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目標(biāo)管理與工作計劃培訓(xùn)課程-資料下載頁

2025-02-26 10:41本頁面
  

【正文】 3. 評估在制定計劃中很重要,必須提前做好評估的準(zhǔn)備工作。 評估 第三步:擬定工作策略 1. 改進(jìn)是針對評估得出的風(fēng)險或預(yù)計出現(xiàn)的問題與預(yù)期結(jié)果的差距而制定 彌補(bǔ)的方法和措施 。 2. 也即提前做好 “ 出現(xiàn)問題時的 應(yīng)對措施 ” 。 3. 可以對結(jié)果、方法做進(jìn)一步解釋,或?qū)δ承┓椒ㄖ贫◣追N行動方案。 改進(jìn) 第四步:尋找必要資源 第四步:尋找必要資源 ? 為了完成計劃所要達(dá)到的目標(biāo)及成果,我們必須配備相關(guān)資源或支持,并調(diào)動組織內(nèi)相關(guān)的力量共同完成任務(wù)。 ? 所以,我們要界定需要什么樣的工具、要多少時間、這些時間如何分配、需要何種類型的執(zhí)行者、要花多少費(fèi)用等內(nèi)容,將這些理想的標(biāo)準(zhǔn)要求說清楚,才可以找到實(shí)現(xiàn)計劃的差距。 第四步:尋找必要資源 誰 費(fèi)用 1. 工具是幫助完成計劃的方法和指南,能為達(dá)成目標(biāo)提供支持。 2. 找到正確的工具,能為計劃實(shí)施及統(tǒng)一思想創(chuàng)造良好的條件,但也不能完全依賴于這些現(xiàn)成的工具,而必須找到或開發(fā)與目標(biāo)及成果一致的工具。 3. 工具可以包括歷史經(jīng)驗(yàn)、外部咨詢機(jī)構(gòu)、內(nèi)部專家、參考文獻(xiàn)等。 第四步:尋找必要資源 誰 費(fèi)用 1. 誰并不是指定某個人去完成指定的任務(wù),而是制定完成任務(wù)的執(zhí)行者標(biāo)準(zhǔn)和要求,包括人的技能要求、執(zhí)行者的閱歷等,即需要什么樣的人來完成任務(wù)。 2. 管理者必須嚴(yán)格按照制定的標(biāo)準(zhǔn)在組織內(nèi)外選人、用人、管人,并根據(jù)責(zé)任與成果的對應(yīng)關(guān)系確定合適的執(zhí)行者。 第四步:尋找必要資源 誰 費(fèi)用 1. 必須對計劃指定的所有工作的時間做一張日程表,如果你沒有制定一份日程表來指導(dǎo)你的行動,那么你的計劃將會是無謂的徒勞。 2. 落實(shí)指定的任務(wù)得以完成的確切日期 (日、周、月或年 ),使或大或小的成績都建立在一個有序的基礎(chǔ)之上。 3. 最后期限應(yīng)該是具體確切的。 時間表(甘特圖) 第四步:尋找必要資源 誰 費(fèi)用 的概念,但仍應(yīng)針對計劃做出預(yù)算。 ,您就可計算出各種成本和相關(guān)費(fèi)用,并制訂詳細(xì)預(yù)算。 ,也是一件非常重要的工作。它既是保證計劃順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,因?yàn)橘Y源的分配是根據(jù)預(yù)算來進(jìn)行的,同時也是管理者控制計劃的主要方式。 第四步:尋找必要資源 誰 費(fèi)用 1. 階段成果是指在計劃進(jìn)行中各階段所達(dá)到的成果,如相關(guān)資料/研究結(jié)果/原型/設(shè)計成果及模型 /客戶反饋等。 2. 階段成果是計劃有所進(jìn)展的最有力證據(jù)。 3. 提出階段成果的要求也能有效控制計劃、監(jiān)督計劃的執(zhí)行。 4. 