，但應(yīng)示「抄本」或「譯本」。（七）文件經(jīng)蓋印後，由監(jiān)印人員在原稿首頁指定位置處加蓋監(jiān)印人員章。（八）不辦文稿之文件，如需蓋用印信時，應(yīng)先由申請人填具「蓋用印信申請表」，陳奉核定後，始予蓋用印信。（九）監(jiān)印人員應(yīng)備置印信蓋用登記簿，對已核定需蓋印之文件，應(yīng)予登記並載明收 (發(fā) )文字號，申請表應(yīng)妥為保存，以備查考。 閱穴饑噓籽權(quán)弄辯胰家轍植皚元址浩驗鍺鄰夜昆署盤寞忠奉沈愿擂捕充諺文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 45 ? （一）人民申請案件：經(jīng)本府核定或人民依法規(guī)申請者之案件。 ? （二）人民陳情案件：民眾以書面、言詞、電傳或其他電子文件反映，而經(jīng)由上級交辦、其他機關(guān)函送或直接向本機關(guān)陳述有關(guān)本市市政興革之建議、行政法令查詢、行政違失之舉發(fā)或行政上權(quán)益之維護等具體陳情之案件。 ? （三）行政救濟案件：１、本府各主管機關(guān)受理人民向本府提起訴願之案件。２、原行政處分經(jīng)撤銷或變更後，須重為行政處分者之案件。３、本府各主管機關(guān)接獲行政法院函送之人民提起行政訴訟之案件。４、本府訴願審議委員會負(fù)責(zé)審理人民不服本府各主管機關(guān)所為行政處分而提起訴願之案件。 ? （四）一般公文：１、專案案件：包括計畫、研究、法規(guī)、法令解釋、控案、糾紛案、調(diào)查、鑑定等涉及政策、法令或需多方會辦、分辦，並需三十日以上辦結(jié)者。２、限期案件：（１）來文或依規(guī)定訂有時限之公文。（２）特殊性案件：如涉及法令、調(diào)查或?qū)嵉卦L查始能辦理之通案性案件，可依實際需要擬定處理時限，並報府核定，該處理時限不得超過二十日。（３）其他非屬前述之案件。 淮歸睹擠匹大撰燒崎等彩吸裔宏欺奪鉻評規(guī)漬根鶴危夠跋士喬田糧暈騁所文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 46 ? 機關(guān)內(nèi)各單位間會辦案件 ? １、送會單位：對案情複雜或特殊性案件，送會前應(yīng)先協(xié)調(diào)受會單位。對已逾期三個工作日尚未退還之案件，除應(yīng)持續(xù)查催聯(lián)繫外，並應(yīng)告知機關(guān)高階核稿人員加以督促，同時知會研考單位列入管考。 ? ２、受會單位： ? （１）對一般會簽、會稿案件之處理期限，係以公文夾顏色做為機關(guān)內(nèi)部傳送速度之區(qū)分： ? 甲、綠色：議員質(zhì)詢案用（單位隨到隨閱）。 ? 乙、紅色：最速件用（單位會簽會核時限一小時）。 ? 丙、黃色：機密文書用（單位會簽會核時限一小時）。 ? 丁、藍色：速件用（單位會簽會核時限二小時）。 ? 戊、白色：普通件用（單位會簽會核時限四小時）。 ? （２）對案情複雜或特殊性之案件，如未能於規(guī)定期限內(nèi)完成退會，應(yīng)先行通知送會單位。 由濕平筋顯帆煩詭籠桅逐挫峰育研免壕炭井豌娥牛肛史癌鮑污祝簡灶懶綴文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 47 ? 參加本府舉辦文書處理及公文管理系統(tǒng)訓(xùn)練，及成立文書種子人員自行舉辦訓(xùn)練，利用內(nèi)部網(wǎng)路及電郵宣導(dǎo)各項文書處理作業(yè)及公文時效管制規(guī)定。 ? 針對前次檢查召開檢討會議改進缺失，並不定期追蹤改進情形，每年定期辦理二次講習(xí)。 ? 學(xué)校培養(yǎng)種子人員擔(dān)任文書講習(xí)講授人員。 ? 檢討公文流程簡化之具體績效。修正分層負(fù)責(zé)明細表。 ? 針對超過 30日之逾期案件，多能定期及不定期辦理公文抽調(diào)，予以個案流程及逾期原因分析，提專案懲處。 ? 登記桌公文管理系統(tǒng)之公文性質(zhì)、公文時效、限辦日期及展期作業(yè)登錄完整。 ? 預(yù)定結(jié)案日前一日列印查詢記錄表予主管核章。 ? 每日列印逾期案件稽催清單或展期申請單予承辦人辦理展期作業(yè)。 殘羊憫錄害營績琴廁宙履蟄殲跋滾柬曳走塢維如毅挑潭杭午抗燕淺蓬獄繃文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 48 ? 公文改分依規(guī)定八小時完成流程改分作業(yè)，並由主管核章及註記月日時分。 ? 公文蓋用印信及文稿核章多符合規(guī)定。 ? 公文裝訂線左側(cè)不可有其他文字或註記。 ? 一般案情簡單公文僅需在公文首頁空白處簽辦，母需另加紙簽辦以節(jié)省紙張。 ? 第三類公文處理機制宣導(dǎo)不夠落實。 ? 承辦人未能依規(guī)定註記分類號、保存年限及頁碼。 ? 公文需於辦畢五日內(nèi)歸檔，借調(diào)逾期檔案需辦理稽催作業(yè)。 ? 機密檔案櫃應(yīng)指定專人管理，專案清理借調(diào)逾期之檔案並加強調(diào)還卷之管理。 ? 本府臺北 e大網(wǎng)站有開辦公文製作管理系列網(wǎng)路課程可執(zhí)行線上學(xué)習(xí)。 唯駭呆押燥翠牡隕珠國對鐳瀾嫡壺罐萄州奢的廖顏但德邯椰酮反獸熟渭包文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè) 49 課程完畢 敬請指教 忍啊夯轄紳泥舔兩墮化勃再界坐拙券買鍺喘逮頰敏切碾該繩榜孕魄市豁季文書處理實務(wù)作業(yè)文書處理實務(wù)作業(yè)