階段成果有助于減輕高層主管、執(zhí)行者、或制定計劃者對該計劃所持的疑慮。 第五步:溝通并頒布計劃 第五步:溝通并頒布計劃 ? 計劃制定者在溝通中的責(zé)任 – 尋求并獲得高層主管的支持與贊助,為計劃執(zhí)行提供政策支持。 – 提升計劃在組織中的形象,保證計劃的出發(fā)點(diǎn)和計劃事項對組織發(fā)展起到促進(jìn)作用。 – 符合執(zhí)行者的期望,以獲得執(zhí)行者對計劃的認(rèn)同,并可以調(diào)動執(zhí)行者參與計劃的制定。 – 取得其他部門的配合。 第五步:溝通并頒布計劃 ? 綜合平衡 – 與三方溝通后,必須平衡各自的意見,包括目標(biāo)平衡、部門平衡、能力平衡。 – 目標(biāo)平衡指組織在各時期的任務(wù)是否相互銜接和協(xié)調(diào),可以時間和組織空間兩個方面去考慮。 – 部門平衡是分析組織能否在適當(dāng)?shù)臅r間籌集到適當(dāng)品種和數(shù)量的資源,從而能否保證計劃事項的連續(xù)性。 – 能力平衡是研究組織的各個部分是否能夠保證在任何時間都有足夠的能力去完成規(guī)定的任務(wù)。所以,在任務(wù)和能力平衡的同時,還須留有一定的余地,以保證這種將會產(chǎn)生的調(diào)整在必要時可能進(jìn)行 。 第五步:溝通并頒布計劃 ? 頒布計劃 – 在頒布前,必須確定是否與計劃事項相關(guān)人都溝通過,他們對成果和責(zé)任是否都很清楚。 – 所有事項都確定完畢后,計劃制定者還要制定責(zé)任書,要求所有相關(guān)方簽字確認(rèn),以保證計劃的資源充足、責(zé)任明確。 – 將相關(guān)的責(zé)任書和完整的計劃交由上級主管簽字批準(zhǔn)和確認(rèn)。 – 最后,以通過計劃會議等形式,頒布計劃,并按照時間要求做實(shí)施計劃的準(zhǔn)備。 計劃的作用 計劃是什么 計劃制定五步法 ?計劃需關(guān)注的關(guān)鍵內(nèi)容 如何制定有效的計劃 關(guān)鍵注意事項 ? 計劃要素一定要想清楚、寫清楚、說清楚,特別是目標(biāo)、成果、責(zé)任、指標(biāo)等。 ? 調(diào)動所有相關(guān)者參與制定計劃。 ? 確定計劃前要充分溝通。 ? 每個計劃事項必須確定要求和標(biāo)準(zhǔn),特別是對成本的考慮。 工作計劃表的樣式 主要工作內(nèi)容 目標(biāo) 策略 /行動措施 責(zé)任人 完成時限 資源支持 費(fèi)用預(yù)算 /控制 備注 更多課程 請咨詢電話 何思雨 09914339806 15026088716 80 81 致力于幫助企業(yè)持續(xù)成長 咨詢 /軟件 /基金 /財務(wù) /商學(xué)院 /研究院 盛高咨詢 (北京 ) AD:北京市朝陽區(qū)工體東路 20號百富國際大廈 1座 9層 ABC T:01065929809 F:01065929815 盛高咨詢 (上海 ) AD:上海市普陀區(qū)寧夏路 201號綠地科創(chuàng)大廈 4樓 B座 T:02152356055 F:02152356055820 盛高咨詢 (山東 ) AD:濟(jì)南市經(jīng)四路 288號恒昌大廈 23層 T:053187910735 F:0531 87911236 盛高咨詢 (新疆 ) AD:烏魯木齊市新醫(yī)路 165號匯文大廈 9層 E座 T:09914330938 F:0991 4339800 盛高咨詢 (貴州 ) AD: 貴州省貴陽市瑞金南路 103號 10樓 F座 T: 08515802168 F: 08515802188
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